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互联网时代下企业财务管理创新研究

2019-01-27陈童

中小企业管理与科技 2019年22期
关键词:财务人员财务财务管理

陈童

(国网山东省电力公司桓台县供电公司,山东 淄博256400)

1 引言

随着互联网的快速发展,网络信息技术逐步演变成为企业发展的关键因素。但事物都有两面性,互联网在为企业创造核心竞争力的同时,也为企业发展带来风险和调整,尤其是子企业的财务管理方面。财务管理是企业保障资金运作以及科学配置资金资源的重要财务管理手段,财务管理是否科学,决定了企业能否在愈发激烈的竞争中存活下去。由于传统的企业财务管理模式,在经济结构转型的过程中,无法适应万物互联的信息化社会发展的要求,导致我国许多企业自身的财务管理质量受到影响。因此,在互联网时代背景下,研究企业财务管理的创新问题具有现实意义。

2 互联网对财务管理工作的影响

互联网改变了传统财务管理工作的媒介,进而在多个方面对财务管理工作造成了影响。

2.1 财务目标多元化

互联网时代背景下,企业发展以互联网为依托,各个企业处于纷繁复杂的互联网当中,以此来实现业务协作和资源共享。与此同时,传统企业成为互联网中的一环,互联网环是虚拟的,不存在实体经营场地和组织架构,可随着企业不同阶段的发展需求,灵活做出改变。因此,互联网时代背景下,企业需要根据市场环境及自身发展需求,协调多方面利益,为实现利益最大化,要求企业设置多元化的财务目标[1]。

2.2 互联网为财务管理搭建新的平台

传统的财务管理离不开纸质媒介,财务管理工作受到时间和空间的制约。但在互联网时代,财务管理工作可以完全依靠互联网进行,只要有互联网的地方,人们就可以通过网络查找企业相关的财务信息,进而通过相关财务软件开展财务管理工作。互联网为财务管理工作提供了更为自由的工作环境,使得财务管理工作摆脱了时间和空间的限制,人们可以随时随地开展财务管理工作。而且随着互联网的发展,人们不断调整财务管理方法,并逐步养成智能化办公及移动办公的习惯[2]。

3 互联网实现企业财务服务共享

财务管理工作与互联网的结合,使得财务管理工作较传统管理模式展现出新的特点,主要表现在财务共享方面。伴随经济的快速发展,企业发展面临越来越大的竞争压力,这就使得企业的工作流程错综复杂,从而对财务管理工作提出更高的要求,因此,财务管理工作效率成为影响企业发展的一个重要因素。依靠互联网技术,能够将财务工作进行整合,使其统一及规范化,不仅利于财务信息的准确对接,而且能够利用网络将财务信息进行及时共享。互联网从服务内容和服务方式两个方面改变了财务管理工作,使得财务服务共享演变成为财务管理工作的关键部分,将最新的财务信息传递到各个领域当中,各行各业跨界链接,从而能够显著提高财务管理工作效率[3]。

4 现阶段财务管理存在的主要问题

互联网快速发展,从财务管理的现状来看,大部分企业仍局限于传统的财务管理模式,并未做出适应互联网时代的财务管理创新。为了更好地构建财务管理创新体系,需要重点关注现存的主要问题。

4.1 缺乏专业的财务管理人才

在互联网时代背景下,人们需要掌握专业的互联网技术,才能适应时代潮流。财务工作的复杂性决定了财务人员必须掌握更加专业的互联网技术才能胜任,这样才能根据不断变化的经济环境,构建与企业匹配的财务管理系统,进而完整地完成财务管理工作。从技术角度来说,不仅设计财务管理系统需要专业的互联网技术,而且可以充分有效地发挥系统的作用和价值,也对财务人员的互联网技术提出很高的要求。但是,现阶段的财务人员往往不兼具足够的互联网技术。财务部门的人员综合素质和专员能力有限,不具备数据挖掘和数据处理技术,无法准确分析出企业经营现状,影响其工作能力,不能很好地为管理人员提供准确完善的财务信息[4]。

