论企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求

杨龙 山东省济宁市任城区社会保险事业中心

人事档案管理是一个企业向前发展的根基，是人才的储备工作，也是规划人才发展方向的基础。面对社会快速发展与社会竞争环境，企业需要加强对人事档案的管理，需要人力资源管理对人事档案管理提出更高要求，以便实现人事档案管理工作高效化，为企业发展带去更多便利，为企业创造更多利益，更好的展现自身价值。利于人事档案管理工作发挥高校，是阻碍企业发展的隐患，严重拉低了人事档案管理管理水平。

一、企业人事档案管理工作中存在的问题

（一）档案信息不完整。人事档案管理工作是一项管理企业人员信息的工作，需要数据、信息收集完整，也需要数据、信息及时做到更新。而当下的企业人事档案管理工作中，信息不完整现象屡见不鲜，有企业人员流动性大的原因，也有人事档案管理相关工作人员不认真、不负责的原因，不管何种原因，这种现象较为常见，一定程度上对企业的正常发展产生了影响，不利于人力资源全面管理，不利于相关工作的具体流程顺利展开。

（二）用人标准与人事档案管理工作不对应。在企业人事档案管理工作中，常常出现教条化的管理方式，工作不高效，而且还容易出错，涉及管理的工作人员往往能力不足，这种情况的出现也多与企业招聘人才要求有关，大多企业在招聘人事档案管理工作人员时，并未过多注重应聘人的能力及经验，也是轻视人事档案管理工作重要性的体现，人员能力与人事档案管理工作不匹配，也就不能带领人事档案管理快速提高工作效率，导致企业内部人事档案管理工作出现滞后状况。

（三）管理档案制度落后。在企业内部结构与外部环境不断变化的当下，企业人事档案管理制度也需要做到及时更新和健全。通过调查我们不难发现，做到及时更新、健全人事档案管理制度的企业少之又少，有些企业还在延用很多年前的制度，往年的管理制度往往不能在当下管理工作中发挥功效，久而久之，也就成为了摆设，这些因素都不

二、企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求

（一）调整、健全档案管理制度。在改革人事档案管理工作中，应首先调整、健全人事档案管理制度，制定符合人资源管理要求的制度，制定符合企业发展方向的管理制度，对落后档案管理制度及时取缔，对适应社会发展、企业发展的管理制度保留，积极加入一些创新管理制度，逐渐健全制度条款，让人事档案管理人员能有工作展开参考标准，保障日常工作有条不紊的展开。除此之外，还需要提高管理部门工作人员的服从意识，充分按照新制定的管理制度办事，做到遵守条款制度、不逾矩，减少工作失误，并依据制度条款充分认知自身责任，做到出错有人承担、出错有人解决，保障人事档案管理工作正常化运行，提高人事档案管理工作的效率和质量。

（二）完善人事档案管理内容。完善人事档案管理内容，需要先将以往资料进行全面排查，将人员信息重新分类，将辞职、高升的信息资料及时分类整理，将新进员工信息及时添入档案中；除此之外，还需要将档案填写信息做到详细检查，保证信息的一致性，将错误信息及失真信息及时抹去，保证信息的更新及真实性；最后，还需要加强对档案完整性与真实性的管理，发现严重不符合实情的信息，要严格追查，要将责任落实到个人身上，并删减、更新、补充最新信息，保证人事档案内容的完整。

（三）展开培训，提高人事档案管理人员素质。针对企业人事档案管理人员素质不高情况，要及时干预并制定培训策略，将培训重点放到管理人员专业性、处理问题能力、道德品质等方面上来，结合工作特点及工作需求，制定合理、科学的培训流程，定期展开培训工作，培养人事管理人员的主人翁意识，增强管理人员的服务意识，增强管理人员的责任心，并在工作能力及工作效率上加以培养和提升，以此来不断提高人事档案管理人员的综合素质和综合能力。在培训过程中，需要定期对管理人员的学习成果进行检验，对检验结果优秀的员工进行表扬，对检验结果不理想的员工加强培训力度，还需要及时接受培训员工的反馈，不断调整培训路线及形式，将培训真正发挥成效，不断提升人事档案管理人员素质，充分提升人事管理档案工作效率，为企业发展提供基础资料支持。

（四）和信息技术结合，充分利用大数据。在信息时代下，企业人事档案管理也需要与信息技术相结合，利用高科技、新技术不断提升管理效率，建立档案管理平台，充分利用计算机、网络优势，做到高效处理信息。此外，还需要充分利用大数据，做到数据的整合和筛选，优化信息形式，形成统一化管理，做到海量信息精细管理，充分体现科技优势，充分展现人事档案管理高水准，更快实现管理与社会发展齐头并进。以大数据为依托，带领人事档案管理工作走的更远。

结束语：综上所述，企业人力资源管理对人事档案管理工作有着更高的要求，人事档案管理工作还有较长的发展之路要走，而人事档案管理工作的提升离不开各部门、各个人员的努力，需要不断完善档案信息、需要制定全新管理制度，还需要加强管理人员综合素质与能力，还要与高科技、新理念相结合，只有这样，才能实现人事档案管理工作高效化，才能不断满足人力资源新要求，以此来推动企业的持续发展。