浅析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用

近年来，我国在积极进行现代化建设的过程中，对档案管理工作的重要性产生了深刻认知，在这一背景下，医院运行中对档案管理模式改革进行了有效应用，在这一过程中实现了资源的高度整合，应用集中保管综合档案馆的方式取代了传统的专业档案分散保管模式；同时还积极进行了档案管理体制的创新，即医院在运行过程中设立了专门的档案行政主管部门，取代了传统档案行政管理各自为政的模式；更重要的是应用开放服务取代了传统封闭利用的模式，极大的提升了医院档案的应用效率。在对档案管理模式改革进行有效应用的背景下，有效提升了医院的档案管理工作水平。

1 传统医院档案管理工作中的缺陷

1.1 档案资料不完善

第一，医院运营过程中涉及到的档案内容较多，且范围较广，在传统的档案管理工作模式下，档案的搜集以及整理工作相对繁琐、复杂，很容易产生各种漏洞，无法进行全面的档案资源归档，这会从根本上对医院档案管理工作质量造成严重影响，甚至给医院带来无法弥补的损失；第二，部分医院在运行的过程中，由于档案管理工作不规范，存在不及时归还档案资料的现象，造成医院档案出现严重空缺，不仅不利于医院档案管理工作的顺利实施，还会严重影响医院档案资料的完整性，无法顺利展开医院档案查证工作[1]。

1.2 缺乏档案管理意识

在医疗体制改革不断深入的背景下，医院运行过程中对内部管理工作的重要性产生了深刻认知，然而多数医院将管理工作的重点放在了医疗科研以及成本管理等方面，对档案管理工作的重要性产生了忽视，呈现出缺乏档案管理意识的现象，集中表现在档案管理工作人员资料搜集不及时、不全面、不规范等方面，严重影响医院档案的使用时间以及档案管理工作质量[2]。

1.3 档案管理制度不合理

现阶段，影响我国医院档案管理工作顺利开展的另一个重要因素就是缺乏合理的档案管理制度[3]。在这种情况下，无法采用统一化标准来建立档案，更无法对档案管理工作进行限制和约束，导致档案管理工作呈现出较大的随意性[4]。同时不合理的档案管理制度也是导致档案管理方式落后的主要原因，部分档案管理工作人员在日常工作中，仍然采用落后的手工管理方式，形成装订不规范等现象，最终严重影响了档案管理工作的质量和效率。

2 医院档案管理模式的改革方向

2.1 管理理念的改革

医院相关管理理念会直接作用到医院的各项管理事务之中，所以管理理念是否与时俱进，直接决定各项管理工作能否科学化、合理化、有效化的落实。基于此，为了推动医院档案管理模式改革，提高医院档案管理的可行性、有效性，首先就要将改革方向落在管理理念上，充分考虑时代大环境、医院环境及档案管理实际情况，进而树立正确的、可行的档案管理理念，使之能够为医院档案管理模式改革得以成功奠定基础。

2.2 管理方式方法的改革

管理方式方法的改革是档案管理模式改革的重要内容。所以，为了保证医院档案管理模式改革能够成功，还应当对以往医院档案管理工作落实实际情况予以了解，深入分析所选用的管理方式方法与医院实际经营发展、管理要求之间存在的冲突，确定管理方式方法的优势和劣势，进而探寻行之有效的管理方式方法，促进医院档案管理模式改革。

2.3 管理人员的改革

管理人员是医院档案管理的主体，其对档案管理模式的影响巨大，所以要想档案管理模式改革取得成果还需要加强对管理人员的改革。这里所说的管理人员的改革，包括专业知识、业务能力、职业素质、思维逻辑等方面。只有促进管理人员全方面的改革，才能真正构建优秀的、专业的管理人才队伍，如此管理人员才能认真负责、恪尽职守的工作，发现并找出档案管理模式的不足，逐步探寻可行的管理模式，提高医院档案管理水平。可以说，管理人员的改革实际上就是医院档案管理模式改革的主要方向。

3 医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用途径

3.1 科学应用数字化档案信息

在信息时代背景下，医院在实际展开档案管理工作的过程中，应加大对信息技术的应用力度，高度重视档案管理工作的信息化和数字化建设[5]。一方面，及时更新档案信息资源管理模式，树立全新的档案管理理念，明确档案信息资源的价值[6]；另一方面，有关部门应加大对基础网络设施的建设力度，对医院运行过程中产生的数字档案信息资源进行全面整合，通过有效进行网络建设、提升档案室数据网络独立性等途径，隔离办公网络与医院业务网络，确保数据传输中呈现出较高的安全性[7]。并且，医院档案管理人员在日常工作中，还必须合理配置档案管理系统硬件网络软件与容量，科学选择扫描软件以及图像处理软件，对档案信息进行合理处理，确保医院内部各个部门之间的系统能够实现有效连接，最终从根本上提升档案资料完善性[8]。

3.2 加大档案管理工作人员培训力度

针对医院档案管理意识薄弱的问题，新时期医院在实际展开档案管理工作的过程中，必须加大对档案管理工作人员的培训力度，在提升其专业能力的基础上，培养其档案管理意识，为从根本上提升档案管理工作质量与效率奠定良好基础[9]。同时，有关部门应定期展开医院档案管理重要性宣传工作，有效提升全体工作人员的档案管理意识；在对档案管理人员进行培训的过程中，还应对其专业素养以及技术能力进行全面培养，从整体上提升档案管理工作人员综合素质，确保其能够灵活应用计算机操作技能，高效、高质量完成档案管理工作[10]。

3.3 建立健全医院档案管理制度

近年来，我国医院运行过程中，将管理工作的重点放在的提升业务数量等方面，对档案管理工作的重要性产生了忽视，无法合理、规范化实施医院档案管理工作，不利于顺利完成医院档案管理[11]。因此，新时期医院在运行的过程中，应结合自身实际，有针对性构建完善的档案管理制度，确保档案管理工作人员在明确自身职责的背景下，在工作中保证档案的安全性和完整性，全面进行档案资料的搜集，将档案发生破损和丢失现象的概率降到最低，并在实际实施这一管理制度的过程中，结合工作实际不断建立健全医院档案管理制度，为高质量完成档案管理工作奠定良好基础[12]。

4 结束语

综上所述，在医疗体制改革不断深入的背景下，医院运行过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境，这就要求医院积极加强内部管理，提升自身的综合竞争力。而档案管理工作是医院内部管理工作的重要内容之一，对于推动医院的健康发展具有重要意义。因此，新时期，有关人员在日常工作中应对档案管理工作的重要性产生深刻认知，并实现医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用，为提升医院档案管理工作水平奠定良好基础。