深圳市图书馆界阅读推广联动活动比较研究
2019-01-20姜董勇
姜董勇
(深圳市福田区图书馆 广东深圳 518036)
1997年,联合国教育、科学及文化组织(简称“联合国教科文组织”)发起了推广“全民阅读”的号召,伴随着我国政府对全民阅读的重视,阅读推广受到各地公共图书馆的追捧,成为我国公共图书馆核心业务之一。阅读推广是图书馆与社会对接的一个中介区域,阅读推广活动是图书馆最重要的、也是最活跃的服务领域[1]117。随着阅读推广工作的深入开展,愈来愈多的阅读推广创新模式涌现出来,为阅读推广事业增添了新的活力。
2003年,深圳市首先在全国提出了“图书馆之城”的概念,提出“互通互联、资源共享”等设想,这为深圳市各图书馆联动做了很好的铺垫。深圳市在全民阅读方面一直走在全国前列,先后被评为全国全民阅读先进单位、全国十大数字阅读城市,还被联合国教科文组织等国际机构授予“全球全民阅读示范城市”等荣誉称号。
深圳市图书馆界作为推动深圳市全民阅读的主力,却长期缺乏能发出图书馆界集体声音的阅读推广活动。为了改变这一状况,打破阅读推广的瓶颈,深圳市图书馆界创造性地举办了一些图书馆阅读推广联动活动,取得了良好的社会效益,得到了业界同行和深圳市民的广泛认可。笔者查阅众多文献资料发现,虽然目前有部分地区也在尝试开展阅读推广联动活动,但各地对图书馆阅读推广联动模式的研究极少。因此,笔者选取了深圳市图书馆界阅读推广联动的两个典型活动——“共读半小时”全城阅读活动和“阅在深秋”活动,通过对两个活动进行比较和分析,得出一些关于图书馆阅读推广联动的启示。
1 深圳市图书馆界阅读推广联动活动案例
所谓联动,即联合通达的行动,特点是动一端,应一片[2]。图书馆阅读推广联动指的是由各图书馆联合通达,统一行动,以集体的形式推出阅读推广活动,以期得到各方面广泛的响应,扩大活动影响,提升活动质量。
1.1 “共读半小时”全城阅读活动
“共读半小时”全城阅读活动(以下简称“‘共读半小时’活动”)是由深圳市文体旅游局主办,深圳图书情报学会阅读推广委员会总承办,全城公共图书馆、高校图书馆联合承办的全城联动阅读项目,于每年“4.23世界读书日”期间开展,旨在唤醒阅读意识,推广阅读理念,培养阅读习惯[3]。“共读半小时”活动是由深圳市图书馆界向全市热爱阅读的人士发起的一场共同阅读邀请,由线上+线下的组合形式组成,不受空间的限制。
活动准备阶段,全市所有参加活动的图书馆统一招标,共同参与活动方案的策划和活动宣传品的设计,统一发出招募公告《“共读半小时”全城招募公告——深圳市图书馆界寻找热爱阅读的你》,共同发动各区域热爱阅读的民间组织、社会团体、企业和单位申报共读点,鼓励周围热爱阅读的个人通过线上或线下的形式参加活动,并且在各自的官微和各种渠道对活动进行统一宣传和预热。活动当天,全市参加活动的各图书馆代表或共聚主会场,或分布在各共读点分会场,穿着统一的服装,一起宣读《共读宣言》,一起发出深圳市图书馆界公共阅读的最强音。
2016年,首届“共读半小时”活动顺利举办,全市各区共设有23个共读点,到2018年第三届活动举办时,全市各区的共读点数量已经达到104个。“共读半小时”活动不仅激发了市民的读书热情,更向全体市民呈现了一场特殊的阅读show,用群体的共读行为诠释“让阅读真正成为一种习惯”,得到了广大深圳阅读爱好者的认可, 夯实了深圳“图书馆之城”阅读品牌。
1.2 “阅在深秋”活动
