关于供应链管理模式下的采购管理研究

兰斌 神华物资集团有限公司

一、供应链管理和采购管理的含义

1.供应链管理的含义

供应链管理是把企业文化和实践结合在一起，全面管理原材料供应商、分销商、用户物资等。企业参加市场竞争也是通过一条或者多条供应链完成的。供应链管理涉及企业文化、企业战略、投资、培训等，范围非常广泛。因此供应链管理复杂，需要根据市场竞争做出灵活调整。

2.采购管理的含义

最初，采购狭义含义是购买产品和服务的行为。广义的采购是指企业为购买商品、服务等所进行的一切活动行为。它包括提供原材料资源、采购信息资源、服务信息，方便统计库存、减少损失，以及与供应商及时沟通，协调采购业务事宜。

采购管理是一个细致化的过程，需要进行有计划地监控。目前采购管理可以理解为连续给企业供应原材物料，提高产品质量，降低物资和服务成本，减少管理费用支出，保证企业正常运营，提升企业核心竞争力。

二、供应链管理模式采购管理的特点

供应链采购管理不同于传统的采购，它本身有增值能力，它的主要特点表现在以下几个方面：

（一）买卖双方由买卖关系转变为合作伙伴关系

买卖双方不再是简单买卖关系而是战略合作伙伴关系，他们的利益是一致的。以前单一的买卖关系很难在战略供应链下达成一致，解决问题难度会非常大。如今买卖双方关系的转变，他们都会站在同一条合作战线上会考虑双方的共同利益，荣辱与共。这种采购作模式解决了以前难以解决的时间、仓储、采购成本、风险等难题。双方是合作伙伴，可以共同分享资源、信息、数据等，从而可以节约成本、提升服务、增加双方的利润。

（二）采购管理向外部资源管理转变

在供应链管理中，采购不再是单纯库存基础上的采购，而是适应市场需求的弹性采购，双方通过信息资源的整合，加强合作，达到科学化的管理，通过内外资源的共享和互相补充，共同研发创新，提高产品质量和服务，达到合作共赢的目的。

（三）库存采购向订单采购转变

供应链采购管理模式下，以订单采购为主的特点。这种战略合作关系和信息资源的共享可以增强双方的诚信度，提高核心竞争力。双方在信息、资源公开透明的基础上进行合作，由于用户的需求，从而产生生产订单，生产订单接着生成采购订单，采购订单的生成可以让供应商提高生产进度，按时按量满足客户的需求，从而减少了库存量，节约了成本。

三、目前我国采购方式的现状

目前，集中采购是我国国内大型企业普遍采用的采购方式，同时辅以分散采购，两者相互补充，协调发展。截止2017年，我国政府采购金额达到32114.3亿元，跟2016年相比，提升大约24%左右。从政府采购结构来分析，货物类采购金额达到8001.8亿元，服务类采购达到8901.6亿元，工程类采购达到15210.9亿元。随着改革开放和经济全球化的深入，政府的采购也表现出上升的趋势。

四、供应链管理模式下采购管理存在的问题

（一）采购阶段缺乏有效规划

一些企业不了解项目具体实施的计划进度，只是片面地采购材料，而忽视材料的规格型号、数量、时间等因素，从而采购到手的材料和实际需要的材料存在着严重不符，浪费资源和资金。另一方面，采购管理人员购买原材料，降低采购成本，不可避免地出现劣质材料，造成项目存在安全问题。

（二）资格审查管理不善

现今，如果想成为合格供应商需要进行资格审查，主要体现在以下几个方面：第一，企业研究采购的材料要求申请供应商资质；第二，参与采购方组织的招投标，来确定供应商的产品供货价格和产品的质量要求；第三，供应商和业务相关联企业的债务清偿和材料等。在选择供应商时，一些不合格的供应商利用灰色通道，打通招标公司、业主、最终用户的关系，从而中标成为供应商。在招投标过程中，采购方特别重视投标价格，忽略供应商的资金实力和产品质量，很容易低价中标，从而把质量高和资质好的合格供应商排除供货之外，企业的生产也会存在潜在的风险。

（三）信息技术应用不到位

如今，一些企业并没有利用互联网和大数据技术搜索和发布信息，没有充分利用现代社交工具来进行采购，还是使用原始的电话、人工的方式跟供应商联系并建立合作关系，从而增加了企业的成本，工作效率也不高。