4.2 理论观念陈旧过时

人的意识具有主观能动性,意识是否正确决定结果的好坏,因此,正确的意识对于行动的成败至关重要。现阶段的企业财务管理工作中,依然沿用很多以往的财务理论,传统的财务管理工作主要处理资金出入和核对两个环节。然而,现阶段财务管理的重点工作在于预算和决算两个方面,以往的财务理论却忽略了企业筹集资金成本预算的重要性。除此之外,日常的财务管理工作中,风险评估意识较弱,显著增大了企业的财务和投资风险。总体来讲,现阶段的财务管理工作亟需一套先进的方案作为指导[5]。

4.3 信息化建设水平不高

企业财务部门的一项重要职能就是整合财务数据,对财务数据进行分析,得出企业经营现状,从而指导企业发展。然而,当下企业财务部门信息管理工作中,尚未实现及时传输财务数据资源信息的技术,由于部分重要信息的延迟传递,决策分析时就会有部分信息的缺失,以至于分析结果出现偏差。除此之外,企业经常以业务形式来进行信息的传递,这样很容易因为数据信息传输的滞后性而造成的资源分配不均现象。在大部分的企业中,财务管理信息化并没有得到相应的重视,企业往往只是引入了先进的计算机管理设备,但这些设备的很多功能并没有得到充分利用,仅仅是利用传统的内部财务管理软件,只是很简单地在线处理财务数据而已,不能深挖企业内部财务数据,也就无法实现数据深度整合和财务信息共享,不管在时间上或者空间上,企业财务信息的使用都会受到约束,从而使得企业财务管理信息水平无法得到显著提升[6]。

4.4 风险管控薄弱

值得肯定的是,互联网显著改善了财务管理工作在信息收集及分析等多个方面的效果,与此同时,互联网作为虚拟性网络的一种经济特性,也在一定程度上增大了财务管理的风险,主要表现在风险应急处理及信息泄露等方面。随着互联网技术的发展,网络安全事件越来越多,致使企业财务信息外泄,给企业发展带来危害。此外,互联网使得财务风险的暴露速度加快,在风控意识薄弱及财务管控机制不健全的情况下,处理措施滞后就会导致风险加剧。

4.5 未构建一套完善的财务管理流程及考核激励机制

企业财务管理工作不仅涉及其他多个部门,而且越来越细化和繁杂。财务管理流程及考核激励方案能够保证数据的正确记录和快速传递。然而,现阶段依然存在大批量的企业尚未制定明确的制度流程和激励方案,财务部门人员冗多,大多只关注近前事务,短视现象严重。

4.6 管理模式老化

企业财务管理工作中,管理模式是否结合先进科学决定了财务管理的最终结果。在现阶段互联网快速发展的背景下,财务管理模式的创新就显得更加重要。然而,从实际的发展现状来看,大部分企业仍然沿用传统的管理模式,对于财务管理模式,大多数企业缺乏创新意识。

5 互联网时代财务管理创新措施

创新来源于实践,高于实践。创新一定要针对共识问题,趋利避害。

5.1 培养专业人才,引入复合型人才

互联网的发展在给企业带来机会的同时,也带来了很多挑战。市场竞争越来越大,为了存活下去,企业必须从各方面提升自身的竞争力,而人才是决定企业竞争力的核心因素之一。现阶段,互联网是各项工作的基本媒介,区别于传统人才,当下需要复合型人才,不仅需要专业知识,还需掌握互联网技术。针对财务人员而言,不仅需要具备财务专业知识,还需兼具经济、数据分析及互联网技术。因此,企业在录用财务管理人员时,需要关注其各方面知识的融合运用能力。在日常的工作中,从多个方面对其进行培养,使得财务管理人员能够利用网络技术,挖掘财务信息,并利用科学的数据处理技术对其展开分析,为企业发展决策提供参考依据。

