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试议数字经济时代下财务如何转型

2019-01-28孙晓艳

中国乡镇企业会计 2019年2期
关键词:发票财务人员财务

孙晓艳

(作者单位:唐山港口实业集团有限公司)

2018年4月笔者参加了唐山市会计领军人才第二次集训,在这次培训中,笔者有幸聆听了北京国家会计学院秦荣生院长的精彩授课,对时下最受瞩目的数字经济有了全新认识,更是对数字经济时代财务人应如何转型有了新的认识。培训结束后,笔者又读了张庆龙等编写的《财务转型大趋势》一本,对新时代财务转型有了更深的了解,下面笔者就结合本公司实际谈谈财务人员如何转型。

首先我们先了解一下到底什么是数字经济?“数字经济”并不是今天才有的概念。上世纪90年代随着经济的发展,数字经济概念在全世界流行起来。G20杭州峰会发布的《二十国集团数字经济发展与合作倡议》对数字经济的定义是:以使用数字化的知识和信息作为关键生产要素、以现代信息网络作为重要载体、以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动。也许听起来十分晦涩难懂,其实数字经济就在我们身边,它已经悄然地改变了我们的生活方式,我们不防来看一下发生在我们生活当中典型案例:

1.现在我们去任何一地方都不用带钱包,只要一部手机就可以全部解决,无论你是购物、加油、电话充值、买票、吃饭等小额消费,还是交学费、购房、买车等大型投资,你都能够很轻松地通过“扫一扫”来实现。在资金紧张时还可以寻求网络信贷支持,像花呗、蚂蚁借贷等,不需要实物抵押或第三人担保就可实现,因为其背后有大数据的分析支撑,平台早已通过数字统计分析评估出你的信用额度。

2.数字经济时代的物理基础不再是“铁-公-机”,而转变为以互联网、计算机为代表的数字基础的“云-网-端”,他们已深入我们的生活,以我的家庭为例,原来入户网不仅费用高还限速,个人手机流量总是超出限额,全国不联网,如果异地出差的话就更不够用了,现如今家庭网络和个人手机捆绑,不仅费用低,网速快,手机流量还不限量,达到10G以上才会限速,全国范围内通用,取消了手机漫游费,这些改变对我们来说十分便捷。

3.现在人人都喜欢网购,上午在京东下单的日本知名品牌玻璃罐,第二天一早就送到了家,这样快的配送在我们的生活中十分常见,快得让我们感到不可思议。当然这快的背后,是大数据分析的应用。这款玻璃罐,是京东运用大数据分析出的当地的热销产品,仓储就设在了当地。

4.在贵州银川市一家服装公司,公司大屏幕上滚动显示着来自世界各地的订单数量,这里是公司智能大数据中心,订单来自哪里、属于哪个品牌、选择哪种面料等数据都会聚集在这里。那么这些数据是怎么输送到这里呢?它来自于一种前端的试衣系统,通过人体扫描,只需几秒就能生成身高、三围、肤色等在内的一百多个数据,随后系统会根据收集到的数据自动配料、裁剪、生产,预计2-3个小时左右就能拿到成衣,大大提高了生产效率,同时也降低了人工成本。

上面我们说的是与我们生活紧密相关的例子,我们再来看一看与我们财务工作相关的几个案例:

1.“我们预计到2025年,基础财务都会被机器人替代”,这可不是危言耸听,事实上,它出自一位行业专家之口!对,这就是因为德勤财务机器人的上岗,它几分钟就能完成财务人员几十分钟才能完成的基础工作,比如增值税专用发票的管理工作,而且可以7*24不间断工作,有人说财务人员要失业了,其实不然,它恰恰解脱了财务人员,缓解了财务人的工作压力,让财务人员把精力放在日常沟通和分析中去,去创造财务价值。

2.2018年8月10日,全国第一张区块链电子发票在深圳开具,纳税服务正式开启区块链时代。采用区块链电子发票,发票开具者可以在区块链上完成一系列动作,如发票的申领、发票的开具、发票的查验以及发票的入账;发票取得者可以实现发票的储存、发票的报销等;而对于税务监管方、管理方的税务局而言,则可以达到全流程监管的科技创新,实现无纸化智能税务管理。

所以当前,网络购物、移动支付、共享经济等数字经济新业态、新模式蓬勃发展,数字经济已经完全成为新的生产力,在国民经济中的地位不断提升。那么我们做为财务应当如何转型,才能为公司在数字经济时代创造出价值?笔者提出如下几个方面:

一是推进业财融合。传统的财务管理与业务分离,财务部门相对封闭,只是负责编制报表,主要都是事后处理和分析,这时财务人员再有能力也无法就发生的事项提出建议了。推进业财融合,将会计与业务深度融合,注重事前、事中的核算,体现财务的动态化管理,发挥财务的决策服务作用。近期我公司出台了税务事项管理流程,该办法中一大亮点就是,各部门在重大业务发生前,要向财务部门征求涉税意见,财务部提前做好纳税筹划,以防范税务风险。

二是提供个性化财务服务。传统的财务分析只是提供财务报表和简要分析,体现不出服务的个性,满足不了不同层次人员的需求。股东、董事长、总经理、各业务部门、员工等不同层次人员关注的点会不一样,财务人员通过对信息的加工,满足不同人员的决策需求。按我公司的业务性质,成本费用是公司主要控制要求,经常发生业务部门挂账不及时现象,影响财务分析质量。目前部门通过改善财务软件的功能模块,按部门核算维度提取出了各项成本费用,并形成制式表格下发给业务部门,业务部门对实际发生的每一笔费用与预算对比、与去年同期对比都一目了然。如此个性化服务的提供,让业务部门及时掌握指标的完成情况,有利于预算控制和量化考核,更有利于进一步提高财务报告分析质量。

三是财务分析要大数据化。传统的财务分析,主要是单位内部资源,与公司去年同期、年度预算,或者更远期的历史数据进行对比,不管是哪种形式都是和企业的不同时期进行对比。那么公司在行业中的地位如何呢?通过和同行业和外部单位对比分析,公司是否还有潜力可挖掘呢?因此财务人员要通过大数据,充分利用外部资源,广泛收集和分析外部相关单位数据,并结合实际,得出相关结论,实施并应用于公司决策。作为国有投资类公司,目前在公开的服务平台上很难找到相关公司的数据,但是公司正在逐渐摸索,设定了净资产收益率做为对标指标,根据国家发布的相关评价标准,进行对标分析,随着大数据时代的来临和数字经济的繁荣,公司将会根据形势逐步修订对标指标并扩大对标范围。

四是财务人员要有数字思维。传统的财务人员在思考问题时都是凭直觉而非数字,经调研56%的财务人员做决策时没有系统的数字思维,而是根据经验或直觉,科学性不够。而高层决策者认为财务人员不能适应数字时代要求,很难引起重视。因此我们应当主动顺应数字驱动的发展趋势,并成为决策层的合作伙伴,共同研究如何帮助企业在数字化转型下更好地进行数据收集和利用,做出更好的数据分析和决策支持。

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