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中小企业如何做好计量器具的管理工作

2019-01-29张卫民

中小企业管理与科技 2019年7期
关键词:量值器具台账

张卫民

(什邡市计量检定测试所,四川 什邡 618400)

1 中小企业计量器具管理工作现状

中小企业几乎没有单独设立计量管理部门,计量器具的管理人员大多由化验室或设备管理部门的人员兼职,从而导致从上到下对计量管理工作不够重视,兼职管理人员对检定、校准的基本概念不甚了解。计量器具管理上存在的问题,主要表现在企业不能根据自身使用计量器具的具体情况,确定哪些计量器具必须检定,哪些计量器具可以校准,从而制定出计量器具精准管理方法。由于企业使用的计量器具种类繁多又分布在企业不同的管理部门,所以,如何管理好这些计量器具是多数企业的共性问题。

2 计量器具检定、校准的基本慨念

检定的定义是“查明和确认测量仪器符合法定要求的活动,它包括检查、加标记或出具检定证书”。检定的目的是确保量值的统一和准确可靠,其主要作用是评定计量器具的计量性能是否符合检定规程的要求。

校准是“在规定条件下的一组操作,其第一步是确定由测量标准提供的量值与相应示值的关系,第二步则是用此信息确定由示值获得测量结果的关系,这里测量标准提供的量值与相应示值都具有测量不确定度”。校准的目的是确定被校准对象的示值与对应的由计量标准所复现的量值之间的关系,以实现量值的溯源性。

检定和校准的最终目的都是为了确保计量器具符合检定规程的要求,并能满足企业生产、检测工作的要求,从而确保产品质量可靠。

3 计量器具检定还是校准的确定

3.1 强制检定计量器具

凡是《中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细目录》中的工作计量器具,并且是用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测中实际使用的工作计量器具,这些计量器具都属于强制检定。依据《中华人民共和国计量法实施细则》的规定,企业应当向当地县(市)级人民政府计量行政部门指定的计量检定机构申请周期检定。

按照《强制检定的工作计量器具强检形式及强检适用范围表》的规定,中小企业使用的强制检定计量器具主要有:用于贸易结算(商品的称重、测量)的电子汽车衡、电子秤、定量包装机、燃油加油机、煤气表、水表、电能表等;用于安全防护的压力表等;用于医疗卫生(药品、食品质量的测量)的天平、血压计等;用于环境监测(环境样品中化学成分的测量)的酸度计、分光光度计等。

3.2 非强制检定计量器具

凡是《中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细目录》中的工作计量器具,并且不是用与贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测中的计量器具,这些计量器具属于非强制检定。非强制检定计量器具的特点是企业有更多的自主权和选择权。

中小企业常用的非强制检定计量器具主要有:生产上用于配料计量或经济核算的电子秤,生产设备上不属于安全防护的压力表,化验室用于化学分析的分析天平,称量用的电子天平,以及酸度计和分光光度计等。

3.3 校准计量器具

对《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》以外的计量器具,这些计量器具不属于依法管理的对象,因此,企业可以根据实际需要自愿进行校准。企业可以自愿选择校准的各项技术指标,以及校准周期、校准方法等。校准是按照使用的需求实现溯源性的重要手段,校准在国际上已成为量传体系中的主要方式,是市场经济发展的必然选择。随着中小企业的不断发展,越来越多的企业会选择通过校准来实现量值溯源。

中小企业常用的校准计量器具主要有:化验室使用的干燥箱、恒温箱、电阻炉、水浴锅、培养箱、温湿度计等。

计量器具是否需要校准,还要根据实际使用情况来决定。例如干燥箱,如果是用于烘干原料,其温度是否准确并不重要,因此可以不用校准。而用于检测、化学分析的干燥箱,其温度是否准确,温场是否均匀,将直接影响检测数据,因此这些计量器具必须经过校准才能使用。

4 如何建立计量器具管理台账以及开展检定、校准工作

掌握了计量器具分为强制检定、非强制检定和校准的基本概念后,根据不同概念的检定、校准建立计量器具管理台账。台账中的具体内容应包括:计量器具名称、规格型号、编号、测量范围、检定或校准时间、检定或校准周期等。另外还要明确是送检还是现场检定或校准、确定检定或校准单位以及其他相关内容。通过完善计量器具管理台账,可以对企业在用计量器具的工作状态一目了然。把不同要求的计量器具分类建立台账,按照以下分类做好计量器具的管理工作。

4.1 强制检定计量器具

使用实行强制检定的工作计量器具的企业,应当依法向当地政府计量行政部门填写“强制检定计量器具备案、检定申报表”,并向申报表指定的计量检定机构申请强制周期检定。申报表应填的具体内容来自计量器具管理台账,因此,计量器具管理台账的内容必须准确可靠。企业要依据《中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细目录》和《强制检定的工作计量器具强检形式及强检适用范围表》的规定进行申报。所以,企业应当在强制检定计量器具有效期到期前两个月以上进行申报,确保按周期检定。

4.2 非强制检定计量器具

非强制检定计量器具的特点,是企业在检定周期和检定方式上有依法自主管理的权利。企业可以根据计量器具的实际使用情况,在保证量值准确、经济合理的原则下自行确定检定周期,可以自由选择计量检定机构进行检定。

4.3 校准计量器具

计量器具校准的特点主要表现在:

①校准比检定有更多自主管理计量器具的权利,企业可以自由选择校准机构,可以根据使用需求来选择校准机构。

②校准的内容主要是根据企业实际需求,如电阻炉的温度可以根据化验室的要求,选择一个点或多个点进行校准。

③校准的技术文件,企业可以选择国家计量校准规范,也可以选择公开发布的国际的、地区的或国家的技术标准或技术规范。

④校准机构的选择,企业可以选择依法设置的计量技术机构,也可以选择(CNAS)认可的第三方校准实验室,这些机构均符合法定要求。

⑤校准机构不给企业再次校准的周期建议,企业可根据需要自己确定校准周期。可根据计量器具的性能稳定性、使用频率确定校准周期。对使用中计量性能出现不稳定现象的计量器具,校准周期可尽量缩短。而计量性能稳定且使用频率低的计量器具可以适当延长校准周期。

总之,中小企业通过进一步了解检定、校准的基本概念,建立完善的计量器具管理制度,其目的就是要确保计量器具使用过程中计量性能稳定,所出具的检测数据准确可靠,能满足生产过程中的需要,能充分发挥出产品质量管理工作中技术保证的作用。

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