“阅在深秋”活动是由深圳图书情报学会、深圳图书馆联合全市公共图书馆、高校图书馆共同举办的公共读书活动,在每年的读书月期间举办。活动通过为全市公共、高校图书馆搭建展示平台,营造开放、宁静、温馨、舒适的阅读环境及阅读氛围,推荐阅读资源,提供阅读指导,宣传图书馆特色服务,展示图书馆风采,倡导阅读就是一种生活方式的人文理念。
活动前,深圳图书情报学会为各个图书馆设定了若干区域,各图书馆自行参与本馆阅读区域创意设计与组织实施,负责准备本馆区域设施设备及文献资源,充分发挥自身优势,结合文献资源策划各具特色的阅读推广活动,并为区域命名。活动当天,各参与图书馆统一行动,以文献展示、现场阅读、数字资源推荐、自由交流等方式,展示图书馆丰富多元的文化功能,宣传本馆的特色服务。
首届“阅在深秋”活动于2017年顺利举办。作为拉开深圳市读书月大幕的活动,“阅在深秋”活动每年都受到广大读者的欢迎。2018年第二届“阅在深秋”活动当天,吸引了近2万人参加。深圳市各图书馆通过活动集体亮相、集体展示,将自己最新的、最优质的服务推广给市民,使市民可以更加全面地认识图书馆。
2 阅读推广联动活动比较与分析
2.1 活动时间
活动的形式和内容是影响活动效果的关键因素,但是活动举办的时间同样对活动效果有重要影响。“共读半小时”活动选择了“4·23世界读书日”这个时间点,同时4月23日也是深圳市“未成年人读书日”;而“阅在深秋”活动则安排在了深圳读书月这个时间点。与重要时间节点结合不仅是活动性质的需要,也是为了更方便地组织和宣传活动,引起读者的关注。此外,两个活动分别分布在上半年和下半年,这给各单位组织和筹划活动提供了充足的时间,也可以持续吸引市民关注图书馆事业的发展,将图书馆阅读推广的社会效益最大化。
2.2 经费来源
图书馆具有重要的公益属性,就本质而言,两个活动的活动经费都来自财政拨款,但是从经费筹措形式上看,经费来源却大不相同。由于各馆活动经费有限,为了将活动做大、做强,使活动影响力最大化,“共读半小时”活动的经费是由各参与活动的单位以众筹的方式筹措,然后通过联合采购的形式统一招标购买本次活动的服务,由中标公司负责支付本次活动的所有费用。“阅在深秋”活动经费则是各方自筹,学会负责搭建活动平台,各图书馆自行筹措活动经费,不设统一标准,各馆根据实际情况,结合本馆特色,既可以通过购买服务找公司来策划活动,也可以由各馆自行落实活动,活动费用数量均由各参加活动的单位自行决定。
2.3 活动形式
虽然两个联动活动均采用“线上+线下”的形式开展活动,但是二者活动形式又有本质的区别。
“共读半小时”活动中,线上活动是本次活动的重要组成形式。其以微信H5小程序作为主要载体,通过转发小程序、阅读打卡等形式实现了线下活动的预热和前期活动参与;同时,活动当天和活动结束后,参加活动的读者通过转发朋友圈等形式再次参加了线上活动,实现了线上活动的二次传播。“阅在深秋”活动中线上只是通过转发朋友圈等形式传播参加活动的信息,严格意义上并不算是真正的线上活动。
“共读半小时”活动,线下活动设置了“主会场+分会场”的模式,一个主会场在市区核心地带,增加了活动的仪式感,103个分会场(即各共读点)遍布深圳各区,方便了市民参加活动。热爱阅读的读者既可以到活动的主会场参加仪式感十足的活动,也可以就近到附近的分会场参加活动。“阅在深秋”活动只有一个线下活动会场,市民只有到该活动会场才能参加线下活动。
2.4 活动宣传
