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大数据下小微企业的财务管理问题探析

2019-02-03蒋一凡

财会学习 2019年36期
关键词:财务管理模式小微企业有效措施

蒋一凡

摘要:在大数据的影响下,我国的小微企业获得了更多的發展空间,但是也面临着诸多的挑战。为使得小微企业的财务管理工作与当前大数据整体运行环境相适应,必须对小微企业的管理模式进行调整。如何利用大数据技术实现小微企业财务管理模式的创新与发展,不断提高小微企业的综合市场竞争力,已经成为一个广泛关注的问题。本文通过对小微企业财务管理过程中存在的问题展开分析,从而找到提升小微企业财务管理工作水平的有效措施。

关键词:大数据;小微企业;财务管理模式;存在的问题;有效措施

信息量巨大、数据呈现多样化发展趋势是大数据时代的基本特征,计算信息技术和云计算功能的开发利用,实现了小微企业信息处理效率和信息准确度上的提高[1]。在大数据时代背景下,小微企业的数字化和信息化得以迅速发展,相应的小微企业在进行财务管理活动过程中接触到的财务数据信息的类型和数量也在逐渐增多。因此,传统的财务管理模式已经不能满足小微企业财务的实际发展要求。面对这种情况小微企业应当积极探寻一条合适的道路,以促进小微企业财务管理工作又好又快发展。

一、大数据时代发展特征

近年来,由于互联网信息技术的快速发展,云计算被广泛应用到各行各业中,企业得到发展的同时,也加剧了市场竞争。在互联网信息技术的影响下,大数据的获取方式变得越来多样化,不再局限于传统关系型数据库,通过社交网络、通话记录、各种传感设备、在线交易记录、社交媒体论坛和搜索引擎等等都能实现数据的获取[2]。数据的类型可以进行灵活转化,其中包括文字、图片、音频和视频等,不同的数据格式类型使得数据的呈现结构也有所不同。但是由于数据信息类型多种多样,再加上海量数据信息的汇入,导致价值高的信息比较少,相应的数据信息的加之密度比较低,一定程度上给大数据技术的发展带来了挑战,只有通过深度挖掘和提炼海量的信息资源,才能实现数据信息的有效处理[3]。

二、小微企业财务管理存在的问题分析

(一)外部因素

相对来说小微企业的经营规模比较小、资金储备少、融资渠道有限,但是要想实现企业的长期可持续发展,就必须有效扩大企业生产规模,这便需要企业拥有足够的资金支持。而实际上小微企业的经营规模与银行等相关融资机构的标准要求存在很大的差距,使得小微企业很难筹集到资金。另外,小微企业的信用度不高,在日常经营过程中一般只注重企业的生产活动,往往忽略了企业的信用等级建设工作[4]。各大银行和相关的融资机构向企业发放贷款的主要目的就是获取收益,但是小微企业的固定资产抵押比较少、偿债能力比较差,再加上小微企业的资金流动性比较大,银行和金融机构在进行放贷时会十分慎重。

(二)内部因素

1.小微企业财务管理人员管理意识薄弱

现阶段,大部分小微企业依然沿用传统的财务管理模式,内部财务管理工作缺少科学合理的管理标准,使得财务信息人员无法清楚地认识到财务信息化管理的重要性。加之,相关的财务管理人员对大数据时代下的财务管理理念不熟悉,缺乏运用大数据信息化手段分析处理企业相关财务数据的意识,不能充分发挥大数据时代下财务管理技术的作用,进而导致小微企业财务管理工作不能与时代发展相适应。在小微企业实际发展过程中,部分财务管理人员的管理意识比较薄弱,管理能力比较差,一定程度上阻碍了小微企业财务管理工作的有效发展。

2.财务管理水平有限,无法实现数据信息共享

小微企业的自身发展规模比较小、经营的项目、产品类型比较单一,相应的人才发展空间、薪资待遇都不足以吸引专业的财务管理人员,造成了小微企业专业财管人员的稀缺情况。现有的小微企业财务工作人员基本操作能力、专业素养和实践技能都与企业的发展要求不相匹配。另外,小微企业的财务管理部门与其它部门之间的联系不密切,无法实现企业财务数据信息的共享,降低了小微企业的财务管理效率和水平。

