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大数据时代的企业加强预算管理研究

2019-02-01王文辉

财会学习 2019年4期
关键词:预算管理大数据时代

王文辉

摘要:大数据时代是当前时代的一个称谓,其主要原因在于,大数据技术已经开始渐渐融入人们生活,从而引发人们生活的变化。在此类情况下,我国大部分企业都在积极进行大数据时代下相关改革,其中较为重要的一项内容就是企业财务方面内容建设。这是因为企业财务方面建设,能让企业中财务方面问题得到有效解决,同时,提升企业内部运行速率,降低企业经营风险等。目前我国大部分企业在加强预算管理方面做得并不好,从而导致一系列问题出现。因此,本文就从现代企业加强预算管理存在的问题入手,全面进行大数据时代的企业加强预算管理研究。

关键词:大数据时代;企业预算;预算管理

当前大数据时代主要有如下几个特征:首先是数据运用率加快。由于大数据技术融入,我国当前各企业数据利用率都在不断加快,因为大数据能提供非常好的数据库信息。其次是信息分析准确率提升。由于大量数据融入,导致计算中枢能参考更多资料,因此,当前大部分基于大数据技术进行的分析都是较为准确的。在这种情况下,我国当前大部分企业都在积极进行改革,其主要就是为了应对大数据时代趋势。目前我国绝大多数企业仍旧难以完成企业预算管理加强,因为大部分企业在当前都不能较好认识到加强预算管理重要性,而且人才等也存在缺失的问题。基于此类情况,本文做出如下内容探究:

一、当前企业预算管理存在的问题

(一)现代企业加强预算管理存在领导不够重视的情况

在大多数现代企业中,单位领导相对轻视现代企业的财务管理,因为现代企业的领导都是老一辈企业家,所以他们的主要重点是对外市场的全面扩展,因此这些老一辈企业家通常不会进行内部控制相关内容建设,从而导致了现代企业难以解决的严重财务问题。因此,如果我们想更好地管理现代企业的财务预算,我们仍然需要从领导力的理念开始。

(二)现代企业加强预算管理存在会计难以工作的情况

造成这一问题的主要原因有两个:首先,现代企业的领导观念很重,所以在许多现代企业中,如果出现一些意想不到的情况,现代企业的领导通常会直接获得资金,而不是通知财务部门,从而导致大量资金超出了财务部门的预算,使公共机构的财务预算变得无用。其次,财务部门本身管理混乱。由于现代企业过于重视政府事务的建设,财政部门的管理相对较差,许多预算都是粗略的估计,没有全面的统计数据。

(三)现代企业加强预算管理存在规章不够全面的情况

目前,我国大多数现代企业在制定财务预算规章制度方面存在很大问题。他们大多数采用一些模糊的预算方法,不能更好地反映现代企业的财务趋势。这是因为大多数规章制度只规定了财务单位人员的做法,没有其他具体内容。同时,规章制度不全面,也会造成财务预算管理相关内容被忽略的情况。因为在很多时候,财务预算报表不需要上缴,因此财务人员会偷懒,只有当企业领导需要财务预算报告的时候,才会匆匆忙忙赶制财务预算报表。这样的财务预算报表显然不能满足企业需求,而且其中很多内容并不符合要求与规格,从而不能满足企业需求。如果不能改变这种情况,那么企业财务预算制度也就相当于没有任何作用。

(四)现代企业加强预算管理存在人员水平不够的情况

这不仅是因为领导者不重视它,也是因为现代企业没有足够的资金雇佣高层次的人才。当前我国大部分企业都处于一种人员短缺的情况下,因为大部分企业都希望能减少人员雇佣,从而减少人员开支。因此,大部分企业都提倡一专多能。这就让企业在会计内容上不会清晰出现财务会计和管理会计,通常是一个会计进行全部工作。但是由于所学内容有限,大部分会计对于管理会计中分析类内容不够了解,从而造成财务预算内容不够准确。而企业有其他人员又不懂得此类内容,从而导致企业财务预算频频出现问题。因此,人员问题急需解决。

