现代财务管理机制的创设思考—— 以出版社为例

中国财政经济出版社 段钢

在现阶段社会经济运行及发展中，出版社为了实现自身经济的发展需求，应该结合企业运行状况，进行财务管理工作的完善，以实现出版社财务工作的有效创新。但是，在现阶段出版社财务管理中，存在着财务管理者意识不强、财务管理制度不完善以及财务管理人员素质薄弱等问题，若这些问题不能得到及时解决，会影响出版行业的稳定性。因此，现阶段应该结合出版社财务管理工作的特点，进行财务管理工作的完善，以便实现出版社财务管理工作的稳定发展。

1 出版社财务管理工作的相关内容

1.1 出版社财务管理的相关理念

通过对出版社运行状况的分析发现，财务管理工作作为较为重要的内容，通常包括筹资引起的财务活动、投资引起的财务活动以及经营引起的财务活动等，通过多种财务活动的管理机完善，可稳定协调出版社与其他行业的财务关系，以促进出版社财务工作的经济发展[1]。

1.2 出版社财务管理工作的目标

结合当前出版社运行状况，在发展中应该将财务管理工作作为重点，明确财务管理的目标。第一，为了实现出版社价值的最大化，应该结合报酬进行实践价值以及原理的计量，以推动出版社的稳定发展。第二，结合出版社运行状况，为了实现出版目标利益的最大化，应该通过风险与报酬关系的协调，满足出版资产保值的增值需求。第三，出版行业发展中，需要将价值最大化发展作为重点，避免追求短期利益行为的发生。第四，伴随出版社的发展，为实现自身经济利益，应该通过社会资源的合理配置，实现社会效益的最大化，为出版社财务管理工作的确定提供支持。

2 出版社现代财务管理中存在的问题

2.1 出版社财务管理意识薄弱

在出版社运行及发展中，需要结合出版社运行状况，进行财务管理工作的设计，以满足出版社财务工作的构建需求。但是，在现阶段出版行业发展中，存在着管理者财务管理意识不足的问题，一些管理人员对财务管理工作不重视，导致财务管理工作无法得到有效执行，无法满足财务工作的设计需求[2]。

2.2 出版社财务制度不健全

出版社存在着财务管理制度不健全的问题，一些管理者过于重视对有形资产的控制，导致无形资产管理形同虚设，无法满足出版社的长期发展需求。在发展中存在着出版社财务管理缺少先进理念的问题，在传统财务管理工作中其内容无法顺应出版行业的发展，使出版社财务管理工作流于形式[3]。

2.3 出版社财务管理人员素质不高

通过对出版社现代财务管理工作的分析，发现在财务管理中存在着财务管理人员素质不高的问题，一些人员在工作中管理意识不足，导致出版社财务管理职能没有发挥，限制出版社的发展。

3 出版社现代财务管理工作的创新策略

3.1 建立全过程的财务管理模式

传统的出版社财务管理工作以会计记账及核算为主，在这种工作背景下会过于注重事后控制，为财务管理工作带来限制。因此，在现阶段财务管理工作构建中，应该建立健全财务管理模式，将财务管理放在出版社的各个项目上，增加财务管理人员的市场风险意识，并结合出版社的运行状况，进行财务管理工作的完善，有效规避所面临的风险。而且，在出版社全过程财务管理中，也应该将财务管理作为核心，强调成本控制的重要性，通过对财务全过程控制方案的总结，明确财务管理工作的相关内容，实现出版社财务管理内容的可持续发展[4]。

3.2 联系实际解决出版社工作难问题

在现代社会发展中，为了实现自身的经济发展，出版社应该转变以往的财务工作理念，结合出版社的实际发展需求，进行财务管理内容的构建。第一，出版社的财务管理人员，不仅应该具备专业性的财务管理能力，而且也应该懂得出版业务，在财务管理工作构建中，将出版发行的业务流程与市场盈利进行结合，积极深入出版项目的各项流程，提升出版社财务工作的整体质量。第二，在出版社现代财务管理工作构建中，应该贴近实际，通过合理化的财务管理，实现对出版资金的控制，有效促进出版行业的发展。第三，定期安排相关人员参与到出版发行工作之中，及时发现出版社每个环节中的财务难点，通过对这些财务管理问题的控制及分析，进行财务结算制度的调整，实现财务工作编辑的有效性。

