信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

2019-01-27赵晓丹

中小企业管理与科技 2019年5期

赵晓丹

（阜新杰超煤矸石热电有限公司，辽宁阜新123000）

1 引言

随着经济全球化与信息共享化的持续推进，越来越便捷的计算机软件技术、电子芯片技术以及配套的计算机网络技术等都在共同构建完善的企业信息交流系统。面临现代网络技术带来的冲击，现有的财务会计工作方式显得有些无能为力。科技的发展给企业带来了巨大的机遇和挑战，企业价值与财务会计职能的关系越来越密切，已经得到了公众的广泛认可。值得一提的是，计算机技术每时每刻都在对企业传统的财务会计管理体系产生威胁，同时也给现代企业的财务功能带来了新的课题。只有当企业有很强的财务管理运行机制，并且拥有较为高效的财会管理水平，才能足以应对信息技术带来的冲击，进而在行业中保持一定的市场竞争力。

2 信息化环境对财会工作带来的影响

先进的网络技术通过与传统财会工作进行合理碰撞和磨合之后，表现出其蓬勃的生机与乐观的发展趋势。现代信息技术在不断丰富着现代金融工作，同时也对企业的财会工作提出了新的要求。

2.1 信息化对财会工作环境的影响

信息技术的快速发展对财务会计工作的影响主要集中在手段、记录、交易过程和决策上。

信息化手段：信息技术促进了会计从传统手工会计向自动化会计信息处理的转变，对财务会计流程进行了相应的简化，并在一定程度上提高了会计核算的精准性，从而为企业内部的财会人员提供一个高效的工作平台。

记录信息化：企业内部信息系统所存储的信息往往会以编码的形式存在，服务器中的电子数据已逐步取代传统的纸质数据，其安全性和功能得到了极大提高。除此之外，建立信息系统能够很容易实现企业信息分类、汇总以及查询等个性化功能。企业的管理者能够按需获取信息，一改传统的被动式接收信息模式。

交易过程信息化：企业信息系统能够将企业物资和重要信息集成于一体，改变了以往会计人员和业务人员分别管理物流、资金流和信息流的情况。同时，信息系统通过软件编程的方式，巩固了企业的标准化过程，在一定程度上提高了企业的规范化。

决策信息化：企业信息系统能够准确提供企业内部的产品链和资金链信息，通过构建完善的模型来生成财会管理决策信息。随着外部业务环境和内部业务决策的变化，随时更新企业内部的管理决策制度。

2.2 信息化对财会工作职能的影响

会计职能是财务在企业经营中的内在职能，它包括两个方面：会计和财务管理。在信息环境下，会计和财务管理的两大基本职能没有发生变化，但随着信息化建设的深入，工作重点从会计向财务管理转变。

第一，透过财务自身性质来看待财会工作的职能。在信息技术蓬勃发展的大环境下，大部分企业已经实现了借助信息化手段实现会计核算工作，并且向着加强财务管理的控制工作方向发展，甚至已经涉及规划企业未来的财务工作、掌握企业内部财务动态、研究财务工作的业绩以及协调相关企业的财务关系等方面。

第二，从解剖财务目标来看待会计工作的作用。财务目标不再是简单的会计核算、报表编制和货币管理，而应该是如何准确获取相应信息、有效组织企业内部的财务活动、科学处理企业的各种财务关系，并尽可能追求财务目标的作用，从而发挥财务工作在企业经营决策中的辅助作用。

第三，从分析财务环境来看待会计工作的作用。信息化在很大程度上改变了企业生存的宏观环境，促使企业调整微观环境来适应。由于与各部门信息协调、资源共享，打破了相对独立的会计工作环节，使会计工作更广泛地融入企业运行的各个流程中。

3 信息化环境下转变财会工作职能的意义

3.1 转变职能是企业实现战略目标的要求

在蓬勃发展的信息产业推动下，信息技术得以不断更新和完善，使得现代信息技术成为企业优化自身的重要组成部分。国际大公司运用全新的信息技术，力争提高企业的财务管理水平，从而实现科学管理、便捷智能交流以及科技化生产的目标。因此，信息技术应该作为企业转变自身模式的主要动力，也应该成为企业战略实施的有力保障措施。

3.2 转变职能是企业发展的客观要求

对于大多数企业而言，公司的经营环境随着信息技术的发展变得越来越复杂，企业都面临着要解决公司规模、业务以及管理模式的相互促进问题[1]。市场分析、预测和财务反馈能力对公司的生产经营起到了最佳的促进作用，对公司决策的支持作用日益迫切。客观上，会计工作的职能需要不断调整，以适应公司发展的需要。在企业生存压力的推动下，不管是从长远还是从现阶段的角度来看，财务部门都应该迅速转变其工作职能。

3.3 转变职能是企业实现精细化管理的要求

精细化管理是一个成功企业的必备品质，它通常有两个必要条件：公司员工的配合与公司制度的完善。财务部门应该合理借助信息系统逐步将会计工作智能化，进而精简会计队伍，加大对企业财务管理工作的投资力度，更好地发挥财务部门的决策支持作用。

3.4 转变职能是基层员工职业发展的诉求

基层的会计人员往往是在相对简单的工作上浪费了大量的工作时间，如果信息技术能够广泛应用于各行各业，就能够为基层财务人员提供许多优秀的工作机遇。

4 信息化环境下财会工作职能重心转变的方向

传统的财务会计工作主要是指会计工作，而实际上是多数人进入了一个误区，认为财务会计是等同的。需要注意的是，会计工作只注重事后会计和反映，而忽视了预测、过程控制和决策的最关键功能。在信息环境下，财务会计职能重点转变的方向是将财务业务的流程尽可能简洁化，最终目标着眼于提高会计工作效率和质量，适当增加金融机构的设置。

4.1 会计核算是基础

在信息化条件下做好会计工作是实现财务工作职能重心转变的前提，当前大环境下的会计工作已经不再依靠算盘完成，而是一种既符合企业会计准则要求，又将工作成本考虑在内的新工作职能。新时代的财务会计工作能够为公司的发展提供有用的信息，为企业决策提供支持和服务。通过建立综合信息系统，充分发挥信息系统的整体优势，简化和优化业务流程，提高会计效率，确保信息系统安全、稳定、低成本运行，加强会计信息系统对整个企业的支持。

4.2 财务管理是重心

在信息化模式盛行的大背景下，加强企业的财务管理是大势所趋。一方面，信息系统相较于传统手工会计来说效率较高且质量有保证，能够协助财会人员解放双手以提高自己的工作效率；另一方面，信息系统能够为财务预算、分析等财会管理工作提供实时全面的信息。

在价值管理的指导下，企业应该充分发挥金融部门的决策支持、价值创造、风险控制与统筹协调等工作职能。同时，财务部门应当加大对企业财务风险的控制和管理力度，时刻将风险控制纳入工作进程。除此之外，企业应积极构建风险防范与风险应对方案，进而丰富企业内部的风险监督机制，强化内部控制测试和制度评价制度，构建合理的企业约束激励体系，力争保证最大利益的前提下降低生产成本，增强自身的环境适应性和抗风险性。