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钢铁企业加强招标采购管理的策略探究

2019-01-27邹龙

中小企业管理与科技 2019年8期
关键词:标的物钢铁企业投标

邹龙

(陕钢集团汉中钢铁有限责任公司,陕西 汉中724200)

1 引言

随着现代化社会的飞速进步,钢铁企业的发展面临着巨大的市场冲击,尤其是在国际市场形势的转变之下,钢铁企业的标的物种类众多,数量需求量大,在进行招标采购管理上需要进行专业性、系统化的升级与创新。目前,钢铁企业的招标采购管理还秉持着传统的管理办法不能满足市场竞争的需求,无法在招标采购标的物上进行提升,就无法提升企业的核心竞争力,因此钢铁企业的招标采购管理变得愈加重要。

2 钢铁企业招标采购管理概述

2.1 招标采购管理概述

钢铁企业招标采购是指企业在发展过程中从供应市场获取适当的钢铁标的物来作为企业原始加工资源,保障企业的经营生产可以展开的活动。企业的招标采购即是商业交易过程,也是物品流通的过程,在钢铁企业进行招标采购的过程中需要进行适当的管理与经营调整,招标采购的形式分为战略招标采购、日常招标采购以及招标采购外包三种。在招标采购管理的发展过程中,最初阶段是为了获取所需的产品,进入到第二阶段开始变为获取适当的资源,在现如今的招标采购管理中探究的是获取最终的价值来进行招标采购活动的管理。

2.2 钢铁企业招标采购管理的重要性

在钢铁企业的发展过程中,标的物的招标采购是影响整个经营系统运行中最重要的一点,标的物的质量影响着最终钢铁企业加工成品的质量,标的物的招标采购价格将直接影响成本的投入,最终影响企业的经济收益,在进行招标采购管理的过程中,可以通过专业的招标采购策略来进行招标采购质量的把控,提升对经济效益的分析。钢铁企业的招标采购管理升级,将会影响到企业的整体改革升级,以牵一发动全身的方式来促进钢铁企业的内部改革加速,提升企业的核心竞争力,促进行业的进步与发展[1]。

3 钢铁企业招标采购管理现存的问题

在我国的钢铁企业招标采购管理现存的几点问题,首先是招标采购模式的定位不清晰,企业的招标采购经营过程中缺少专业招标采购管理制度,缺少专业的招标采购负责人员,企业内部结构不合理,企业的生产发展步伐在加速的过程中,没有对招标采购管理部门的职能进行优化创新,导致招标采购经营跟不上企业的生产步伐,在进行标的物的招标采购选择过程中,没有将科学的分析方法运用到招标采购管理之中,导致招标采购经营混乱无章法;其次,招标采购管理面临的问题还包括对招标投标的应用不足,我国的招标投标事业还在起步阶段,在钢铁企业的招标采购管理中还没有得到足够的重视,招标投标的进一步改革与发展不仅是钢铁企业单一行业的重点所在,是整体经济发展的重要优化点,面临互联网、电子技术的冲击招标投标行业没有得到足够的转变与优化,缺少与时代的接轨性,我国目前的招标投标法律法规不健全、评标的方法也不够科学,这都需要进行创新升级才能进一步在钢铁行业中进行完善的应用;最后,在招标采购管理的过程中与招标采购的实际方案不匹配,在进行招标采购选择的过程中需要加强对企业实际经营状况的了解。目前,钢铁企业在招标采购管理的方案决策中采用理想化的招标采购方案,没有充分地将市场的变化纳入实际的招标采购模式应用中,这将直接导致招标采购方案的选择缺乏实用性,影响招标采购管理的优势发挥,最终将导致招标采购的标的物与实际需求并不匹配,影响生产的进行[2]。

