档案馆档案信息化建设的创新分析

张超 张家口市档案馆

前言：当前的档案馆档案信息化建设的大部分工作内容还是按照传统的方式方法进行的，没有从长远和创新的角度出发，这样很有可能对未来的综合进步产生影响，在当前的档案馆档案信息化建设的过程中要开展有效的创新，按照科学和合理的模式进行，随着计算机网络和信息技术的飞速发展，档案馆的档案信息化建设也和现代信息技术进行整合，但是要根据当前时代的背景进行档案信息化建设的加强，档案信息化是科学技术发展和计算机技术普及背景下的正确选择也是必然趋势，档案管理的工作者要深刻认识档案信息化的重要性和新时期档案信息化建设的内涵。

一、档案馆进行档案信息化建设的意义

（一）实现资源共享

对档案馆进行信息化建设可以提升档案信息的使用效率，方便了档案馆和地方单位的结合，在查询相关人员信息等方面提供了极大的便利，实现资源的共享，档案馆在进行档案信息化建设的过程中可以进行地方政治活动和地方特色等档案内容的收录，这样可以帮助相关的部门和人员进行档案信息的调动和查阅，实现了信息的共享。档案馆的档案信息化建设也和现代信息技术进行整合，但是要根据当前时代的背景进行档案信息化建设的加强。

（二）减少人力成本

传统的档案馆进行档案管理需要耗费大量的人力进行档案信息的收录和整理，这一过程需要大量的人力资源，但是档案馆进行档案信息化建设只需要引进现代化的信息技术就可以进行档案管理，工作人员使用计算机进行馆藏的管理，减少了人力成本的支出，也降低了工作人员的工作量，同时档案馆的工作人员使用现代化的信息技术进行馆藏档案的管理也提升了管理的效率和质量，实现了集中管理。档案馆的管理人员应当掌握和熟悉当前时代背景下的档案馆档案信息建设的工作重点。

（三）改变档案管理的方法

以前传统的档案管理当中管理人员必须要在档案馆内进行档案的生成，耗费的时间也非常多，工作效率低下，但是档案馆的档案管理和信息化建设进行整合可以有效提升工作人员的办公效率，档案馆的管理人员可以随时随地进行办公，通过计算机和网络快速生成需要的档案，提升档案生成的效率，传统的档案管理办法是对纸质档案进行保养和管理，对纸质档案进行翻阅和查找的过程也是传统档案管理的弊端，新的时代背景下的档案管理对电子形式的档案进行管理，档案馆的工作人员只需要利用计算机就可以对档案进行管理，提升了工作效率，降低了工作难度，也不用担心纸质档案损坏的问题。

二、档案馆档案信息化建设的创新途径

（一）完善软件设施

档案馆档案信息化建设的难度很大，受到的影响因素也比较多，要更好的完成档案馆档案信息化建设的工作就要对软件设施进行完善，档案馆在进行档案信息化建设的过程中要坚持和科技企业合作，寻找适合自身的软件平台进行操作，一些操作都要符合自身档案馆的实际情况，不能一味按照统一的标准来进行，很容易对后续的工作开展产生影响。同时档案馆档案信息化建设的软件选择要保证多元化，在不同的工作当中，不同的软件可以发挥出不同的作用，将软件的功能进行有效落实才是实现档案馆档案管理信息化建设的有效方法。

（二）加强系统建设

档案馆档案信息化建设中还需要提升创新力度，不能一直停留在传统的理念和技术上，这样是无法取得良好发展成绩的，对系统建设进行创新是档案馆进行档案信息化建设创新的重点，档案馆档案信息化建设系统要符合自身特点和工作的要求，档案馆的系统建设要有较大的容量，而且要保证在存储和翻阅的过程中可以高效完成。在进行系统建设创新中要注意进行系统试运行，任何系统的操作和推广都不可能在一开始就取得较大成功，要在系统运行的工程中进行不断地调整和创新，为后来的工作进步和发展提供帮助和奠定基础。在进行系统创新建设的过程中要注意吸取一线工作人员的工作意见，这样可以对很多问题进行改善和解决。

（三）加强专业人才的建设

档案信息化建设的创新需要专业技术人才的支持，新时代的档案管理工作人员必须要掌握以计算机技术为代表的信息技术，档案馆要结合自身的实际情况对员工进行定期的培训和不定期的考核，可以组织工作和技术人员进行专业学习进修，也可以和周围的档案馆进行交流和沟通，对档案馆管理人员的计算机和相关设备进行维护和软件开发，档案馆要建设一支专业的、高素质的技术人才，这样才可以进行档案管理的创新。对档案馆档案信息化建设进行创新，来促进档案管理工作的与时俱进，保障资源共享。

三、总结

对档案馆的档案管理进行创新可以有效解决相关问题，创造出社会效益和经济效益，要对档案馆档案信息化建设的创新进行持续关注，基层的档案馆要注意规范原始档案管理的方法，对原始的档案管理方法进行优化，吸取其中优点，和新时代下的档案信息化建设创新结合，对档案馆的档案管理创新建立工作标准，来优化档案管理工作和提升档案管理的效率和工作质量。档案馆中进行档案的信息化建设是十分有必要的。