浅谈互联网时代财务管理现状及对策
2019-02-01贾长近
贾长近
摘要:随着互联网时代的到来,财务管理信息化进程不断加速,越来越多的企业意识到财务信息化的重要性。然而,许多企业在推行新型财务管理模式的过程中遇到了各种困难。本文提出,企业应当加强技术培训,不断提高在职会计工作人员的信息技术操作水平,完善内部管理制度,加强信息化基础建设。
关键词:企业会计;信息化管理;行业建设
随着互联网时代的到来,企业在财务管理上取得了重要的变化,财务信息化水平不断提高。财务会计研究协会提出,在未来的5-10年中,行业协会应当督促各大企业加大会计财务建设中的成本投入,为全面推行财务信息管理提供有效的支持。财务信息化管理要求企业能够自动收集财务经济数据并提高数据清洗、整理、分类以及计算的效率。互联网时代,企业的财务信息化发展面临着双重机遇与挑战,通过建设完善的财务信息管理系统,能够有效提高企业各个部门之间的沟通效率,也能提升企业财务管理水平。
一、互联网时代企业财务管理现状分析
互联网时代对企业的财务管理提出了更高的信息化要求,然而,绝大多数的企业财务信息化水平较低,工作人员缺乏必要的互联网思维,难以快速上手新型财务软件,对企业的财务工作正常发展带来了较大的隐患。
(一)财务信息化管理水平较低
大数据、云计算的普及与发展为企业经营管理积累了大量的数据,越来越多的企业发现,现有的财务工作人员难以通过传统的手动操作计算模式完成复杂的财务数据统计工作。随着企业中拥有的财务数据量不断增长,为了提高财务部门工作效率,减轻财务工作人员工作负担,就必须充分调动底层技术人员工作积极性,努力建立并完善财务信息管理系统,通过互联网化的管理模式提升数据交换的效率,完成数据的自动化收集与处理过程。然而,在我国现阶段的发展过程中,仅有少数大型企业完成了财务信息化建设,如中兴集团建立了财务云部门协调全球所有业务经济活动的数据。但绝大多数的中小型企业,尤其是三四线城市地区的民营企业,都没有充足的人力以及物力进行财务信息化管理建设,对于这些企业而言,难以充分挖掘财务信息中的巨大价值。
(二)缺乏具有互联网思维的财务管理人员
对于绝大多数的企业而言,现有的财务部门管理人员年龄普遍偏大,在传统行业工作多年,缺少学习先进知识与技术的动力与精力。对于老一辈的员工而言,习惯了采用人工手动计算的方式进行财务信息的处理,尽管拥有多年的财务管理经验,但面对庞大的数据量仍然难以在短时间内高效率的完成统计核算工作。当企业引入了新的财务管理软件、或更改了各个部门财务工作分工合作方式时,会对员工现有的工作带来较大的影响。随着信息技术逐渐渗透到财务管理工作的各个方面,对新入门的财务分析人员要求水涨船高,缺乏计算机基础,没有互联网思维的财務人员难以胜任新时代的财务工作。除此之外,在许多中小型企业中,这一问题尤其突出,许多财务工作人员学历较低,不具备在短时间内学习掌握新技术的能力,难以使用财务整体环境的变化。
(三)互联网财务信息管理理论研究与实践脱轨
许多企业在发展过程中,面临不同的财务管理问题。近年来,我国加大了对财务管理相关科研活动的投入,鼓励高校研究人员将研究成果应用到企业实践中来。然而,现有的理论研究主要集中在财务制度以及财务平台建设上,鲜有研究人员会主动思考如何将新兴技术应用到研究中来。除此之外,很多企业不愿意将实际财务工作内容以及工作制度、环境分享给研究人员,导致理论研究与实践发展的脱轨程度较大。高校研究与企业实际发展具有较大的差异,这也导致很多研究无法实际应用到企业发展中来。
(四)企业内部管理有待提高
对于很多大型国有企业以及小型民营企业而言,普遍存在管理制度缺失,工作人员权责混乱的问题。部门之间的分工不明确,往往会对财务工作的正常开展带来较多的阻碍与困扰。首先,许多企业中权利过于集中在某一人或某一团体上,容易造成权利的滥用以及财务数据的修改问题,损害其他工作人员利益。第二,许多企业对于财务违规行为缺少明确的监督以及惩罚措施。第三,部门之间的分工不明确,导致经济活动数据的存储与保管分工不明朗,对财务工作的正常开展造成影响。
