海油发展财务管理中ERP系统的应用研究

鲁美惠子

（对外经济贸易大学，北京100029）

1 引言

现阶段，伴随着全球经济化形势的发展，为了在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势，石油行业结合自身发展实况，认识到企业只有紧密迎合市场发展方向与要求，准确、全面且及时地对各种产品的生产结构进行组织与调整，增强企业的综合市场竞争力，优化经营发展模式与方式，才能在日趋激烈且繁杂的市场竞争中站稳脚跟，获得更多且更加优质的经济效益。ERP系统是一个紧密围绕时下最新信息技术与管理理念，而开发出的先进系统。本文以中海油能源发展股份有限公司（简称海油发展）为研究对象，探讨ERP系统在其财务管理中的应用策略。

2 ERP系统的内涵

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，它是一种在运用信息技术及网络技术的基础上，综合管理企业的物流资源、人力资源、信息资源及财务资源等的一种企业管理软件。这种系统的有效运用，能够将现代化的信息技术更好地运用于企业的各项管理活动中，从而优化配置各项资源，促进市场的快速发展，并且使企业具有较高的管理水平和效率，最终为企业创造较大的经济效益，不断提升其在市场上的竞争优势。

3 ERP系统应用于海油发展财务管理中的重要意义

3.1 有助于明确企业的发展方向和目标

在海油发展财务管理工作中运用ERP系统，是企业管理人员需要加强关注，并且重点完善的工作，从而协助海油发展制定科学的发展目标，明确进一步的发展方向。在对海油发展进行充分了解的情况下，为其规划科学化的发展路线，加大对机遇的把握力度，并且勇于面对和挑战各项困难。在信息化技术的运用下，使海油发展具有较大的规模，对于它的发展趋势有一个明确的了解，从而依据当前的经济发展情况，制定有效的发展战略。当前，原油市场还不够稳定，石油企业需加强对全球市场环境的科学认识和分析，依据产品的生命周期，加强对市场的适应作用，从而为人们提供更加优质的服务。ERP系统在海油发展中的合理利用，有助于推动企业的持续、有效发展。

3.2 有助于高效管理成本问题

在海油发展的财务管理工作中借助ERP系统，有助于进一步优化企业的成本管理工作，不断提高企业的成本管理水平，从而对各项业务进行优化，促使企业的财务管理工作具有较高的效率。在ERP系统中具有一些校验和检验功能及系统，通过这些，便于采用更加科学化的措施，来促使对于各项业务的处理，可以促使其达到相关标准，从而取得更加准确的财务核算数据，促使企业在管理自身成本时，具有较高的管理水平和效率[1]。此外，ERP系统的应用，还有利于推动企业的稳定运行，将企业的财务管理工作，落实到企业的各项生产经营活动中，有助于保障数据信息的科学性。利用ERP系统对企业的各项费用问题及预算工作进行有效处理，并且及时调整一些重点项目的预算，加强对预算工作的有效监督，从而更科学、合理地运用企业资金。

3.3 有助于提升企业的竞争优势

在当前竞争激烈的市场环境中，海油发展想要取得长效、稳定的发展，需要具有较大的竞争实力。企业对于超额利润的获得，主要是由企业内部的隐性因素决定的，而并非是由于市场的作用效果。因此，企业为了获得较大的竞争优势，最主要的任务就是不断提升企业自身的竞争力，从而保障企业的长效发展。

4 ERP系统在海油发展财务管理中的具体应用

4.1 财务分析

在海油发展财务管理工作中运用ERP系统，能够综合分析和预测企业的财务信息，从而推动财务活动的顺利进行，促使企业采用更加科学的方式来预测企业财务信息，为自身的财务活动提供有力依据。财务分析主要包含比率分析、绝对数分析及结构分析等。在分析企业的不同指标及损益情况时，可以利用不同的维度如成本及各项指标等来完成，从而将更加科学和系统的财务信息提供给相关管理人员。将ERP系统运用于海油发展中，还能对财务报告中的各项内容展开分析，如企业的经营状况、财务信息及资金流向等，通过深入解读企业的运营情况，来更好地设置和优化企业的管理目标。ERP系统中包含的财务分析功能可以为企业的员工或者外部人员提供有效的财务数据，利用在线分析工具对各项数据信息进行建模，从而便于从多元化角度分析企业的财务情况。

在海油企业管理企业财务的过程中，运用财务分析，有助于研究完成的各项财务活动，从而实时预测企业的资金及成本信息[2]。运用ERP系统来预测企业的销售情况时，依据能力需求及市场预测，科学预测企业的各项费用及取得的利润等。在预测企业的成本时，需依据人力规划、库存情况及生产计划等进行，从而有效预测企业的成本费用。在对资金进行预测时，需依据企业的运行能力、发展现状及偿债等来完成，从而更好地预测企业的资金使用流向。

4.2 成本管理

一般来说，成本管理即企业在ERP系统的协助下，更好地管理企业的财务工作。ERP系统能够促进财务工作的顺利进行，从而有效管控和搜集企业的各类成本数据。因此，这种管理模式是一种较为全面和系统的管理方式。海油发展在管理企业成本业务中，运用ERP系统，依据的统一标准为企业的财务报告及相应的数据信息等。在依据海油发展的实际情况，通过ERP系统来管理企业的成本工作时，主要包含科学分析企业获利能力、严格执行信息系统、有效核算产品成本、完善会计工作等。例如，在核算企业的产品成本时，可以在ERP系统的作用下收集和分析各项数据，科学预测产品状况，并且加强监督成本要素及结构。

4.3 预算管理

海油发展借助ERP系统，能够有效提高企业的预算管理水平，合理分解企业各部门的预算，并且将相关的预算信息录入其中。企业在管理预算时，需首先重视预算工作，参考预测值，选用相应的方式，从而进一步优化企业的成本效益。借助于预算管理的方式，海油发展的管理人员可以对不同部门的执行情况进行有效控制，并且依据企业的发展和运营现状，合理调整和优化企业的预算。ERP系统在财务管理工作中的有效运用，能够综合比较企业的预算和预算的执行情况。然而，在这个过程中，也会导致数据偏差问题的出现，因此，财务预算管理工作的有效实施，有助于合理调整各项偏差数据，以便相关管理人员加强监控企业内部的生产及运行情况，最终促进企业的稳定、有序发展。

4.4 资金管理

将ERP系统运用于企业的资金管理业务中，有助于进一步整合和优化企业的财务原始数据，有效划分财务会计，借助于记录票据、跟踪物流信息或者查询合同进度等，在资金管理系统中来更好地开展各项业务。ERP系统的运用，能够为财务人员带来较大的便利，并且促使财务信息更加及时、准确，有效消除企业在经营过程中面临的风险，从而为其提供较大的竞争优势。

现阶段，海油发展的资金管理工作中包含多方面的内容，如融资管理、资金交易管理及现金管理等。资金管理在企业的发展中占据重要地位，是企业财务管理的主要内容，因此，需发挥ERP系统的优势，对资金的运用制定合理的计划，以便财务部门据此来科学预测资金流向，根据投资方向，科学判断资金的投入情况，从而充分发挥资金的利用价值。

5 结语

综上，伴随经济一体化进程的持续加快，海油发展将ERP系统引入公司内部，是一种顺应发展趋势，满足时代发展需求的重大举措。ERP系统具有较大的时效性和动态性，能够对企业的各项业务情况进行及时记录，并且将丰富的财务信息提供给企业，有效整合企业的内部和外部资源，是一种更加高效和先进的企业管理方式，有助于推动企业的持续发展。