3.缺乏财务管理风险意识

大数据技术和云计算的广泛应用,为小微企业的经营活动带来便利的同时,也使得小微企业的日常财务管理工作面临更大的挑战和风险,其中包括资金运营风险、投资风险、融资风险、筹资风险以及利益分配风险等等。在大数据发展影响下,对企业的财务风险管控能力和数据信息的处理水平提出了更高的要求,而小微企业日常经营发展进程中财务风险的意识相对比较低,小微企业内外部财务信息无法实现有效的共享,会出现内部信息和外部信息不一致的情况,一定程度上加大了小微企业资金运营风险的发生概率。

三、大数据对小微企业财务管理工作的影响

大数据技术的应用推动了小微企业财务管理工作模式的创新与进步,不仅转变了小微企业管理者的管理观念,还提高了小微企业的财务管理水平。相较于传统的企业财务管理模式,大数据技术和云计算的应用有效提高了财务数据的处理效率。极大程度上节约了小微企业财务管理工作方面的人力、物力、财力投入,提高了财务信息数据处理结果准确性的同时,减少了小微企业的经营成本。小微企业在经营过程中运用大数据处理系统能够对财务信息进行精准的管控,保证企业全面、准确的获取有价值的信息。另外,大数据技术的应用还能帮助小微企业深入分析潜在的财务风险,使得小微企业及时采取有效措施规避风险,通过对各项财务信息的全面监控,从而降低企业财务风险的发生概率。在大数据时代背景下,互联网信息技术和云计算的普遍应用,促使小微企业构建全面。系统化的预算管理平台,不仅能够帮助小微企业及时财务预算管理过程中存在问题并加以有效的解决,还能帮助小微企业获取更多更有价值的财务数据信息,使得小微企业制定符合实际发展情况的经营目标和计划,从而实现小微企业全面预算水平的提高。

四、大数据时代有效提高小微企业财务管理水平的措施

在大数据的影响下,要想提高小微企业的财务管理水平,小微企业必须要加强自身的财务管理意识。在小微企业经营过程中,应当完善企业的财务管理机构,对多样化的财务数据信息和经济业务进行专门集中的处理。大数据时代,专业型人才的培养建设,是小微企业财务管理工作得以有效发展的关键因素,所以加强企业财务人员的日常管理。定期对财务工作人员进行技能培训,不断转变相关工作人员的管理观念,提高财务人员的综合职业素养,使其具备一定的财务组织管理能力和数据信息能力。通过建立内部考核制度,对财务工作人员的专业能力进行全面的评估,对优秀的员工实施奖励,不断调动财务人员的工作积极性。根据小微企业的实际发展情况,构建完善的财务信息体系,有效加强各部门之间的联系,实现小微企业各项财务管理工作的协调发展。通过建立风险管控体系,对小微企业存在的财务风险进行全面的控制,从而降低财务风险的发生概率。小微企业应当强化财务管理工作的监督力度,规范财务人员的日常工作行为,实现小微企业财务管理工作的健康平稳发展。

五、结论

总之,大数据技术在小微企业财务管理工作中的应用,给小微企业相关财务工作带来挑战的同时,也加快的小微企业财务管理模式转变的进程,一定程度上促进了小微企业市场竞争力的提升。

参考文献:

[1]杨粉粉,马香品.大数据时代下小微企业财务管理探析[J].山西农经,2019 (14):158-159.

[2]吴轩.大数据背景下小企业财务管理问题和策略探究[J].经贸实践,2018 (08):104.

[3]梁亮.大数据下的小微企业财务管理创新研究——以茂名地区为例[J].财经界(学术版),2018 (01):86-87.

[4]许晶.大数据环境下小微企业财务管理的挑战及对策研究[J].黑河学院学报,2017,8 (11):82-83.

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