5.2 加快企业财务观念的转型升级

在互联网时代背景下,正确的财务管理理念对企业发展至关重要,能够为企业发展提供准确的决策依据,使得企业规避不必要的风险。因此,企业改革必须以思想改革为排头兵,不仅要求领导层具备先进的互联网思想,而且要求财务人员具有与时俱进的眼光。无论是财务理论和财务管理目标都要根据市场具体情况不断改进。过去的传统财务管理目标是以利益最大化为主,当下互联网时代背景下,企业应将知识最大化作为财务管理目标,从而规避企业过度追求利益的风险,而且能够使得经理人与股东目标保持一致。另外,知识资源不具排他性,以知识最大化为财务目标,可以充分考虑到企业内部整体利益,利于企业目标和社会目标的实现。

5.3 提高企业财务数据资源管理信息化水平

对于企业发展而言,财务信息的快速传递和深入整合至关重要。为了显著提升数据采集及分析水平,就必须以高质量的财务资源管理信息化水平为前提。首先,信息的快速传递和深入整合离不开先进技术设备的支持,企业应以先进技术设备为依托,构建一个先进的财务管理信息平台,企业各部门能够利用该平台实现跨部门技术对接和财务信息共享。财务人员可将财务数据和财务信息于第一时间发布在平台上,其他部门能够第一时间收集和分析财务数据,并形成意见,指导本部门的日常工作,这样不仅降低了信息收集成本,而且能够高效利用财务信息开展本部门工作。其次,人才素质是保证先进财务管理系统高效运转的基础。以往传统的财务管理工作中,财务人员主要关注财务数据的收集及记录工作,缺乏数据处理及分析的敏感性,从而无谓地浪费财务人力资源,无法得到有效的财务管理结果信息。因此,需要强化财务人员的信息化培训,不仅能够让财务人员学习到财务管理知识,而且能够熟练运用信息化的处理方法,提升处理数据和分析数据的效率。

5.4 创新财务风险预警机制

财务管理工作需要从多个方面引起重视,财务管理工作比较复杂和细致,相对容易隐藏多种风险,因此,财务风险的预防和控制工作就显得尤为重要。财务管理风险具有不确定的特质,因此,需要从预算制度和风险监控系统两个方面加以关注,与企业财务管理的现实需求相结合,系统地完善财务风险预警机制,以内部资金运作为手段,提前做好详细计划。做好企业的投融资准入工作,照纲办事,遵照完善的制度流程逐项落地。相应地,不断对财务管理人员进行专业培训,增强其风险防范意识。

5.5 增强企业财务管理控制水平

企业想要显著提升其财务管理控制能力,需要制定明确的财务管理流程作为保障。依照流程,将财务管理工作细化分解,将责任落实到每位具体的财务人员,然后利用完善的考核激励方案,监督每个环节的执行情况,从而显著增强企业财务管理水平[7]。

5.6 注重财务管理模式的创新

企业在财务管理工作的开展过程中,要非常关注对管理模式的创新应用,将管理模式与互联网的快速发展相结合,将财务管理的固定化模式转换为动态化监控,改善传统的事后监管模式,将各个环节的监管前置,兼顾企业的内外部利益,全面关注财务管理的各个环节的质量控制。财务管理模式主要从集成化建设方面加以创新,企业财务系统必须与企业的其他部门工作兼容,集成化的财务信息,才能全面系统地反映出企业的发展现状,进而利于管理者详细掌握企业的运营状况,这样不仅能实现财务信息的自动化处理,而且能够从整体上提高财务管理质量水平。

6 结语

综上所述,在互联网时代,对企业财务管理进行创新,利于对经营情况的有效控制,并最终推动企业的健康发展。企业要想显著提升财务管理水平,就需要全面了解互联网时代对财务管理提出的新要求,并明确企业财务管理的现状,针对存在的问题,积极采取创新措施加以改善,构建适应互联网时代的财务管理方案,以促进企业的长远发展。

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