“共读半小时”活动的宣传力度很大。所有的活动设计和宣传物料都由公司统一完成,所有的宣传都高度一致;在活动开始前,采用线上H5宣传,这不仅节约了大量活动资金,并且因为其趣味性和易于传播的特性,让本次活动得到了大量曝光。另外,本次活动经过仔细考察,选择了103个或是人流量集中、或是影响力广泛的公共空间作为共读地点,在这种特殊地点顺利举办活动,这本身就是对活动极大的宣传。同时,中标公司不仅在地铁、公交等公共交通工具上投放了活动宣传,还拍摄了活动宣传片,以便进一步宣传图书馆联动活动,扩大活动影响力,提升深圳市民对于活动的认知程度。
相比较而言,“阅在深秋”活动的宣传力度要分散一些。主宣传是由学会统一发布,同时各馆也根据自身特色通过自己的官微等途径宣传活动,主要以宣传各馆特色为主。
3 启示
3.1 多样化筹措活动经费
长期以来,活动经费问题一直被认为是制约联动活动规模和质量的头等问题,受经费所困,很多活动无法正常举办,或者是在活动执行过程中大打折扣。深圳市这两个图书馆联动活动为大家解决经费问题提供了很好的示范。图书馆联动活动既可以通过众筹的形式,集大家合力将活动做大,也可以充分调动各馆积极性,发挥各馆优势和特色,依托行业平台,统筹各方资源,将活动办好。
3.2 有效统筹联动形式
要想保证阅读推广联动活动的质量,必须通过有效的联动形式,通过统筹安排充分调动大家参与活动的积极性。
首先,需要争取行政支持。上级主管部门是影响活动经费申请、活动规模、各单位参与活动积极性的重要因素,因此,争取上级主管部门的支持至关重要。“共读半小时”活动和“阅在深秋”活动虽然主办单位不同,但都是由上级单位牵头,取得了支持。其次,要强化品牌价值。“共读半小时”活动由于活动影响力不断扩大,品牌效应和价值已经初步形成,依靠活动吸引力,各单位非常愿意参与活动。但对一些新起步的阅读推广联动活动,则有必要通过强化品牌效应、增加品牌价值,来提高活动吸引力,从而吸引各方力量参与活动。最后,要互利共惠。阅读推广联动活动也可以考虑给予各单位适当的实惠。例如,“阅在深秋”活动中学会通过为各单位搭建展示平台,给了各单位更多展示自我特色、宣传自我成绩的空间。
3.3 实现高效沟通
如何实现高效的沟通是保证阅读推广联动活动质量的关键问题。为保证活动沟通的有效性,“共读半小时”活动和“阅在深秋”活动都成立了专项小组,经过深入交流,决定采用点对点、点对面相结合的交流形式。在重大事宜上,各馆负责人通过座谈的方式当面交流商定,其他事宜以电话、即时交流软件进行沟通。由学会安排专人负责跟各区馆活动负责人进行交流和传达通知,再由各区馆活动负责人将相关信息传达到各个参加活动的个体,形成一种自上到下的传达模式。而对于联动活动相关信息的采集和活动资料的收集则采取自下到上的模式,由个人收集相关信息和资料,递交给各区活动负责人,各区活动负责人将本区信息和资料打包发给本次活动的联络人。
3.4 建立长效联动机制
品牌塑造可以强化阅读推广软实力,只有建立了长效联动机制,将活动沉淀下来,既注重活动内容,又加强创新,才能形成品牌效应。为此,应尽量将阅读推广联动活动固定下来,保证每年定期举行,同时做好活动沉淀,及时总结、反馈、评价、调整,将其形成理论成果,并进一步指导后续活动的开展,增强品牌效应,强化品牌号召力。
4 结语
公共图书馆是推广全民阅读的主力,全民阅读是公共图书馆发展的命脉[1]107-108。图书馆阅读推广联动是图书馆开展阅读推广、推进全民阅读的重要途径,联动活动可以整合各方资源,充分利用各方优势,解决资金、方案、设计、技术等多方面的难题。图书馆通过馆际联动,在提升行业价值、提高行业地位的同时,也提高了活动品牌效应,增加了读者受益;另外,各单位以活动为纽带加强了互动和交流,促进了学会团结。因此,各地图书馆应该行动起来,尝试开展阅读推广联动活动,为建设书香社会贡献一份力量。