二、大数据时代企业加强预算管理的对策

(一)改变现代企业加强预算管理中领导不够重视的情况

目前,思想的培养可以分为两个方面:一是加强领导观念。在现代企业中,领导力的概念是最重要的,因为现代企业不同于小公司,领导者在现代企业中拥有绝对的权威。因此,为了有效改善现代企业的金融部门,我们需要从领导力的概念开始。只有当领导重视财务部门的建设,现代企业的财务部门才能获得资源的倾向性,更好地开展建设。第二个方面是加强员工的概念培训。现代企业是一个整体,它的具体运作需要员工来推动。因此,为了使现代企业中的财务部门获得更好的发展,每个员工都必须认识到财务部门的重要性,然后才能共同努力帮助财务部门进行相关建设。主要的学习路径应该分为两部分:第一部分是在现代企业中建立一个大班教学模式,这样单位中的每一个员工都可以获得全面的财务管理知识,了解财务管理的重要性。第二部分是小班重点小学模式。并非每个员工都有很好的理解能力,所以对于一些在概念和能力上有问题的员工来说,有必要进行有针对性的教学,以确保他们不会有任何问题。

(二)改变现代企业加强预算管理中会计难以工作的情况

目前,有三个主要的加强方面:第一是规定财政预算的有效期。在许多现代企业中,主要原因是财务部门的财务预算是按大致时间编制的,这导致了预算中的许多错误,并使其难以充分应用,这对现代企业的财务非常不利。第二是管理财务预算的准确性。在我国许多现代企业中,预算不可行的主要原因是财务管理缺乏准确性。很多内容是采用一个估计值,这导致整体财务预算的巨大波动,不能满足现代企业的需求。第三,不能根据预算有效地进行财务控制。在现代企业中,许多领导者会暂时使用一些资金,这将导致财务预算的有效性显著降低。因此,财务部门应该在一定程度上管理这一内容。

(三)改变现代企业加强预算管理中规章不够全面的情况

目前,财务预算中的规章制度只是表面的,而不是实质性的,这使得我国现代企业的财务预算无法得到很好的实施。目前,有两点需要补充:第一点是现代企业应该严格规范财务预算过程。目前,虽然现代企业对财务预算的人员进行了监管,但他们没有具体说明财务预算的具体流程,这将导致财务预算无法满足相关单位的具体需求,特别是在一些现代企业中,为了简化财务预算流程,该流程直接从其他单位或企业应用,这将导致流程与实际需求不一致,并且无法发挥具体效果。第二点是,现代企业应该全面规定财务预算标准。在许多现代企业中,没有财务预算的标准,因此没有判断这项工作质量的标准,导致财务预算道德效果不佳。这需要制定相关的预算标准,以确保不会出现问题,并提高财政预算的质量。

(四)改变现代企业加强预算管理中人员水平不够的情况

在大多数现代企业中,缺乏金融人才。这就需要在全国范围内进行招聘,以确保金融人才能够满足该单位的需求。招聘人才有两种主要方式:第一种是广泛招聘。在许多机构中,招聘人才有足够的优势。因此,现代企业应充分利用国家机构招聘人才,以扩大现代企业的人才数量,弥补现代企业的金融人才。第二是在其他单位引进人才。我国的现代企业拥有巨大的权利。同时,我们社会中的相关资源也应该倾向于现代企业,这样现代企业可以从一些二级机构中吸引一些优秀的人才加入,这也可以提高现代企业的财务能力。然而,应当指出,不能破坏其原有单位的人员结构。

三、结束语

加强预算管理在某一层面上是企业财务内容核心部分之一,其主要因为加强预算管理能在最大程度上保证企业对风险有一个明确认知,从而能更好规避风险。这对于任何企业而言都非常重要。同时,加强预算管理,也能让公司内部财务状况获得一个有效改善,从而最大程度提升企业内部运行速率,让企业内部运转更加自如。而由于当前大部分企业都在积极进行外部扩张,试图开辟全新市场,促进企业全面发展,因此预算管理重要性进一步加强。其可以有效防止企业出现过度扩张,导致资金短缺或者资金鏈断裂的情况。所以,这是当前企业改革中的重中之重。因此,本文提出上述内容,希望能更好帮助现代企业发展。

参考文献:

[1]王源远.新现代企业会计制度下加强和改善预算单位财务管理的思考[J].行政事业资产与财务,2017 (03):73+69.

[2]王铁栓,王治中,谢闯,杨金丽.规范预算管理  强化财政监督——关于加强现代企业预算编制及执行的调研报告[J].财政监督,2016 (01):45-52.

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