大数据背景下企业财务管理模式创新初探
2019-01-28温雅茹
温雅茹
一、大数据为企业财务管理模式带来的机遇与挑战
大数据信息处理技术是在计算机技术手段应用水平不断提升的带动和影响下,产生的一种全新的数据信息处理模式。在此基础上,在计算机网络信息资源共享技术的协助下,数据信息能够在资源共享平台上实现瞬时传递与线上存储。
(一)机遇。第一,大数据所具备的精准挖掘技术,可以帮助企业分析市场走向,不仅能够规避财务方面的风险,优化财务管理方案,提升风险预估能力,而且能够精准分析客户的需求,这样能够帮助企业减少不必要的损失。第二,验证性数据分析手段促进企业财务管理模式改革,能够紧紧围绕企业的实际经营情况构建分析模型,并且在算法上进行设计与优化,帮助企业从更多角度完成预算,有利于企业对整体成本的控制。第三,提升风险管理水平,促进企业完善内部控制机制。例如,通过对海量数据进行分析,能够将企业各种经营活动变得量化,从而为企业制定规避风险的措施提供依据。
(二)挑战。第一,大部分企业财务管理信息化水平比较低,而财务管理内容比较繁多,以财务报表为例,所涉及到的数据信息量就很多,而且整个过程尤为复杂,稍有差池就会影响到企业决策有效性。而大数据时代背景下,数据信息数量不仅多,而且更新非常快,进而让企业财务管理变得更加复杂,对财务管理的要求更高。第二,大数据背景下,企业财务管理模式中还存在着数据信息共享建设力度不足等等问题,主要体现在:在财务管理数据信息中所体现出来的共享性并不充分,加之财务管理在企业内部有着较为明显的独立性,表现为财务管理独立于其他部门开展工作,与其他部门之间的沟通程度较低,尤其是企业财务与经营业务不协同的问题必将严重,致使部分有价值的数据无法实现共享,不利于企业财务管理开展。第三,大数据对企业财务管理工作人员提出了更高的要求。但是从目前我国大部分企业财务管理人员的真实情况来看,还未能达到相关标准,因此,要将大数据技术在企业财务管理模式充分应用还需要很长的路要走。
二、大数据背景下企业财务管理模式创新策略
(一)强化大数据应用意识,实现财务管理与各部门的协同合作。要让大数据技术在企业财务管理中有效应用,首先必须要强化大数据应用意识,无论是企业领导层、管理层,还是财务部门以及其他部门,都需要树立大数据应用意识。企业领导层可以考虑为大数据应用建立专门的信息中心,从服务器配备、计算机专业人员到系统软件等等方面都要为大数据应用构建对应的环境。同时,加强内部宣传,对大数据优势进行解读,且由企业领导带头执行企业所自动的大数据财务管理模式、信息化内部控制等等相关制度,设置统一的标准接口,将各部门的数据信息及时整合捡来,扩大财务分析的全局性和综合性,以实现财务管理与各部门的协同合作。
(二)优化创新财务管理方案,提升风险预估能力。企业需要不断地规范财务管理的工作流程。可以借助大数据的优势对当前的财务管理模式进行优化,从而实现创新。大数据可以让财务管理模式信息化更加完善,例如,中小企业可以在现有的财务管理模式基础上,建立“财务云”,从而借助云计算对企业的财务信息进行分析与处理。同时,建立财务管理中心,主要用于对财务数据信息的搜集、分析以及处理,然后再将其转交给云系统进行优化。在大数据背景下,还需要提升企业财务管理人员的风险管理的应对能力和预估能力,应结合对企业内部工作环境、资金储备能力及融资实践性的管理规模的数据分析,在合理的管控企业生产所消耗的经济成本的基础上,通过大数据信息报表中的风险预估功能,及时对企业运转中可能出现的风险做出预估。
(三)利用大数据开展运营,将财务管理从核算型转向管理型财务。大数据技术在企业财务管理模式中的有效应用,要求企业管理层对管理思维进行改善,利用大数据开展企业运营。企业在传统平台的基础上,进一步构建数据平台,该数据平台不仅要包括财务数据,还可以涵盖社交网络数据、文本数据,尤其是与企业所处行业的相关数据。这些海量信息之前未能从多层次多角度进行分析、挖掘、计算,应考虑建立共享数据仓库,以辅助决策者进行财务决策,提高资金安排的有效性和针对性,让企业通过分析、整合各项数据,可以抓住与企业发展相关的舆情内容,这方面有利于提升企业营销策略的有效性。此外,企业还应当重视社交网络方面的数据,加强对这些数据的分析,一方面能够了解消费者的消费意愿与需求,另外一方面也是对自身产品服务质量的全面跟踪,及时掌握消费对自身产品的真实评价,再通过大数据技术将客户进行细致的划分与评估,有利于企业开辟新的市场,提升企业市场占有额,从而将财务管理从核算型财务向管理型财务转变。
(四)构建数据安全系统,保障数据的安全性与可靠性。首先,在企业会计信息系统之中融入云计算应用,一方面可以帮助企业完善财务管理信息化,另外一方面则是能够最大限度降低财务管理信息化的风险。这样能够提升对数据监管的力度,实现对数据的智能辨识,让企业核心商业数据更加安全。最后,财务管理系统与业务管理系统进行整合,让会计信息系统能够成为企业核心系统的组成部分,实现对财务数据信息处理与业务处理的集成,有利于提升系统的安全性与可靠性。
(五)加强财务管理人员专业培训,建设高素质财务管控团队。大数据技术能否在企业财务管理模式中有效应用,人才是关键,如今大数据时代也对财务管理人员提出了更高的要求,要求能够掌握更多先进的信息技术处理手段,建设高素质的财务管控团队,企业为此需要与之结合开展财务技能培训活动,组织财务管理人员加强对大数据信息手段相关知识与技术方面的学习,并对其技术掌握进行考核,才能最终实现财务管理工作在各项数据分析方面,核算精准度获得提升的终极发展目标。
三、结语
综上所述,在大数据技术不断发展以及完善的背景之下,企业财务管理模式转型已成必然趋势。传统的财务管理模式已经无法满足现代企业发展的需求,因此,必须抓住大数据时代带来的机遇,对财务管理进行创新与改革,将各类数据进行整合,为企业重大决策制定提供依据,从而保障企业健康发展。