油田企业档案资料有效管理的重要性与策略

张意晗

摘 要：企业发展基础之一是档案资料，对企业创新发展有着重要影响，需对它们开展有效的管理。档案资料是珍贵的记录，所记录的范围有企业经营管理、技术研发以及文化创造等，其保管形式有图像、音频、视频以及文字等。要想开展高质量的档案资料管理，则需要创建科学的管理模式与制度去吸纳更多的专业人才。为此，油田企业需对档案资料开展高质量的管理，为企业发展提供更多的历史依据，促使油田企业有更科学的发展规划。

关键词：油田企业；档案资料；有效管理；重要性；策略

1 加强油田档案管理工作的重要意义

可以为企业经营管理者的决策提供原始依据。企业档案一般都记载着企业在生产经营活动中所产生的重要信息和重大经营成果，这可以为后来的经营管理者研究本企业的生产经营业绩和企业的发展轨迹提供原始资料，促使企业经营管理者了解企业历史经营状况，从而制定科学的经营策略。

有利于社会各方准确认定油田经营成果，为油田与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。档案管理成果同油田经营管理的有机结合决定了油田资源配置的取向和模式，决定着油田的商业版图和未来发展，对于实现油田经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。所以说，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

2 油田企业档案资料管理存在的问题

2.1 管理层对档案资料管理工作不重视

随着我国油田企业近几年在石油方面的开采量不断加大，油田企业在发展过程中，石油在石油开采过程中的难度也在不断增加。因此油田企业为了保障良好、持久发展，需要不断更新油田开采技术，并且通过采用先进科技来提高采油效率，进而保障企业长期稳定发展。这样往往会导致的一种现象就是，企业的管理层将发展重心放在创新企业油田开采技术上面，而忽视了对企业档案资料的管理，因此企业在进行档案管理工作过程中往往非常容易出现差错，进而对企业的档案管理质量造成一定影响。

2.2 档案资料的信息化管理力度不足

随着人類进入21世纪以来，互联网技术的发展日新月异，进而使得我国企业开始朝着信信息化的方向发展。油田企业作为我国国有企业的重要组成部分，企业要想实现自身长期发展的目标，就必须要不断提高其生产技术以及企业管理，进而使得企业不断得到突破。从我国目前油田企业的发展现状来看，我国油田企业在档案管理方面还存在着比较明显的问题，严重阻碍了企业的发展进程。比如，企业在档案管理过程中得不到相应的资金支持，使得企业信息化管理系统的实质性作用不能够良好的发挥出来，并对企业档案管理造成一定的影响。另外，企业在发展信息化管理的道路上缺乏相应的技术型人才，使得企业档案管理信息化发展的过程中受到影响。

2.3 档案资料管理人员综合素质不高

人参建设是企业发展的前提，企业只有打造一批优秀的人才队伍的前提下，才能在为了有更远的发展。因此在油田企业中，人才队伍建设的缺乏是导致企业档案管理工作得不到提升的直接因素。就我国目前油田企业的人才队伍组成结构而言，我国目前油田企业的人才建设状况并不理想。企业还没有意识到人才队伍建设在档案管理工作方面的重要性。很多工作人员在工作中态度不够端正，并没有对档案进行细致归类，胡乱将档案放在一起，进而使得企业档案资料利用率低。

3 强化油田企业档案资料管理质量的措施

3.1 对档案管理制度进行完善

档案资料是当前油田企业实现高度发展的基础，如果可以对档案资料中钻井、录井、测井等技术进行分析，对党群工作与经营管理内容实施挖掘，则可以更好地掌握油田企业历史发展的情况，立足这些历史资料对未来发展进行规划，促使企业得到更好的发展。为此，企业需通过多种措施提升档案资料管理的质量，为企业日后发展增添动力。首先，油田企业要对档案管理制度进行完善，以便开展更有效的档案管理工作。其次，企业应该对管理责任进行清晰的划定，以此对管理任务开展细致的规定，强化档案管理的效率。最后，创建科学的档案管理体系，以高效的管理标准对档案资料进行管理，让管理工作可得到顺利实施，以此逐渐走向正规化的管理道路。

