财务共享下财务会计向管理会计的转型分析
2019-01-28梁孔云
梁孔云
在财务共享的大时代下,企业内部的财务管理要逐渐的实施信息化管理。财务共享能够推动我国会计管理的信息化,同时也能够促进企业之间的信息交流,推动企业更快的发展。很多企业都建立财务管理服务共享中心,通过此中心来实现财务管理的统一性。目前我国对财务会计提出了新的要求和目标,信息化程度的不断加深也决定了企业的会计工作内容将会发生变化。在企业财务管理过程中,财务数据的分析对企业的发展有重要的意义,因此财务人员要改变传统的管理方式,由财务会计向管理会计进行转变,改变自身的管理角度,为企业的经营发展提供更有效的财务信息,推动企业的不断进步。
一、财务共享和管理会计概述
1.财务共享概念。财务共享是一种新型的管理模式,它在传统的财务流程基础上,将这种管理理念和架构组织嵌入到系统软件中,形成共享服务中心,依托信息技术对财务业务流程处理,从而达到优化结构、规范流程、提高效率和降低成本等系列目标,是一种基于信息传递模式的流程再造。财务共享的特点是效率高,能够将集团内分散在各子公司的会计核算等业务集中起来,将这些工作量大、重复性高按标准流程统一处理,从而提高企业的工作效率以及提高财务信息准确和及时性。财务共享中心模式利于开展财务决策支持、财务筹划、业务财务等管理会计工作,不仅能够提高企业的价值,而且也能通过提供一定的增值服务来提高公司内部客户的价值。
2.管理会计概念。管理会计是传统会计的一个分支,管理会计与财务会计有着本质上的区别。财务会计所注重的是对各种已发生的经济活动记录、核算和报告。然而,管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据,侧重于对未来的预测、决策和规划,对现在的控制、考核和评价。
二、财务共享下财务会计中存在的问题
1.信息化发展给会计人员提出了高要求。信息化快速发展的背景下,先进的信息技术、经济活动的广域性和信息需求的及时性对会计工作提出了新的挑战,对会计人员的职业道德素质、业务素质和知识素质提出更高要求。财务共享环境下,企业通过互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,大量信息不断出现、不断变化,使得会计工作更多地采用实时管理和在线处理,经过过滤、提炼到有实用价值的信息,才能为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。会计信息化需要有会计及计算机等综合技能的复合型财务人员,同时,也促使会计人员必须由核算型向管理型过渡,不但要及时地处理和提供会计信息,还要求其准确地分析数据并作出科学的分析结论,为企业经营决策提供依据。
2.业财融合困难。财务共享将会计职能划分为财务会计与管理会计。从各企业的财务部门脱离出来,纳入财务共享中心的财务人员则为财务会计。财务共享实现了集中化、专业化和流程化处理,但受制于环境与地域的因素影响非常明显,财务共享中心的财务会计人员仅通过各当地企业提交的流程资料信息,难以详细了解企业的经济活动情况。如何让当地企业传输过来的流程信息详实地反映经济业务的实质,更好地满足各项管理需要,这就是摆在财务共享中心面前的困难。由于财务共享不再接触当地相关政府主管部门,例如在税务方面的敏感性降低,税务风险会提高,同时,由于不了解当地优惠政策,也使企业丧失了很多获得当地优惠政策收益的机会。
3.财务人员职业发展受限问题。财务共享模式下,财务工作处理专业化、流程化和标准化,财务人员分工更细,必然使得每个财务共享岗位人员从事的更多是大量标准的、重复的和简单的流程化工作,财务人员只需严格遵行制度和按程序执行处理即可。每个财务人员负责的仅是财务工作的一个细微领域,从试岗工作到熟练地高质量处理工作至少需要半年时间,短时间的跨岗轮换工作并不现实,工作局限在一个细微的领域,视野较窄,使得财务人员想全面地获得实务和管理经验的累积比较困难。然而,一项经济业务的处理,需要有更全面的知识和经验以及充分的信息,传统的财务人员很难适应和胜任,这也限制了共享财务人员创新性、晋升和全面发展的机会。这些问题如果没有良好的解决机制,都会使得财务人员工作积极性会大打折扣,造成财务共享的人员流失率普遍偏高,对于企业各项生产经营活动的发展都造成不良影响。
三、财务共享下财务会计向管理会计转型的路径分析
1.完善企业管理会计制度。目前我国很多企业对于管理会计的理解仍旧不到位,管理会计的主要作用是能够为企业的长久发展提供有效的信息。因此企业必须要完善自身的管理会计制度,企业内部所聘请的管理会计必须要明确自身的职责,确保企业的资源能够得到最大程度的利用。企业可以单独的成立一个管理会计部门,此部门可与其它类型的部门相互的分隔开来,但是此部门也要与其它部门进行沟通和交流,能够在大范围内了解企业所有的财务事宜,与企业的其它部门互相配合推动企业的长久发展。
2.明确管理者的会计理念。企业的管理者必须要充分的认识到管理会计的意义所在。对企业内部现有的会计人员进行综合的培训,对各路人才进行引进。与此同时也要明确管理会计的工作范围,提高会计人员使用互联网的能力,必要的时候也要给予会计人员一定的决策能力。企业管理者也要在大数据的基础之上建立一定的信息化系统以便于管理会计人员能够及时、快速的搜索到有用的信息,更加科学、合理的管理企业内部的财务数据。
3.引进和培训财务管理人才。当前企业要想提高自身的管理能力就必须要引进更多的人才,目前大多数的企业都存在人才缺乏的问题。企业在引进人才时可以从以下两个方面着手:第一就是要培养企业内部现有会计工作人员的管理能力,这种培养办法的成本比较低。企业首先必须要转变现有会计人员的思想观念,帮助其认识到管理会计与传统会计的区别,企业应当开展一定的培训课程加强其专业知识技能,比如说可以聘请一些专业的管理会计老师来讲授一些金融学的理论知识,也可以定期的组织会计人员到相关学校进行学习深造,提高会计人员的综合素质和水平。此外,企业也可以为会计人员提供一些培训基地,对于在培训过程中表现良好的员工也可以赋予其更多的管理权限,给他们更多的信任来使其发挥作用,将所有的知识都应用到企业的发展过程中,提高企业的管理水平。另一方面,企业也可以在社会上招聘管理会计人才,直接从社会上引进管理会计技术。这种引进人才的方法最迅速,不仅能够快速地提高企业的管理水平,与此同时也可以在短时间内为企业财务管理者提供更多的意见。这些引进来的人才也能够在一定程度上刺激原有财务人员的积极性,在企业的内部形成一定的淘汰机制,激励企业内部员工更加自主地提高自身的管理会计能力,从而在这个过程中提升整个企业的工作能力。在这个过程中企业也可以建立一定的培训考核和机制,对于一些业务能力强的管理会计人才决不能手软,必须要通过各种办法来引进这些能力强的人才,吸引社会上更多的管理技术人才为企业效力,推动企业的长久发展。
四、结束语
信息化时代的来临给财务管理带来了新的机遇和挑战,对于企业中的财务会计来说,只有将财务会计向管理会计进行合理的转型才能够取得更好的发展。新的时代背景下,财务共享、信息和数据共享也给财务会计向管理会计进行转型提供了必要的基础,财务会计会逐渐向管理型进行转变,在企业的发展进程中发挥出更大的作用。