电力物资管理与电子商务运用实践探究

陈锷璋

（广东电网有限责任公司潮州供电局，广东 潮州 521000）

1 引言

信息技术的飞速发展使得各行各业的生产模式和管理方法发生了翻天覆地的变化，在商业活动中，各种高科技的应用使得电子商务在电力物资管理中的地位不断提高，电子商务是信息化时代的一项新兴技术，随着信息技术的成熟不断成长，是当前具有创新性和生命力的一种营销模式。从传统企业管理过程中面临的问题和立足点出发，将电子商务融入电力物资管理中可以有效提升电力物资管理水平，加强电子商务与销售业务之间的互补，对公司未来的发展具有很大的指导作用。

2 电力物资管理概述

传统的企业物资管理方法效率低下，需要大量人力资源的支持。随着信息技术的不断发展和在企业中应用程度的不断深化。当前，物资采购管理业务主要通过互联网技术来实现企业在信息技术的指导下，更好地推行自动化和信息化的管理模式，并在企业内部建立科学系统的资源管理方法，资源管理效率明显提升。随着电力行业规模的不断加大，相应的监管成本和物资管理事务也逐渐增多，给相关工作人员带来了很大的工作量和工作压力。因此，进行企业信息化建设，用信息化手段进行电力物资管理是十分必要的。而且，相对于人力管理模式来说，信息化管理模式的保密程度更高，对信息安全和企业发展更有保障，还可以简化采购的流程，实现电子商务价值最大化，减少采购的成本，从而整体提升电力物资管理效率[1]。

电子商务在电力物资管理工作中具有很大的应用潜力。首先，随着科学技术的飞速发展和信息技术的普及，计算机已经成为电力物资管理工作中的必要设备，用电脑等智能设备进行企业物资的管理工作，必然会提升电力企业的管理效率，企业可以在最短的时间内处理更多的合同和资金，减少了资金处理成本，也提高了资金的流动性。电子商务管理模式与传统电力物资管理相比较，可以有效解放人力，并避免因人力因素造成的电力物资管理问题。电子商务管理模式可以有效解决传统电力物资管理中员工职业素质不高而造成的管理问题，促进企业的长远发展[2]。

3 当前电力物理管理的不足

随着人们生活水平的不断提高和科学技术的发展，人们对电力公司生产效率的要求越来越高，但从整体来看，电力企业电力物资管理仍然存在很大的不足。传统的电力物资管理方法是要交到人力的，参与管理难度较大，物资分配效率低下，缺乏完善的管理机制。虽然随着电力公司的不断发展，相关领导人对电子设备的认识也不断加强，但与硬件设备相匹配的软件标准始终没有得到提升，从而造成当前电力物资管理模式并不能满足电力企业长期发展的要求，影响企业的持续、稳定、科学发展[3]。

在电力物资管理工作中，电力数据统计分析是工作的主要内容之一，但从传统的人力物资管理模式来看，电力数据统计分析普遍存在效率低，耗费时间长，失误率高等缺点。由于相应电力数据输入输出量极大，因此，人力排查的方法相对来说不能够满足当前电力企业数据统计的要求。需要大量管理人员的投入，所以在实际盘点的过程中，管理人员由于工作量大，通常会出现失误而导致偏差，使得数据的完整性和准确性难以得到保障。此外，在进行电力系统的物资管理工作中，由于工作通常会被分成多个模块，因此，相应的电力物资管理工作量也随之提升，但从实际电力企业管理工作来看，由于科学系统管理手段的缺乏，造成信息分支管理重和管理效率低下。同时，电力数据集成端难以实现管理的同步，而导致相应物流速度慢，信息转化速度慢等，严重影响电力企业的综合发展。

4 电子商务在电力物资管理中的应用

随着企业之间的竞争不断加大和企业实际资源占有量的下降，企业要想得到进一步完善和发展，必须改革当前物资管理模式，加强电子商务在物资管理模式中的应用，从而有效进行企业资源能源的分配和控制，提高资源的利用率。在实际开展电子商务工作中，企业要能够认识到当前企业发展的问题和现状，结合网络资源和互联网技术，与相关的供应商和合作伙伴之间实现信息的共享和资源的交流，减少采购成本，并提高物资管理效率。加快电力企业物资管理模式的信息化建设，加深电子商务在物资管理中的应用程度，随着电子商务平台的逐渐发展，电力物资管理也会越发智能化和信息化。电子商务与电力物资管理模式之间是相互促进，相互补充和相互依存的。加强电子商务在物资管理工作中的应用水平，可以有效提升企业整体物资管理效率，促进企业的经济效益提升，提高企业核心竞争力。

电子商务在物资管理中的优势主要体现在以下几个方面。首先，通过电子商务管理模式的应用，电力企业可以在最短的时间内实现物资采购资金的支付以及合同的签订，大大减少以往商业活动所需要的时间，更好地安排资金的管理和周转。在电力企业生产过程中，需要大量的原材料，这些原材料也是物资管理工作的主要部分之一。但由于这些材料种类多样，数量巨大，相应的管理工作是一个比较大的工程。传统的人力管理模式效率低下，耗费时间长，而且很容易出现差错而影响整体的管理效率，将信息化管理模式引入到物资管理工作中，可以有效减少人力资源的投入，节约管理成本。电子商务平台的建立可以帮助企业更好地完成物资管理工作，促进采购流程的程序化和标准化，并系统开展与供应商之间的工作，从而能够更好地完成部门之间的协调以及后期工作的顺利进行。其次，物资管理工作需要一个更好的平台，建立相应的适合企业发展的电子信息管理系统，有利于企业更好地满足多种服务和多种环境的要求，促进企业及时发布所需要的材料，从而能更有余地地选择供应商以压缩采购成本。同时也能够为企业的决策提供数据支持，有效完成数据的分析和整理工作，满足企业信息化管理的需要，促进企业物资管理系统的发展。另外，电子商务在电力物资管理中的应用还可以达到阳光采购，公平竞争的效果。相关企业将公司的采购内容和采购目的及时发布到电子商务系统中，通过限定招标流程的方式来管理采购过程，从而保障招标的公平，系统可以自动拦截违规信息，确保公司物资管理的有效性。

5 结语

综上所述，电子商务在电力物资管理工作中的应用可以有效提升电力企业物资管理水平，加快建立科学有效的物资管理方案，对于企业核心竞争力的提升以及长远发展具有至关重要的作用。本文主要对电子商务应用在电力物资管理工作中的特点以及相关应用实例进行探讨，指出了当前电力物资管理的不足，并提出针对性的解决方案，希望能够促进电力物资管理工作效率的提升，提高电力企业的工作效益，并为相关行业提供一定的参考。