基于加强党校档案工作“两个体系”建设的分析与思考

齐春英

摘 要：党校档案的建立是党校工作中的重要环节，它为国家档案的建立打下基础。建立收集人民信息的资源体系，建立便于人民查询的实用体系，是党校档案工作中的“两个体系”。可是现如今，党校内部关于“两个体系”的建设还远远达不到标准。为了将党校档案的质量提上去，我们不仅要从态度上重视，更要提升相关工作人员的工作能力。为了服务于经济发展和社会进步的大方向，各党校一定要深抓档案工作。

关键词：党校；档案；“两个体系”

原先党校档案主要是服务于党务机关办公室等团体和机构，2008年“两个体系”的提出改变了这一陈旧错误的观念，党校档案更重要的应是服务于人民。为了与这一要求相匹配，完善档案管理制度、培训相关工作人员就成了当务之急。档案是在单位的常规工作中产生的，是党校信息最权威最关键的来源，对于党校的工作有重大价值。然而新时代下，档案信息早已远远不能满足党校工作的需要。本文的目的，就是以“两个体系”为核心，对党校档案工作展开深入的思考与探究，提出改革党校档案的途径，为今后的档案工作提供借鉴。

1 完善档案管理制度

首先，《档案法》是各级党校开展档案工作的指南针，是完善档案管理的指挥棒。参与档案工作的各级人员都应将对档案的认识上升到“法”的高度，大力宣传《档案法》，组织领导及各级职工学习此法。在档案教学的过程中，应将党校档案用于解决民生问题的案例融入教学，使课程内容更加丰富，学习者印象更深刻。更应注意培养职工的档案意识，营造一个积极开展档案工作的环境。特别是党校领导，要适当增加档案工作的预算支出，鼓励职工主动提供档案信息，形成有人收集，有人补充，有人分管，有人主管，有人负责的党校档案工作流程。同时，为档案工作准备必要的资源设备，为档案工作的开展提供硬件保证。其次，档案工作应当拓宽视野，加大档案整理归纳的范围。以确保信息的全面和利用信息的方便，以防出现需要使用档案时发现信息漏洞，影响使用价值。档案工作的视野应该扩大到所有可以正面记录，甚至侧面反映党的面貌的实物，或视频音频等媒体资料。不论是当代资料，或者是历史资料，不论是本地区资料，或者是其他地区资料，都应该一视同仁，认真保存。最后，整合与编制档案信息，将海量资料进行分类整理，向不同的窗口输送，用于解决不同的问题，将生硬的“纸上资料”变成可以让老百姓看懂的，对老百姓有用的重要信息。这是档案工作的目标，是每一环节档案工作者都应牢记的使命。不要被动的等人民来找信息，而要主动的把信息送到人民需要的地方去。最好能够建立档案收藏的数字化，便于查找利用。

2 提升档案相关工作人员的专业技能

提升档案质量，提高工作效率，档案人员的专业技能起到決定性因素，是建设“两个体系”的核心。档案工作在开展之后，能够发挥多大的作用，服务多少群众，实现多少功能，基本取决于档案工作的相关人员，因此，对档案工作的工作者进行专业培训，提高他们的档案意识是不能忽略的。第一，应该关注工作人员的职业素质。档案工作关系到全国上下社会各界人民的利益，不具备良好的道德修养、政治素质，是很难胜任的。档案工作者首先应当对党的工作表现出责任与热情，对从事此工作负有使命感和责任感，乐于牺牲，一心向党。敢于奉献，细心认真，勤劳踏实也是档案人员应有的特点，长期从事整理和记录的工作，难免会出现错误和漏洞，需要档案工作者反复检查校对，以各种分类标准进行归纳和整理。第二，应该关注工作人员的职业能力。在党校新形势的大背景下，档案工作人员也要与时俱进，不能落后。众所周知，档案工作具有很强的专业性，专业涉及范围广，各学科所需知识深入全面，作为专业工作人员，不仅要不断强化运用已有的知识和技能，更要紧跟发展的步伐，积极改进与学习。各级党校更要重视对档案人员的再教育、再培训。完善知识结构，拓宽知识面。及时派上级对下级工作进行考察交流，相互检验，互相学习，使各档案工作人员的专业技能不断提升。第三，应该关注档案管理的工作体系。当今，我们利用计算机进行党校档案的管理。由于计算机技术的发展进步，可以快速处理大量数据。档案人员必须学会利用现代科技手段，熟练使用电脑，精确分析检索资料。对办公设施的使用可以大大加快档案管理的速度，更有效地展开工作。并且计算机技术可以大大降低档案整理的错误率。同时也要加大经费的投入，对计算机进行定期的检查和保养。

3 对档案工作进行反馈考核

党校上级应组织向下的档案工作考核，将党校档案相关工作人员和档案系统作为考察对象。注意考察应该是全面的，考察的方式应当公正合理，考察的结果应该与人员的评价、干部的选拔挂钩。在学校中表扬为党校档案做出突出贡献的先进工作者，优先为他们评职称，满足其工作要求。鼓励职工积极进取、努力工作。吸引更多的人才投身于档案工作中。注意重点检查归档不及时的材料，责任到人，更正错误。不符合格式的档案要重新整理，没有及时提交的材料要催促，设时限。更不允许出现材料、实物流失的情况，对于归档所需的资料要求每个人爱护珍惜。 各级党校应该制定有关于档案的严格的制度和纪律，明确责任，使各级工作人员对于档案工作都保持敬畏和严谨的态度，只有这样才能为后续的实现档案价值打下基础做好铺垫，改变目前责任人互相推诿，档案工作漏洞百出的局面。

过去的党校档案经常是重视事件和实物却忽略了人、重视了典型的人物而轻视了普通人，而今我们要转变思想，平等对待我们记录所涉及的每一个人，发觉他们的价值，不能轻描淡写甚至忽略。因为未来的党校档案将不仅仅服务于机关领导，更多的是用来解决人民群众生活中的问题。一定要兼顾档案的国家使命和为人民服务的双重用途。在2008年召开的档案会议上，更是突出强调了这一点。虽然最近几年各党校档案工作的开展都完善了许多，但总体上来看，发展依旧是不均衡的，有的地区进步的快，有的地区进步的慢。大部分党校都离“两个体系”的建成存在一定距离，更做不到跟上发展的步伐，完全适应新时代的需要。研究怎样发展党校档案工作依然是我党面对的重要课题。

参考文献

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