3.2 增加信息化建设的力度

要想提升油田企业对档案资料的保管质量，需要增加信息化建设的力度。信息化建设是企业想实现更高层面发展的必要手段，因此需引用先进生产技术实施管理创新可增加企业发展的技术性。通过引用数字化的技术则可以让油田企业建立比较完善的数据库，对数据信息进行保管。通过建立数据库则能对油田企业多种信息进行保存，可以开展数据共享工作，促使油田发展数据得到更高层面的共享，提升行业发展的先进性。同时，油田企业在建立数据库时，需关注数据库的安全性，及时对各项数据进行保存，让这些数据资料得到有效的维护。

3.3 对管理理念实施创新

除了对档案管理制度进行完善，增加信息化建设的力度之外，油田企业也需要对管理理念实施创新。首先，油田企业要重视对档案资料进行管理的意义。管理层需重视对档案资料的合理保护，增加在此方面的资金投入，让管理工作得到顺利开展的保障。其次，从事档案管理的人员要创新具体的管理理念。以先进的管理理念才能开展高水准的管理工作，满足社会发展所提出的各项需求。只有实施这两方面的管理工作，才能更好地开展档案资料的管理，以提升档案管理效率的方式为油田企业增加更多的数据支撑。

3.4 重视对管理人才的引进与培养

油田企业要想实现更高水准的档案管理工作，需要重视对管理人才的引进与培养。人才是企业高度发展的基础，只有具备高素质的专业人才，才能保障档案管理的有效性。管理层需对档案管理人才开展高效的培训，制定合理的培养方案，定期对管理人员开展专业培训，让他们巩固专业知识，更好地对档案资料进行管理。同时，管理人员也需要重视管理工作的重要性，遵守相关制度以便更好地开展档案保管工作。

3.5 加大在企业档案管理业务上的资金投入

为了确保档案管理各项工作顺利开展，还必须加大在档案管理业务上的资金投入。首先，企业应该投入一定金额的资金，对现有的档案库房建筑进行修缮，确保库房坚固耐久，空间大小适当，库房的屋顶、墙壁和地面具有良好的防水、防潮、隔热、防尘甚至防火性能。其次，要切实提高档案保管条件，配齐灭火器、防火报警器、空调、通风设备、去湿机、通信及闭路电视监控设备、消毒灭菌设备等硬件设施，确保档案管理工作的顺利进行。再次，在条件允许的情况下应适当提高档案管理人员的工资待遇和社会地位，保障档案管理人员的正常权益，提高档案管理人员的工作积极性，促进档案管理工作的进一步发展。

3.6 进一步加强企业档案安全管理工作

保护好档案，确保一些载有重要商业机密或者信息的档案不被泄密是档案管理人员的重要职责之一。无论是档案管理人员还是档案的借阅者，都必须严格按照2017年5月江汉油田保密委员会办公室印发的《江汉油田保密工作手册》等相关管理规章制度，对档案进行管理和借阅。此外，随着计算机网络技术和先进的信息化管理手段在企业档案管理工作中的广泛应用，我们要进一步构建涵盖档案管理制度、工作人员、管理技术等在内的计算机信息安全维护体系。通过采用加密技术、安装防火墙和入侵防御系统等手段，来增强计算机系统和网络技术的安全性。

4 结论

企业档案管理是一项内容十分繁琐而又责任性较大的业务。在我们油田档案业务进入快速发展时期，只有进一步加强对企业档案管理，认真做好各方面工作，才能更好地让江汉油田档案管理工作为中石化甚至社会服务，真正让江汉油田成为中石化档案管理和档案的利用中心。

参考文献

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