3.3 加强出版社财务管理的成本控制

伴随出版社财务管理工作的发展，为实现财务管理工作的执行的有效性，应该积极建立数字化的财务管理机制，认识到传统财务管理工作中存在的限制性问题，通过问题的分析，明确成本控制方案，在出版行业发展中，需要分析市场预期需求量，通过定期结款以及传统出版发行状况的确定，及时解决财务管理中存在的限制问题。由于出版行业的特殊性，在运营中会受到读者需求多样性、地域跨度大以及结款周期长等问题，这些问题的出现都在某种程度上增加了出版社成本控制的风险，无法满足现代出版社的发展需求。因此，在现阶段出版社发展中，应该将成本控制作为重点，并做到以下：第一，在出版社图书出版中，应该按照基本的出版流程，将成本核算落实到各个环节之中，有效控制出版流程的质量。通过图书编辑、排版、印装等流程，降低成本支出，以满足出版社的经济发展需求。第二，出版社的相关财务管理人员应该认识到传统财务管理的状况，结合出版资源市场需求，尽可能地准确控制印发数量，降低出版社物流费用。第三，在出版社可以通过数字技术的利用，积极发行以电子文件代替纸质书稿的资源，在实现环保的同时降低出版社的成本支出。第四，在出版社成本控制中，其工作不仅是财务人员的职责，而且也应该提高各个环节人员对成本控制的认识，通过各个流程成本控制方案的总结，全面降低出版社的成本，实现出版社的经济发展[5]。

3.4 积极构建全面预算的管理机制

在出版社现代财务管理工作构建中，通过全面预算管理，可以结合出版社业务预算、投资预算、资金预算以及利润预算等内容，进行支出费用的综合管理，避免财务不合理现象的出现。对于全面预算管理内容，通过相关内容的构建，不仅可以提高全面预算管理工作的效率，实现资源的优化配置，而且也可以明确企业内部利益，通过各个主体责权关系的明确，提高企业的竞争意识。例如，在出版预算时，以往增量预算方法使用中预算模式虽然简单，但是存在着粗放效果执行不佳的问题，为了解决这种问题，可以结合ERP进行系统的升级及改造，以高效提高出版行业的全面预算管理水平。首先，出版社在财务管理全面预算中，需要在财务部、总编办以及发行部门等抽调人员组成预算小组，通过小组成员对预算工作的制定及参与，改变以往财务管理工作的限制性问题，满足现代出版社财务管理工作的基本需求。其次，在全面预算工作构建中，应该结合预算编制内容，进行工作的细致划分，各级项目管理者需要结合出版社的发展状况，根据市场运行需求，进行细致化市场发展状况的调查，认真分析出版社的各项业务，并通过对各项业务人力、财力及物力的支出等，构建预算管理机制，使各个部门按照预算标准进行工作的执行，实现出版行业预算管理工作的有效性。最后，在全面预算执行中，需要建立科学化的出版社预算监督、审核机制，预算小组成员需要定期进行预算目标的分析，根据各项工作到执行状况，进行偏差预算的调整，将其作为年度考核标准，以激发出版社人员的预算管理意识。而且，在全面预算中，也可以建立反馈机制，预算小组成员通过对反馈问题的总结以及经验的分析，完善全面预算管理内容[6]。

3.5 建立信息化的财务工作管理机制

在出版社发展中，伴随出版社财务管理水平的提升，为了实现财务管理工作的有效性，应该积极构建信息化的财务管理机制，以满足出版社的现代发展需求。在出版社财务信息化项目管理中，通过ERP系统的构建，可以充分发挥网络平台以及信息技术的优势，通过数据共享以及数据的统一使用，减少信息不流畅问题的出现，实现出版社财务信息管理的科学性，提高出版社竞争力。而且，在ERP财务管理系统构建中，可以有效节约人工成本的支出，提高财务工作的核算能力，同时也可以增强财务部门与业务部门之间的协同，使相关的生产参数转化为财务信息，充分展现财务管理工作的监督职能。在信息化的财务工作管理构建中，可以在系升级中实现财务工作的完善，出版社管理者通过对财务管理中各项财务信息的分析，能够及时发现财物管理中存在的限制性问题，并实现对财务管理工作的动态化分析，实现财务管理工作的精细化。

4 结语

总之，在现阶段出版行业发展中，应该就出版行业的经济发展作为重点，行业管理者需要结合财务管理的限制性问题，进行财务管理工作的整合，以满足财务工作的设计需求，推动出版行业的稳步运行。对于出版行业而言，运行中应该通过出版全过程的财务管理、联系实际的问题分析、出版成本控制、预算管理机制的构建以及财务精细化管理策略的整合，提高财务管理工作成本控制的价值，实现出版社财务管理工作的可持续发展。