4 钢铁企业加强招标采购管理的优化措施

4.1 建立专业化的招标采购管理制度

钢铁企业的招标采购管理所有问题最终的形成原因,都可以归根结底落在招标采购管理制度的不完善上,对于招标采购管理制度的完善需要钢铁企业的管理层对于该项改革发展给予足够的重视,将存在的招标采购管理制度缺陷进行针对性的升级与创新,对于招标采购管理制度的专业化建立,首先需要对国家资源战略调整作为指导因素,国家对于钢铁企业的发展宏观调控,将直接影响钢铁企业的招标采购计划与招标采购管理升级。企业的发展过程中,内部管理结构的不协调也是招标采购管理制度优化面临的阻碍,企业内部发展需要将招标采购管理列入企业战略发展之中,加强对标的物的资源管理。在专业化招标采购管理制度中需要加强对招标采购计划、招标采购合同、招标采购审查、招标采购市场分析等多方面数据进行专业化的创新升级,在此基础上与企业的发展实际状况相结合,建立完善的招标采购管理制度。

4.2 实行招标投标的采购方式

在采购管理的升级过程中,招标采购可以在采购过程中实现最大限度的公平、公正、公开,减少在招标过程中的不当操作对招标程序的影响,面对数量众多的各类项目招标采购,招投标的实际应用可以减少交易的费用成本,提升对人力、物力、财力的最大应用,避免浪费,从而形成专业化的招标采购标准,减少钢铁企业的成本投入。目前,在我国的发展过程中,招标投标还不够完善,要想完善该项招标采购管理方式,需要提升对于招标法的制定,提升政府的规范力度,提升招标采购的信用力。其次,对于招标的流程制定明确的标准。招标的固定流程为:项目立项与审批→编制招标文件→发布招标信息→资格预审→发售招标文件→答疑或澄清→投标与开标→组建评标委员会→评标→评标结果公示→中标通知→签订合同。程序化的流程可以提升招标采购的效率,责任的细化可以提升对招标采购质量的优化,减少其中的腐败可能性。招标采购是采购外包形式之一,可以提升对于招标采购风险的分担,充分地利用钢铁企业的外部资源弥补企业自身的不足之处,增强企业自身的核心竞争力。

4.3 提升对于进货质量的审查

钢铁企业的招标采购管理优化中,对于标的物的质量审查是招标采购管理的优化重点之一,对于进货质量的审查包含几个方面,首先是对于招标采购前的样品检查情况,在于供应商的洽谈阶段需要对样品进行及时的抽查,条件允许的情况下,应当对标的物的生产场地进行实地检查,提升样品质量的可靠程度;其次是在合同的拟定过程中,必须要进行严格的质量准则划分,需要加强对产品质量条款的明确,防止在出现次品的情况下存在责任规定不明确的情况;最后,在进行货物验收的阶段必须要进行材料的全面检查。

4.4 建立招标采购供应链模式

招标采购供应链的模式建造是为了进行标的物、建设、技改、监理、设计、维修、物资、劳务及信息化等各类标的物的招标采购,建立完善的供应链,提升钢铁企业的招标采购管理优化,将标的物的制造商、供应商、零售商以及分销商建立成一系列的供应链,在其中还可以增加对招标采购信息、物流信息、业务信息以及资金融资信息的优化与升级,供应链的形成是招标采购管理优化升级的重要一环。供应链的建造需要所有与招标采购相关的企业之间建立连接,充分地考虑到企业的生产能力与运输能力,运用互联网技术建立供应链信息共享平台,在进行协调发展的过程中,招标采购任务应环环相扣,提升招标采购管理的针对性与准确性。在进行招标采购供应链的优化应用时,促进标的物供应方与钢铁企业进行合作共赢的关系,实现信息共享,加强招标采购的科学性与招标采购过程的效率,促进双方企业的共同进步,促进我国钢铁行业的发展,扩大供应链的应用范围。

5 结语

综上所述,在钢铁企业的招标采购管理上首先需要加强对新的招标采购形式的创新,提升对招标投标的系统化升级,提升对进货质量的审查制度创新,同时还要重视对于企业信息管理的重视。钢铁企业是传统企业的代表行业,在进行经营模式的创新中,要充分将市场的发展形势作为改革的标准,多方结合发展才能将招标采购管理形成更具规模、更加专业的管理模式,促进钢铁企业核心竞争力的提升,促进我国钢铁行业的进步与发展。

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