关于不动产登记档案管理的探讨

胡梅娟

摘 要：如今，在我国法律条例不断完善的背景下，国务院针对不动产档案管理作出了明确的规定，这也就对不动产登记档案管理工作提出了更高的要求。因此，一定要加强对不动产登记档案管理的创新工作，在现有档案管理方法上进行不断完善与改革，加强不动产登记档案管理工作，可以为后续工作开展奠定良好的基础条件。本文主要针对不动产登记档案管理进行了深入分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：不动产登记；档案管理；创新策略

目前，随着我国社会经济的不断发展，不动产产业也获得了良好的发展前景，其中不动产登记制度起到了非常重要的基础作用，可以在一定程度上有效保证不动产登记档案管理工作效率与质量。但是，在目前不动产登记档案管理中还存在着一定的问题，这些问题的存在对不动产产业稳定发展产生了一定的影响。因此，在新形势不断发展的背景下，一定要加强对不动产登记管理模式的创新工作，针对其中存在的问题制定出相应的解决方法，从而才能有效提升不动产登记档案管理工作效率与质量。

1 不动产登记档案管理的重要性

1.1 有利于物权登记工作的开展

在不动产登记档案管理中，主要是针对不动产权申请、管理以及查询等过程中产生的数据信息进行准确的记录，通常主要涉及到了不动产权的原始信息数据、登记信息的整合以及不动产登记簿等。通过对不动产登记档案的使用，可以为不动产产权管理工作开展提供非常重要的基础作用，同时也是不动产所有者行使所有权的重要依据。如果不能保证不动产登记档案的真实性与完善性，将会导致物权管理呈现出一种混乱的状态，严重时可能会损害不动产所有者的合理权益。

1.2 有利于便民服务工作的开展

开展不动产登记档案管理工作，主要是为了保证无权依据的完善性，支持不动产所有权，从而避免各项纠纷事件的产生。因为不动产涉及到的信息非常多，这就需要针对不动产登记档案构建出相应的管理体系，从而才能方便行政机关保护人民合法权益，有利于各项便民服务工作的开展。

2 不动产登记档案管理的创新探究

2.1 构建统一的业务标准与档案制作规范

对于任何一个行业而言，要想实现稳定发展，制定统一行业标准有着非常重要的作用。因此，在不动产登记档案管理中，首先应该针对不同类别的登记档案进行合理划分，在此基础上制定出相应的管理细则，为各个部门档案管理工作开展提供重要的参考作用，同时也能有效保证档案资料的完善性，避免信息错误或沟通不畅等问题的产生。针对不动产档案管理标准的统一性进行严格管理，从而在最大程度上提升管理效率和质量。

2.2 加强不动产档案开发与利用方法

要想保证不动产档案开发利用工作实现顺利开展，对于相关的档案管理部门而言，一定要加强开发与利用方式的创新工作，进一步扩展档案开发范围。其中，不动产档案开发与利用方法主要涉及到了以下两个方面：第一，不动产档案的查询。不动产档案查询就是档案管理部门为用户提供相应的服务工作；第二，不动产档案咨询。不动产档案咨询服务具有非常明显的针对性，一般档案查询人员可以直接提出自己的问题，档案管理人员进行讲解，在对档案利用知识进行掌握之后，可以有效提升不动产登记档案的利用效率。

2.3 构建统一的信息管理平台

如今，在我国科学技术不断发展的背景下，信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，对于不动产登记档案管理工作而言，要想满足新时期不断发展的要求，也应该实现对信息技术的合理使用，在此基础上构建出统一的信息管理平台。首先，在现有国土部门业务管理平台上构建出不动产登记档案管理系统，将宗地统一代码与电子文件管理之间进行有效的连接，可以为不动产登记管理创新工作开展奠定良好的基础条件；其次，国土资源部目前已经在很多城市中进行试点，并且已经编制出了宗地统一代码电子文件归档与相关规范制度，从而为不动产统一登记信息化平台提供了非常重要的技术支撑。

2.4 加强不动产登记档案人才结构优化

在不动产登记档案管理中，档案管理人员在其中发挥着非常重要的执行作用，其自身的专业水平与不动产登记档案管理质量有着非常密切的联系。因此，相关部门一定要加强对不动产登记档案管理人员的培训工作，在此基础上来不断提升档案人员的综合素质水平。结合目前的实际情况来看，在人才储备中通常都是采用招聘或者是培养两种方式，首先，在人才招聘中，档案管理部门应该制定出严格的标准规范，保证所招聘的工作人员自身具有一定的专业素养与能力；其次，针对单位内部档案管理人员进行严格培训，使档案管理人员可以树立出一定的创新意识，对相关的专业知识进行全面掌握，保证在不动产登记档案管理中可以全面落实自身职责。通过对人才结构优化工作，可以对目前不动产档案管理工作发展中存在的问题进行合理解决，在提升不动产登记档案管理质量有着非常重要的意义。

3 结语

综上所述，在社会经济不断发展的背景下，以往的不動产登记档案管理模式已经不能在满足社会经济发展要求。因此，一定要加强不动产登记档案管理模式的创新工作，针对传统档案管理中存在的问题进行合理解决，在此基础上制定出统一的标准规范制度，从而才能在最大程度上发挥出不动产登记档案的使用价值。

参考文献

[1]张丽红.对不动产登记档案管理的若干思考[J].云南档案，2018（09）：58-60.

[2]熊惠.浅谈新时期不动产登记资料档案管理[J].低碳世界，2018（09）：298-299.

[3]边华云.不动产登记档案管理的特点与作用思考[J].科技风，2018（22）：239.