如何做一名合格的审计主审
2019-01-30■张华
■张 华
新时代,随着内部审计工作环境的不断发展,对内部审计工作也提出了新的要求,特别是2018年,习近平总书记在中央审计委员会第一次会议上的重要讲话、《审计署关于内部审计工作的规定》及胡泽君审计长在全国内部审计工作座谈会上的讲话,充分说明审计事业正处于历史上最好的发展机遇期。而作为审计项目的主舵手主审,在新机遇面前应如何迎接挑战呢?本人结合近十年来的主审经验,抛砖引玉,供大家探讨。
一、主审应具备的素质
1.高度的责任心及总揽全局的意识。
主审只是审计组长根据工作需要,临时赋予审计人员的一个角色,与其他审计组成员一样,都是在审计组长的领导下完成项目,主审本身不是一个行政职务,但很多公司的内部审计又要求“主审负责制”,这种特殊性就要求主审要具有高度的责任心和总揽全局的意识。
在业务上,要做项目组其他成员的“领头羊”,要提高自身在审计中各方面的技能,对各类问题均能定性到位,掌握问题的形成原因,提高对风险的洞察能力,力争达到业务、财务等方面知识的融会贯通,具有辅导、指导组员的能力。在项目实施上,要做组长的“参谋长”,在项目实施过程中,要充分发挥专业优势和主动性,承上启下,不仅和组长及时汇报审计情况,还要对审计过程中碰到的问题及解决方法进行汇报,要有全局意识,及时召开现场碰头会,了解和汇报工作动态,及时做出判断和调整。
2.沟通协调能力。
一是审计组内部协调沟通。主审需要了解审计组内各成员的专长,认真分配审计成员的工作,维持好审计各成员间的关系,力争做到兼顾公平。对于业务骨干的审计工作要充分授权,对于审计新人的审计工作要进行必要的培训和指导,让每个人都能发挥各自的优势,使审计组形成较强的合力。同时,把握好审计时间,及时督导各审计成员的工作完成进度,按时完成审计项目。二是与被审计单位的沟通。与被审计单位沟通是否到位是审计工作能否顺利完成的关键。主审要与被审计单位充分沟通,使被审计单位意识到内部审计工作目标与被审计单位总体发展目标的一致性,从而积极配合审计工作。在审计工作中,主审要跟据审计工作进度情况和配合情况及时与被审计单位沟通与反馈,确保审计项目和谐顺畅的完成。
3.文字撰写能力。
审计报告的呈现和审计发现问题一样重要,直接影响审计质量,这就对主审的文字撰写能力有了更高的要求。主审在平时应多写、多读、多想。多写就是要多练笔、多写文章,这样才能不断提高文字的运用能力;多读就是要多阅读其他人撰写的审计报告、审计信息、审计要情等,多学习别人的长处,并从中提炼有价值的内容,逐渐形成自己的东西;多想就是要不断思考,仔细琢磨审计的写作要求和写作方法,力争在审计报告中体现出新意,同时要勤于总结以往报告中存在的问题与不足,避免犯同样的错误,不断提升审计报告写作水平。
二、如何提升主审胜任能力
1.勤于思考,把握大局。
主审在实施审计项目时,要勤于思考,遇到问题要多问几个“为什么”,分公司的解释是否合理?要善于观察细节,但不要陷入具体问题跳不出来,凡是要从全局出发,要站在宏观和全局的高度去考虑审计项目的组织与实施。既要干好审计实施方案中分工安排的工作,又要主动配合审计组长准确把握审计实施的节奏和进度,同时还要准确把握审计人员和被审计单位人员的工作和配合情况,用敏锐的眼光观察和发现问题,用灵活的方法去解决问题,并把自己的思路和想法及时与审计组长沟通,及时出谋划策,协助审计组长搞好整个审计项目的组织实施和管理工作。既要保证审计工作质量,又能准确把握工作效率。
2.善于总结,汲取经验。
对审计项目进行阶段性和终结总结对于主审来说非常重要,进行阶段性总结,一方面可以了解项目开展进度,及时调整查缺补漏、理清思路,避免偏离审计项目的宗旨和意义;另一方面及时掌握各组员工作情况,提出要求、答疑解惑。而在项目终结后进行的项目总结,更是一个反思的过程,反思在项目开展过程中采取的措施是否得体,有哪些不足,在下次开展的审计项目中应该注意什么,为以后的工作提供借鉴和帮助。
3.加强学习,提升技能。
内部审计本身就是一项专业性强、涉猎面广的工作,而主审是审计底稿的最终审核人,这就对主审的专业技能方面的要求很高。主审人员必须掌握扎实的审计知识和相关知识,加强审计业务知识学习、更新与提高,要通过各种方式及时掌握最新的审计理论和专业知识,提高工作技能和水平,要做到理论联系实践,在工作中学习,在学习中工作,运用所学知识深入思考审计工作面临的新形势、新问题,在实践中加强对审计技术与方法的研究,理清审计工作思路,提高审计质量,保障审计工作的有效开展。要想面对纷繁复杂的经济活动,从不同侧面、不同角度对问题展开分析、做出判断,不仅需要熟悉审计业务,同时又需了解和掌握公司业务流程、财务费用报销流程、信息系统等一系列的知识和技能,所以要采取各种方式,丰富知识结构、提高自身专业胜任能力。