供应链模式下的采购管理信息化探讨

2019-01-27郭朝辉

中小企业管理与科技 2019年22期

郭朝辉

（大亚湾核电运营管理有限责任公司，广东深圳518124）

1 引言

在社会经济的快速发展中，全球各国之间的联系十分紧密，企业面临着一定的机遇和挑战，企业要想在激烈的市场竞争中凸显出来，需要加强对采购管理工作的重视，加大采购管理信息化建设力度，实现各项资源的充分利用，提升企业的综合竞争实力，推动企业的进一步发展。

2 供应链模式下的采购管理特点

供应链模式下的采购管理与传统的采购管理有所不同，其具有自身的独特性，主要体现在以下方面：第一，供应链模式下的采购管理使采购部门和供应商之间的合作更加密切，两者的联系和沟通越来越频繁，供应商能够及时地回复并响应采购方，有效地控制产品的整体质量；第二，供应链模式下的采购管理更加明确，传统的采购管理是根据库存进行物资补充，无法和用户进行沟通，企业需要根据库存完成采购和生产，而供应链模式下的采购管理是在企业信息平台中掌握库存和生产情况，接收相关订单，生产企业可以根据订单完成物资采购工作；第三，供应链模式下的采购管理是供应商和采购商之间的合作关系，不是双方的交易共享，两者能够实现信息资源的共享性，为采购管理的科学性和合理性提供保障。

3 供应链模式下的采购管理工作中存在的问题

供应链模式指的是紧密连接供应商、分销商、零售商、制造商和最终客户的管理模式，商品从生产到用户构成了完善的网链结构，在满足各个用户需求的基础上，最大限度上节省中间环节，并应用控制物流方式实现商品的有效沟通。除此之外，在供应链模式下，企业需要引进先进的互联网技术，在短期内有效地传播各项相关信息，减少中间环节的成本损耗，为企业创造更多的经济效益。在新时期的发展中，供应链模式下的采购管理中仍存在一系列问题，主要体现在以下方面。

3.1 合作管理体系有待完善

企业相关部门在选择供应商以及与供应商建立合作关系的过程中，往往会将其作为一种简单的交易，使得两者之间的合作关系不够密切。企业工作人员普遍认为，在价格合适的情况下，可选择的供应商会比较多，通过有意识地维护现有的供应商关系，成本往往会低于新合作关系成本。除此之外，企业在采购物料的过程中，很少搜集并整理供应商的基本信息，往往会根据自身的主观意见判断和评价供应商，这就使得企业和供应商之间的关系受到了一定影响。

3.2 采购模式缺乏集中性

企业在采购物资的过程中，普遍会根据价格决定供应商，缺乏对供应商规模、资质、质量控制和生产能力等因素的考虑，且企业相关部门普遍会各自联系供应商，分散采购资料，建立相应的供应商数据库，这种内部分散的采购模式会导致企业内部出现很多交叉的供应商数据库，为企业对供应商的有效管理造成很大的影响，使得企业无法和供应商建立良好的合作关系。

3.3 采购信息不够对称

企业在采购过程中，往往会实行统一招标的方式管理大宗商品，结合企业的实际发展情况，在网上发布招标信息，并根据统一标准在多个投标企业中择优选择合作对象。但是，很多供应商为了争取供货资格，普遍会隐瞒商品质量的真实信息，且采购部门未深入供应商内部进行考察，无法确保商品质量是否满足相关要求，只能够根据投标书进行判断，这些信息的不对称性会导致供应商不注重商品质量，严重影响着企业的采购质量。

4 供应链模式下的采购管理信息化措施

在现代化社会的发展中，信息化技术已在各个行业的发展中得到了十分广泛的应用，采购管理工作是企业发展中的核心内容，企业需要引进供应链采购管理模式和信息化技术，供应链模式下的采购管理信息化措施如下。

4.1 构建信息化采购系统

为了提升企业采购管理的整体效率，企业需要建立完善的采购信息平台，不断提升企业的业务处理能力，实现企业和供应商的信息传递和共享，为企业采购管理工作的可靠性和精确性提供保障。在信息化采购平台建设过程中，企业需要加强对采购管理各个环节的重视，实现企业采购全过程管理的信息化。企业信息化采购平台的主要内容包括以下方面：首先，建立完善的采购决策系统。企业可以在网上发布招投标相关的信息，并发布决策信息，为后期入库结算工作的有效开展提供支持；其次，建立完善的库存管理子系统，相关人员需要准确地记录企业日常生产经营活动中的各项信息，为企业提供更多的信息，实现采购工作的合理性；最后，建立完善的管理子系统。管理子系统的主要内容有汇总、保存、跟踪制度等，相关人员需要确保采购决策的可行性，为企业创造更多效益。

4.2 建立采购物资管理信息化模块

采购物质管理信息化模块是采购信息化管理的核心内容，其涉及物资采购管理模块、采购物资入库模块、物资在库管理模块等。采购管理模块是信息系统中的重要组成部分，其功能比较多，主要有采购申请功能，相关人员可以根据企业的采购信息资料，在信息化管理平台中申请采购，随后按照相关资料制定相应的采购计划，并将采购计划放在信息化管理平台中，在采购人员审批和回复后，就可以与网上的物资价格进行对比，这样就能够选择出优秀的供应商，并在信息管理平台中生成采购单。除此之外，采购管理模块能够修改并重制订单，及时地修改不满足要求和企业采购变化的订单，还能够及时查询采购的实际执行情况，完成各项订单的追踪和检查。物资入库模块有助于相关人员及时地查询并了解物资入库情况，做好新来物资的计划入库，提升入库的速度，确认入库信息更新和存储物资。物资在库管理模块有助于了解库存管理和库存信息，查询物资数量、入库日期和存放位置。

4.3 建立完善的企业采购管理制度

为了有效地提升物资采购管理的整体效率，企业不仅需要建立完善的信息化系统，还应该制定相应的采购管理制度和人员激励制度，激发采购人员的工作积极性。除此之外，企业需要建立相应的约束制度，明确各个工作人员的岗位职责，确保采购环节的公平性和公正性，减少腐败行为的出现。企业还要加强对采购管理工作的重视，遵循“预防为主、制约为辅”的监督保障制度，为企业创造更多效益。

4.4 提升物资采购人员的综合素质

首先，企业需要约束采购人员的行业规定，提升采购人员的红线意识，实现廉政采购，确保采购工作的有效实施；其次，企业应该定期针对采购人员开展相关培训活动，如专业能力培训和职业素质教育培训活动，不断提升采购人员的专业技能和综合素质，为采购工作的顺利开展提供保障；最后，企业需要建立相应的考核激励制度，定期评价和考核采购人员，将其和薪资待遇联系起来，提升采购人员的工作责任感，提升企业采购工作的效率。