浅析实现办公室精细化行政管理的有效措施

江韬

（武汉大学政治与公共管理学院，武汉430070）

1 引言

企业在开展办公室行政管理工作的过程中，除了要制定出严格的管理制度之外，还要不断对管理细节进行优化。企业如果能够有效地推动办公室行政管理工作的精细化发展，不但能够有效提升办公室行政管理工作的水平，还能够有效提升企业内部管理工作的专业程度，进而促进企业的进一步发展。在当今时代，企业之间的竞争其实就是细节上的竞争，细节既能够反映出企业之间的差异，又能够反映出企业的专业水准[1]。因此，施行精细化管理是企业提升自身核心竞争力的最有效途径之一。

2 办公室精细化行政管理概述

精细化管理是建立在常规管理的基础之上的，是常规管理的深入发展。对于现代化的企业而言，大力推动办公室行政管理工作的精细化发展进程是尤为重要的，是企业内部管理工作的必然发展方向。办公室行政管理精细化就是将科学管理的理念和精细化管理的思想充分融入企业的各个环节之中的管理模式[2]。办公室行政管理精细化的本质就是将相关的管理工作做精、做细，以此来有效提升企业的整体管理水平。通过办公室行政管理精细化的有效实施，不但能够有效提升办公室行政管理工作的效率，还能够逐步降低企业的管理成本，因此，办公室行政管理精细化是促进企业可持续发展的重要保障。

3 实现办公室精细化行政管理的有效措施

3.1 构建完善的规章制度体系

企业要实现办公室行政管理工作的精细化，就要构建出完善的规章制度体系，以此来为精细化管理提供有效的依据，促进精细化管理方案的顺利实施。

首先，要结合办公室行政管理工作的具体内容来制定出相应的规章管理制度。在此过程中，首先要构建出完善的责任体系，明确各个工作岗位的工作职责和工作标准，确保权力和责任能够保持一致。然后要对办公室行政管理工作的流程实施相应的优化，将现代化管理的理念融入各项工作流程中，确保各项工作都能够严格地按照流程运行。

其次，要对企业各项工作制度的执行情况进行有效的监督管理，制定出行之有效的监督管理制度，以此来有效加强企业各项规章管理制度的执行力度，促进精细化管理的贯彻落实。

最后，充分利用各种现代化信息技术手段来构建出完善的行政办公信息系统，以此来有效推动办公室行政管理工作的信息化发展进程，为精细化管理的顺利实施提供强大助力。

3.2 加强企业文化的建设

对于现代化的企业而言，企业文化是尤为重要的。通过企业文化的建设，不但能够有效提升企业员工的综合素质水平，还能够有效提升企业员工对于企业的归属感和责任感，使其能够全身心地融入企业的发展过程中，进而促进其工作质量和工作效率的提升。精细化管理其实就是一种企业文化的体现，因此，企业要实现办公室精细化行政管理，就一定要将企业文化建设融入精细化管理的实施过程中。

首先，企业在开展办公室行政管理工作的过程中，要遵循放大抓小的管理原则，从细节方面来推动精细化管理的逐步深入，放手让员工去做起其职责范围内的事情，领导只需要负责监督管理即可。

其次，企业在开展企业文化建设的过程中，首先要不断加强办公室文化环境的建设，为企业员工营造出良好的工作氛围，然后要不断加强企业精神的建设。在这种情况之下，既可以加强企业文化建设，又可以促进精细化管理的顺利实施。

3.3 提升员工的综合素质水平

企业要确保精细化管理的顺利实施，就要不断提升企业员工的综合素质水平。

首先，要定期组织员工开展相关的培训教育工作，以此来有效提升企业员工的职业技能和职业素质；

其次，结合员工的工作内容制定出相应的工作目标，促使其逐步养成良好的工作习惯；

最后，培养员工的经济化意识，从而有效地为企业节约不必要的成本支出，促进精细化管理的顺利实施。

4 结语

综上所述，企业要想切实提升自身的核心竞争力，就一定要实现办公室精细化行政管理。在此过程中，要构建出完善的规章制度体系，加强企业文化的建设，提升员工的综合素质水平，进而促进精细化管理的顺利实施。