（四）管理供应商方面问题

新供应商方面：供应商的信息资源差、选择标准不统一、缺乏科学合理的筛选机制，从而引起信息不对称，多种信息混杂，选择有效信息难度大，效率低。另外一些企业把价格作为选择供应商的首要条件，很难选择合适的供应商。

管理供应商方面：由于单一项目存在临时性的特点，导致采购部门和供应商也具有临时性，建立长期合作是有难度的。对于长期合作的供应商，由于采购和施工方是临时的，只是形式上的沟通审查，也很难建立战略性的合作。

六、供应链管理模式下的采购管理和策略分析

（一）优化采购制度和流程

企业根据自身的发展和实际情况，打破传统的模式，设立适合自己的采购结构。一般有规模采购、分散采购和集中采购这几种模式。首先，企业需要依据本身的采购模式制定采购的行为规范，采购细则可以使员工采购规范合理，避免采购混乱，可以缩减不必要开支。企业可以落实采购责任到人，明确工作的执行者和担当者，企业发挥监督作用，专门设置采购部门，对采购人员定期举行产品和技能培训，提高他们的综合处理问题能力。

（二）控制采购风险

全面审查供应商资质，包括供应商资金实力、项目业绩，经营产品的各种认证，产品的质量和价格等。此外，企业供应商有国内和国外两种，国内外供应根据供应商的远近，需要经过长途的运输，国外进口材料更要经历长途的海运、铁路运输才能到达目的地。因此企业需要提前预防货物运输过程中可能出现的风险和损失，提前做防范，降低风险损失率，以确保企业运营的良好运转。

（三）建立采购信息平台

利用网络信息化技术，打造采购管理信息平台，实现企业的资金流、信息流、物流等的和谐统一。加快企业信息化的建设，企业可以利用互联网大数据分析处理采购信息，合理有效地进行采购。目前，我国很多企业都在采用ERP或者SAP信息平台进行采购、销售一条龙的管理。首先从信息平台提出采购申请，平台等待部门领导审批，领导签字完毕，通过平台报财务申请货款，财务审批完毕，报公司总裁批准，最后采购执行国内国际采购，整个流程都在信息平台执行，每个部门有权限的人员都可以看到采购的进度，完善了信息，提升了效率供应链的竞争力。

（四）加强供应商的管理

供应链管理模式下，选择供应商时要依据供应商评价和认证体系科学合理地进行选择。物资采购时派专业的采购人员去供应商现场对质量、包装、运输做全面的考察，建立物资档案系统,定期进行评估。采购部门除了维护现有的供应商以外，还要制定采购计划，开发新的优质供应商与供应商建立长期的战略合作，这有助于降低采购成本，提高效率。

（五）完善采购管理策略

1.全面采购策略

供应链管理模式下，实施全面管理采购，企业与供应商合作是长期的伙伴关系，即使市场变化，企业也不会因外界因素，而影响生产和经营，不会影响合同订单的执行，就能保持企业的良好信誉。企业实行全面的采购策略，通过大量的信息资源确保价格经济实惠，企业可以深入了解供应商的技能，双方可以开展产品知识和技能的培训，保障产品质量更符合企业的要求。

2.分层采购策略

分层采购策略指企业内部不同的层级实施不同的采购任务，企业内部可以分层为管理层、事业部阶层、采购部门等。分层采购能够降低采购成本，企业能得到最大的利润。分层采购对于员工来说，也能调动不同阶层员工的积级性，使他们投身于采购工作，有利于控制采购成本，合理控制采购费用。

3.竞争导向策略

市场经济条件下，商品采购需要货比三家，择优录取。企业采购也需要对比价格、质量、供货周期等多方面的因素，采取竞争导向策略。企业需要多选择几家供应商进行评估，选择性价比最高的供应商，有助于企业采购时拿到实惠的价格，从而保证企业的利润。

结束语:在全球经济一体化的大背景下，市场竞争逐步加巨，企业间的竞争不再是单纯的商品竞争，已经转变为供应链的竞争，采购并不是价便宜就能买到好东西，需要综合衡量供应商的综合实力，企业面临着挑战和竞争的同时，也同时面对着机遇。加强供应链管理下企业的采购管理，提升企业的核心竞争力，具有重大意义。