科技期刊专业管理路径优化研究

文/赵跃峰

2019年8月，中国科协、中宣部、教育部、科技部联合印发《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》（以下简称《意见》），明确指出：“将以中国科技期刊卓越行动计划为统领，着力提升科技期刊专业管理能力，着力提升科技期刊出版市场运营能力，着力提升科技期刊国际竞争能力，全力推进数字化、专业化、集团化、国际化进程，构建开放创新、协同融合、世界一流的中国科技期刊体系。”

2013年以来，我国研发经费投入始终稳居全球第二，但与之相比，科技期刊的建设却存在明显滞后性，造成了“软硬失衡”的发展局面。据最新统计数据显示，我国科技期刊总量已经超过5000种，位居全球第三，但停留在较低层次的“规模比拼”上，普遍存在管理机制落后、经营方式传统、服务水平低下、国际影响力有限等问题。正如《意见》所指出的，如何重点提高科技期刊的“三力”（专业管理能力、市场运营能力和国际竞争能力），积极培育世界一流的科技期刊，已经成为新时代中国科技期刊发展的重中之重。本文结合科技期刊发展现状，重点探讨优化科技期刊专业管理路径、提升专业管理能力等问题

优化稿源结构，加强质控管理

优质稿源是核心期刊得以“壮大”发展的根本依托，但就现状来讲，优质稿源“外流”已经成为普遍现象，因此，要想培育核心竞争优势，首先就要优化稿源结构，加强稿源质控管理，从根本上提高科技期刊的整体质量。

在科技期刊的日常经营管理中，必须要注重学术信息的搜集整理、选题策划，及时了解前言动态，从学术会议、基金项目、论文专题中把握热点研究方向，从产业应用需求中研判趋势，进而有针对性地进行组稿，并借助领域专家策划学术选题，通过创建专栏、专辑，定向加大约稿力度，逐步优化期刊的整体稿源结构，促进自身专业特色发展。

大量实践表明，科技期刊策划稿和组稿的最优比重应达到50%，优质稿占比最低应控制在40%，特约稿每年也应该保持在10篇以上。为此，科技期刊要加强资源整合优化，积极构建专家办刊机制，充分发挥专家在稿件管理方面的优势作用，促进整体定位的学术转向。例如，涉海领域的科技期刊，应成立专家组，专门针对国内100多个海洋研究机构的学术动态进行信息搜集与研判，并在深入了解国家重大战略需求的基础上，有目的、有计划地展开学术交流，通过专业的学术会议获取更多优质稿源。

也就是说，在科技期刊的经营管理中，要全面落实“专家办刊”的理念，并将其贯彻于策划、组稿、约稿、评审、发刊等诸多环节，通过学术跟踪、专栏建设、质控管理等途径，逐步提高论文发表门槛，确保自身专业发展。最重要的是，科技期刊要制定相应的管理办法，出台稿件质量管控的实施措施，明确优稿优酬的标准，提高期刊在国内外高端作者群的渗透力，吸引更多高端学术资源，为打造一流期刊夯实坚实基础。

具体来讲，科技期刊可结合《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等国家政策规定，制定《期刊质量管理办法》《期刊质量审读管理办法》等内部管理条例，对期刊稿件质量进行重点把控。另外，还可以定期组织开展审读工作，确保稿件编校工作的专业性与规范性，尤其是要加强与国外其他科技期刊或科研机构的合作，通过交叉审读及时找出自身在稿件管理方面存在的不足，然后采取针对性优化措施，有效解决现实存在的共性问题，切实提高科技期刊稿件管理的专业水平。

坚持编研一体，加强人才管理

目前，我国大部分科技期刊存在忽视编辑队伍建设的问题，错误地认为编辑只是为学者和期刊服务的辅助性存在，只需要做好校对稿件和规范编辑工作即可，使得编辑在整个科技期刊生态系统中都处于边缘化地位，完全忽视了其在学术共同体中的独特价值，这里的学术共同体，主要是指学者、读者、专家、编辑等协调共存的生态系统。久而久之，编辑自身也会形成一种错误的角色认知，并产生职业懈怠，最终会对期刊的健康发展产生负面影响。

