企业物资采购招标管理中的问题分析

李丽 新疆天业天域汇通商贸有限公司物资采购中心-招标办

在当前市场环境下，成本、利润、规模等成为了企业的主要竞争点。对于企业而言，物资无疑是影响企业成本与利润的一大重要因素。

一、建立健全招标采购制度

鉴于生产用物资采购频繁、需求紧急、技术指标不确定、采购内容随时调整等特性，大多数采购都无法按照招标的方式进行采购。因此，各企业应当结合单位内部实际经营情况与物资的需求情况，分析和总结招标采购工作中缺陷和弊端，参照《非招标采购代理服务规范》，不断修改制订物资采购制度，完善采购实施方式，规范采购相关工作秩序。通过建立健全适合单位物资特点的招标采购管理办法，确定各类物资适用的采购方式，明确采购流程，设定审批权限，规定约束责任，提高工作效率，更好地发挥服务、保障、监督的作用，做到物资采购有法可依，有据可循，从根本上解决物资采购的招标问题，使招标采购管理工作纳入规范化、制度化、程序化的管理轨道。

二、企业物资采购招标管理存在的问题

首先，管理流程缺乏合理性。一般情况下，省级以上单位所设立的物资招标管理服务机构具备完善性，而省级以下单位的服务机构通常没有设立一个专门负责的部门，因服务机构缺乏健全性，就导致诸多企业采取了下放采购招标权的方式，使得企业内部未能集中采购所需的物资，而是自行负责自己的工作环节，采取分散采购方式。如办公用品、机器设备等物资直接交由各部门来分散采购，虽然此种采购方式在一定程度上能快速配置企业的资源，但各部门间各司其职，只采购自各部门所需的物资，未能进行充分沟通联系，这样一来，就难以批量采购企业所需物资，也就影响了企业管理者调控物资招标采购管理的目的，还会无形中增加了物资采购成本。其次，部分企业未能建立起完善的物资采购信息平台，且对于信息化下所衍生的各种网络平台缺乏了解，能充分利用网络采购平台来开展物资招标采购管理的不多，使得招标信息未能全面公正公开，这将对投标人信息的获取、人员参与度、实际竞争程度等产生影响。最后，一般情况下，单个招标采购项目的工作内容较为单一化，工作周期不长。因而，所需的人力也相对不多，特别是开展某一项工作时，也只需个别专业人员以间歇式介入即可。

三、现代企业物资招标采购管理策略

（一）建立完善的招标采购制度

现代企业正式采取招标采购以前，大多是借助职能部门，然后通过合同管理形式来加以实现的。物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息，然后货比三家，择优采购，直接与物资供应商进行商谈，最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量、质量与价格，旨在找到质量合格且价格低的物资。但此种采购模式有其弊端所在，就是物资采购工作成效不高，且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量。同时，这一模式还可能引发不合理的现象，即某些人员会趁机钻漏洞，采购时直接找熟人进行商谈，然后向上级谎报物价，从中谋利，致使企业资产流失严重。在此形势下，要求企业根据国家的法规政策要求，建立一个与自身实际发展相适应的招标采购制度，并派遣相关人员严格监督招标采购制度，尽量采用大批量的采购模式，以便规模效应的形成，为后期企业再次展开的物资招标采购管理工作的开展打下良好基础。

（二）健全内部管理制度

企业物资招标采购工作具有复杂性，且量大，若想有效完成这一系统工程，使其作用被充分发挥出来，企业还需借助其他管理手段。一方面，对于物资进场的质检环节、物资验收入库、申领物资等工作所涉及到的原始数据都要完整记录下来，确保购进的物资能够与标书上确定的物资数量、质量和交货日期等一致，避免内部或是内外部人员相互沟通，通过篡改数据，以次充好，从中谋取私利。另一方面，强化内部考核制度，即严格考核相关招标负责人，对于那些招标工作上有失误，直接对各招标领导小组成员进行考核，而验收上失职的人员，根据所导致后果的轻重对相关业务人员进行惩罚，或是岗位调离等。此外，还要完善财务监管力度。财务方面的监管可从以下几个方面出发：第一、改变资金支付方式与速度，使其尽量倾向于物美价廉且诚信度高的供应商；第二、确定价格时，尽量采用多元付款方式，如商业票据等，确保购进物资的价格具备合理性；第三、若是供应商提供的物资在质量、数量与标书不相符，可施行暂停货款支付等措施，待查明实际情况后再决定是否继续付款。

（三）科学运用电商平台

互联网时代下，电商已成为推动社会经济发展的一个强有力手段。电商采购突破时空限制，避免了传统采购涉及到的各种复杂繁琐环节，也有效节约了物流与管理费用。电商平台的运用乃是重新改造传统采购模式与供应流的一个过程，既涉及到对采购部门人员岗位、内部机构的调节，还关乎到其他有关部门的职能设置等方面。企业物资招标采购管理工作中应当科学合理运用电商平台，借助电商平台来促进采购管理朝着定量化和合理化的方向进发，及时为企业提供关于供应商和相关参与人员的信息数据，促使采购决策更具充分性和完整性，从而提高企业在物资采购与供应链管理上的工作效率。

结语：企业物资招标采购管理有其优势所在，但同样的在具体管理过程中也存在着不足之处，这就要求企业要建立一个完善的物资招标采购管理制度与内部管理制度，并提高相关科学运用电商平台来推动企业招标采购管工作的开展，如此，才能真正促进现代企业的可持续发展。