卫生事业单位档案管理工作体制和运行机制的改革与创新

张敏军 集安市大路镇卫生院

什么单位被称为卫生事业单位？首先，事业单位主要与企业单位进行区分，分别由国家和个人为主体，其目的分别为社会服务和自身盈利，前者根据从事社会服务的行业不同，包括教育、卫生及科技等，分为教育事业单位、卫生事业单位与科技事业单位等。其中的卫生事业单位再进行分类，包括各型医院、妇幼保健院、疾病诊疗控制中心、卫生、食品及药品的监督局等等，以上机构都以服务社会为主要工作，对社会及国家的卫生及医疗水平有很大影响。档案管理工作是卫生事业单位工作重要组成，其不断改革创新优化工作效率，有利于卫生事业的顺利开展，有利于为社会做出更大贡献。

一、创新的意义

社会的迅速发展带来了社会变迁，事业单位各项工作在时代变化下想要正常运行需要不断改革与创新。档案管理工作作为卫生事业单位的重要组成，分析工作出现的问题，通过相应的改革创新举措解决问题才能更好地服务社会，造福社会。问题解决办法的提出与支付改革离不开创新思维，创新思维是事业单位各项工作良好运行的灵魂，是事业机构发展与进步的源泉。针对卫生事业单位档案管理工作，创新的意义主要在于解决其在时代发展过程中浮现的问题并树立创新思维提出有效举措、改革制度，从而使档案管理工作更快更好地运行，是卫生机构服务事业顺利开展的保障。

二、档案管理工作现存问题

（一）档案管理人员知识体系缺乏。事业单位档案人员多数兼职从事档案管理工作，卫生事业档案管理体系中也是如此，这导致多数管理人员缺乏档案管理工作应该具备的知识体系且都档案管理各方面内涵与要求的理解不够。现如今，卫生事业档案管理工作人员知识结构远远缺乏，且一些档案管理工作人员对待工作不思进取，断绝了新知识的汲取与学习，最终导致现有知识结构薄弱、法律意识不足、原有知识老化迟钝从而为档案管理工作的开展带来了不利影响。

（二）档案存放环境不当。由于某些员工工作时档案存放意识的缺乏或某些卫生事业单位档案存档空间不足，从而导致档案未能有序地存放在干燥整洁的环境中，常常会出现档案无处查找，甚至丢失、潮湿破损的现象，对档案管理工作有严重影响。同时，对于一些电子档案，由于工作人员计算机技术水平不足或计算机硬件出现的病毒或毁坏等问题，也会导致档案的丢失受损，因此，完善保证档案存放环境的优越性是重要任务。

（三）事业单位重视不足。档案管理工作是卫生事业单位正常运行的重要组成部门，其存档管理的大量临床病例与诊断书等资料在医院、卫生院等机构中都占有重要地位。因此，卫生事业单位不仅要将重心放在单位的运行上，对其档案管理工作的创新与开展更要有足够的重视。只有事业单位对档案管理工作足够重视，才能有效杜绝档案缺失破损、档案管理人员知识结构缺乏等主要问题。

三、创新的方向举措

（一）完善档案管理工作者的知识结构。创新思维是智慧的体现，与一个人的知识积累与受教育水平有很大联系。当今社会知识文化迅速发展，要发展创新卫生事业档案管理模式，完善档案管理工作者的知识结构十分重要，同时，这也是档案管理工作一直存在的漏洞。为切实提高档案管理工作员工的创新思维水平，对其知识结构与知识库的充实必不可少，只有档案管理工作人员真正意识到学习新知识、发展理论视野并强化自己管理能力的重要性并积极提升自己，才能真正成为创新型人才，为档案管理工作做出更大贡献。

（二）加强数字化建设。随着信息技术的发展进步，利用网络查询信息的人群不断壮大，社会各项事业都在朝向数字化建设发展靠近。数字化建设主要依靠于计算机技术，对大量信息进行计算、存储与发布，有利于人们通过计算机网络查找所需的数字信息与资源，该项技术逐渐成为各项事业普遍使用的技术手段。将卫生事业档案信息进行数字化建设，信息管理工作高效有序地进行，节省大量档案占存空间，节省了档案查找的时间浪费，同时避免了各种档案受损及损失问题。但档案管理工作对数字化建设技术的需求增加的同时也存在部分管理人员计算机技术水平有限的重要问题，提高优化管理人员计算机技术水平是实现档案信息数字化建设的首要步骤。

（三）管理制度改革。现如今，卫生事业单位档案管理工作由于事业单位重视程度缺乏，部分工作人员工作意识消极，其管理制度上仍旧存在很多问题。要杜绝档案管理工作人员工作安于现状的消极工作态度，需从管理制度改革创新入手。第一步，严格化工作人员上班打卡制度，杜绝其迟到早退顶替等不良工作作风。第二步，推行奖罚制度，激发其工作热情与荣辱心。第三步，定时召开员工会议，提高员工的积极性与凝聚性。

四、结束语

综合以上可知，卫生事业档案工作的创新有很大意义且现存很大问题，档案管理是卫生事业单位管理工作的重要组成，对卫生事业单位档案管理工作体制与运行机制严格要求并顺应需求做出改革与创新举措十分有必要，有利于保证档案信息完整，确保卫生事业顺利进行，从而提高卫生机构的服务水平，对社会做出更大贡献。正确的创新是通过有效途径的提出从而解决现存问题，因此认清现存问题并，具备创新改革的勇气，并切实落实创新改革举措，才能够真正提高档案管理工作效率，提供更好的卫生事业服务。