期刊编辑是优质稿件的发现者，不可或缺的沟通者，学术共同体的维护者，更是促进期刊长远发展的先行者，主编是统领和管理者。只有将主编置于学术共同体核心地位，正视其他编辑人员的角色定位和价值，尤其是明确编辑“潜在学者”的身份，才能深入发掘学术发展的最新动态，快速完成对专业科研方向的精准判定，进而强化期刊内部和外部的学术凝聚力，在专业化发展过程中实现对学术生产的正向引领。因此，科技期刊必须坚持编研一体的理念原则，加强编辑队伍的建设管理，要求他们在全面把握专业技能的基础上，对自家期刊的学术领域进行系统而深入的研究，争取成为具有较强科研能力的编辑专家，强化学术感知力，实现编辑学者化角色转变，真正实现编辑工作和学术研究的内在整合，进而扩大科技期刊编辑与科研的现实对接面。在此过程中，科技期刊要构建完善编辑培训机制和激励机制，尤其要加强新媒体传播技能的培养，以及与作者、读者、专家沟通技巧的训练，在促进科技期刊快速完成数字化转型的基础上，推动其媒体融合的纵深发展。

注重形象传播，完善品牌管理

全媒体时代，信息传播生态变得日益复杂，一个看似不起眼的话题可能会在短时间内形成舆论风暴，一个不相干的事件可能迅速引发一场巨大的舆论危机，这就使得任何企业或机构都不得不重视品牌形象的管理，科技期刊也不例外。为此，在现实经营管理中，科技期刊必须构建完善的品牌管理体系，尤其是要完善危机预警和舆论引导机制，及时有效应对随时可能出现的品牌形象危机。通常来讲，科技期刊所面临的品牌形象危机，主要包括论文抄袭、版权纠纷、学术评价、采编规范、恶意谣言等，如果不加以重视，任由危机扩散传播，必然会对期刊的品牌形象产生负面影响，不利于期刊的健康发展。为此，科技期刊要从以下几方面入手，重点加强品牌形象管理：第一，要学会借势传播，就是结合相关行业或学术领域的热点话题，利用具有高关注度、高影响力的热点科技事件提高自身的品牌影响；第二，要学会自主造势，就是要结合社会热点和行业动态，积极主动地为自身品牌创造焦点，塑造并传播自身品牌良好形象；第三，完善预警和应对机制，针对相应的品牌形象危机，结合危机传播的规律特点，采取针对性解决措施，做好危机公关，及时扭转被动的、负面的品牌形象；第四，构建品牌形象传播矩阵，利用SEO关键词优化期刊网站、微信公众号、微博账号、论坛等平台，塑造和维护品牌良好形象，不断拓展科技期刊经营管理、稿件收取、发行传播等的接触范围。

创新技术应用，提高知识管理

科技期刊作为人类知识的重要载体，其经营管理过程实际上也是知识管理过程，为此，科技期刊要与时俱进，加强创新技术应用，不断提高知识服务与管理质量。

相关研究结果显示，科技期刊经营管理的根本诉求就是要为社会提供优质的知识服务，确保知识转化的高效性，以及自身发展的专业性。为此，科技期刊要强化互联网思维，充分利用大数据技术，加强学术信息资源建设，构建属于自己的知识服务与管理生态圈。具体来讲，科技期刊除了基本的编校外，还要在知网、万方、百度学术等平台进行灵活拓展，更多获取相似文章、相关机构、读者需求、作者需求等学术信息，并深入挖掘这些信息背后的学术价值，进而针对性开展学术策划，在充分满足作者与读者知识需求的基础上，切实拓展科技期刊知识增值空间。同时，科技期刊要充分利用新媒体技术，拓展自身知识服务到达面，增强数据支持，强化精准传播。

而要想实现上述目标，就必须加强知识管理技术的创新应用，将期刊采编、文献知识、知识地图进行深度整合，既要为采编工作提供强有力的工具支撑，又要为知识服务提供丰富的数据源，以增强采编工作的网络化、智能化，而这也是未来科技期刊经营管理的创新方向。早在2010年，中国知网就研发了“期刊协同采编系统”的技术平台，真正完成了知识管理技术与期刊采编的深度对接，形成了学术不端检测、学术热点分析、参考文献校对、创新性检测、评审专家遴选等全新功能，赢得了国内期刊的广泛认可。尤其是在知识库和知识管理技术的有力支撑下，该系统的应用有效提高了采编效率和管理质量，当前已经有超过500家期刊正在使用，可见基于知识服务于管理的数字化采编系统，是未来科技期刊创新发展的主流。为此，科技期刊要么加强与知网或其他第三方机构的合作，要么通过自主研发，总之要积极建构属于自己的网络采编系统，不断提高知识管理水平，而这也是实现与国际期刊数字化采编系统对接的先决条件，是完成国际化转型的有力支撑。

综上所述，科技期刊要想达成“一流科技期刊”“走出去”的发展目标，就必须要从内部经营管理入手，加强管理机制、管理技术、管理流程等方面的改革，不断提高专业管理水平，培育核心竞争优势，进而为后续的数字化、国际化转型发展夯实基础，这也是科技期刊当前必须要重点把握的地方。