二、互联网时代财务管理对策分析
随着“互联网+”的不断推广,为了更好的推进企业开展财务信息化管理工作,企业应当不断提升员工的思维能力、完善自身的管理制度,积极与高校达成合作,推动财务工作模式的改变与创新。
(一)注入大数据思维,提升财务工作人员工作素养
互联网时代,企业应当加强对员工的技术培训,推进财务工作氛围的转变。一方面,企业应当为财务工作人员提供定期的大数据知识普及培训,帮助员工学习新的计算机操作知识以及软件使用步骤,提高工作效率,鼓励财务部门向其他公司学习,吸取经验,建设自己的财务平台,打通各个部门、各地分公司之间的数据壁垒,从而更加科学的管理数据。另一方面,有能力的企业应当向中兴、华为等大型企业学习,借鉴其云财务平台建设的经验,打通技术-业务的通道,为员工出差,团队建设,业务扩展等行为提供更加方便快捷的财务服务[1]。最后,企业也应该适当提高招聘门槛,前往各地高校进行宣传,建立实习实践基地,积极与高校教师合作,邀请学生前来企业进行实地参观与体验,从而吸引高素质学生前来实习就业,为企业的发展带来更多新鲜的血液。
(二)完善企业管理制度
对于企业而言,互联网+财务建设并不仅仅是针对财务部门的改进与变革,而应当是所有业务部门以及技术部门的共同调整。对现有的业务流程进行重组规划,从而加强各个部门与财务部门之间的数据交换联系,为财务工作人员的正常工作提供数据保障。对于企业而言,应当从以下几个方面进行改革。第一,对所有的业务部门进行重新的考核以及定位,进行业务流程的充足并删减掉冗余的部门,从而减小不必要的资金开支,也能够提高资源的利用效率,构建扁平化的组织架构。第二,明确各个部门以及工作人员的工作职责,做到各项任务权责分明。避免发生多数权利集中在少数管理人员手中的问题,并推出相应的财务监管以及惩罚制度。第三,在学习外来企业先进财务信息管理经验的同时,也要充分结合我国市场的实际情况,积极响应国家相关政策制度,从而更好的适应企业自身的管理发展[2]。
(三)加强互联网财务信息建设实践与理论的结合
目前,我国对于财务专业的研究主要集中在风险控制,财务绩效考核等传统领域,由于互联网+财务信息建设需要利用大量的技术知识,涉及到专业的融合,鲜有高校教师有能力推动相关研究的发展。因此,互联网+企业财务信息管理建设问题的理论研究一直没能取得较大的突破。首先,教育部门以及社科基金委员会应当加强对于互联网+财务相关研究的推进工作,为教师开展科研活动提供更多的资金。鼓励教师在科研过程中,与企业签订合作协议,带领学生实地考察企业实际工作环境,将理论研究成果应用到实践中来。其次,高校也应该积极与企业合作,推出实习项目,鼓励学生在校期间前往企业开展实习实践活动。最后,国家也要支持财务专家与IT专家的合作,对企业的财务信息化管理提供交叉指导[3]。
三、结论
随着信息技术的发展,互联网+财务信息管理成为了企业财务发展的必然趋势。互联网技术能有效提高企业财务工作水平,降低财务工作人员工作强度。面对日益激烈的市场竞争,企业应当积极与当地高校合作发展,邀请学生前来实习实践,优化现有的部门结构,提高工作人员工作效率[4]。
参考文献:
[1]毕鹏飞.信息时代如何加强财务会计工作创新管理工作[J].现代经济信息,2017 (3):220-220.
[2]周霞.信息时代下财务管理工作的突破与创新[J].电脑迷,2017 (6):00190-00190.
[3]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国流通经济,2010 (6):67-68.
[4]马海陇.财务会计在信息时代背景下的发展探究[J].全国流通经济,2018 (3):80-81.