投稿论文常见问题及修改建议
2019-01-20刘灵芝
刘灵芝
(《煤气与热力》杂志社有限公司 天津300070)
0 引 言
本文对笔者从事《煤气与热力》编辑工作以来所接触的稿件中存在的常见问题进行分析总结,希望引起作者的注意,在撰稿时尽量避免出现类似的问题,以提高论文的质量,提升稿件的录用率。
1 科技论文内容常见问题
1.1 论文题目
论文题目字数过多:每个期刊都有每个期刊的特点及特定的稿约要求,《煤气与热力》杂志对于论文题目的限定字数为20 字,一般不设置副标题。此类问题在审稿时,一般会要求作者自行修改题目,精减字数。
文不对题:这样的文章刊出后,当读者检索时,看到文章题目认为是自己想检索的文章,但浏览完毕发现作者并没有对题目进行深度挖掘,未发现对自己有价值的内容,长此以往,会使读者对该期刊失去信心。投稿论文出现此方面的问题时,一般会根据正文是否有价值,建议作者退修或改投。退修文章则建议作者根据正文内容修改题目或根据论文题目对正文进行修改完善。
为了使论文更容易检索到,建议作者的论文题目尽量避免出现带上、下标的化学符号及标点符号。
1.2 摘要及关键词
摘要与结论或引言混淆:有的作者直接将论文的结论列为摘要,或者将摘要与引言混淆,过多地阐述研究背景,并将历史和现状等节选一部分作为论文的摘要。鉴于在数据库检索文章时,一般只能免费浏览题目、作者、摘要等信息,摘要直接决定了读者是否要下载该论文,是否要引用等。因此,《煤气与热力》杂志摘要要求涵盖论文所有的内容,并将论文的价值点重点说明,以提升文章的下载频次和引用频次。《煤气与热力》杂志还要求摘要具有独立性,尽量不出现分子式,以便搜索。摘要中慎用“介绍”一词,该词学术性差,可用“阐述”代替。摘要中慎用“指导”一词,因为一般作者的论文对读者具有借鉴意义,“指导”一词不合适。摘要中尽量不用虚词“了”。如“分析了……”“表明了……”等,摘要应精炼,没有多余字。
摘要过长:有的论文摘要过长,占据较多篇幅,不能使读者在最短的时间内发现论文的价值点。一般论文的中文摘要以200~300 字为宜[1],论文研究的结果或结论相对较长的摘要可不受此项限制。
关键词不全面:有的论文关键词不能完整涵盖论文的重要信息,造成论文按关键词检索时不能被有效检索到。关键词过多、过少的问题也时有发生。关键词是用以表示论文主题内容的词语或术语。每篇论文宜选取3~8 个词作为关键词[2]。
1.3 正文
内容空洞:论文要有实实在在的内容,否则会使人读后毫无收获,既浪费了读者时间,也浪费了期刊版面。对于科技论文而言,论文应该具有一定的新创造、新见解、新发现、新发明。研究成果不能重复别人的工作,不能照抄,可以深化、发展和改进,从不同的角度或以新的论证方式研究老问题,提出新见解研究新领域,应用国内外的先进技术解决本地区本行业的实际问题。
思路不明确:由于作者写作思路不明确,导致有些论文对于同一个问题,通篇反复论述,条理性差。建议作者重新整理思路,突出写作主题。
原则性错误:对于科技论文而言,原则性错误最致命。不符合科学规律的论文、概念理解错误、常识性错误、图文不符、前后不一致等均会导致错误的结论,误导读者。论文一定要坚持实事求是,不能伪造数据,对每个公式、图、表都力求做到准确无误。
2 公式图表格常见问题
2.1 公式
《煤气与热力》杂志中较多出现数学公式和化学方程式。数学公式中最常出现的问题是量的符号,首先是公式中量的符号未按标准书写,量的符号说明经常随机出现,未按顺序,另外较长公式的转行也未按要求进行。《煤气与热力》杂志编辑人员严格按GB 3100~3102—93《量和单位》[3]标准对量的符号进行编辑核对。对于只有一个符号的量,必须使用此符号,别无选择。对有多个符号的量,优先选用《量和单位》中指明的第1 个符号,括号内的符号尽量不用。有些标准规范、专著及参考文献中量的符号不符合国标《量和单位》,不宜效仿。作者撰写涉及数学公式的论文时,量的符号首先参照该国标。杂志社对常用的量的符号进行汇总,形成《稿约》[1]供作者参考。
除去量的符号外,论文中涉及数学公式时,《煤气与热力》杂志还要求作者注意以下问题:非常识性公式,首先要求作者明确阐述出处,如果是作者研究的结果,要说明“我们研究得出了如下计算式”,如果从文献中引用的,要标明参考文献,引用的公式中量的符号也要符合《量和单位》要求;常识性公式,如胡克定律等不需要标注和著录;数学公式中所有量的符号均要按在公式中出现的先后顺序进行说明。说明量的符号时,量的符号与说明文字中间需要用破折号,有单位的量的符号务必注明。同一篇论文,相同的量的符号(指含义相同、单位相同的量的符号)不重复说明;同一篇论文,同一量的符号在不同公式中单位不相同,要用下标加以区分,或者只要出现该量的符号的地方均要进行说明。
当论文中既有化学方程式又存在数学公式,需要分别编号,《煤气与热力》杂志数学公式按(1)(2)开始编号,化学方程式按①②开始编号。序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边,如式必须转行时,只能在计算符号处,如“+、-、×、/、<、>、=”处转行。
2.2 图
《煤气与热力》杂志中曲线图出现的频率较高,但投稿论文中曲线图格式符合编辑出版要求的很少,一般情况下,曲线图会返回作者修改,一遍不成,还需要继续修改,如此浪费了很多时间。作者撰写论文时,曲线图按要求一次完成,可节省修改的时间。《煤气与热力》杂志曲线图的要求为:曲线图的绘图区要求无任何辅助线;主要坐标轴线、次要坐标轴线以及后期作者为了说明问题添加的注释等均不能在绘图区出现;标值线向内;坐标轴用细线(0.3 mm),曲线用宽线(0.5 mm)[1];横纵坐标必须标注量名称和单位,只有在不必要标明的情况下(如无量纲)方可省略,无量纲量的单位为1;图的名称中一般不出现“图”、“示意图”;在曲线中,用“%”作单位是一个特例,“108”等不能用作单位,必须与标值放在一起。
2.3 表格
表格也是科技论文中的一项重要内容,为了使表格内容更具有可读性,《煤气与热力》杂志采用全线表。表格中需注意:不得“图表并茂”,即数据不得用表格表达一遍,再用图表达一遍;对于并列的子表,子表之间的分隔线为粗线;表格形式力求简单,取简单的Excel 表形式;对同一参数,小数点后的位数应相同;在表格中,用“%”作单位是一个特例,“104”等不能用作单位;特殊表格需要进行规范化处理。
除上面几点外,表格应有自明性。表应编排序号,有简短确切的题名,表号和表题均置于表上,表格应从正文引出,如“……见表1”。必要时,应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项,附注于表下[4]。表内同一栏的数字需要个位对齐。
3 投稿论文其他常见问题
投稿论文中还有一些细节问题,也是出现较多的问题,现总结如下。
同一概念不统一用词:同一篇论文,作者描述同一个研究对象,有多个别称,容易使读者产生歧义。如同一篇论文,作者题目中出现名称为“负压燃烧燃气热水器”,正文中除了该名称,还出现了“风机下置的燃气热水器”;同一篇论文“平均每车次加气量”与“车辆单次平均加气量”交替出现,此类问题均应全文统一用词。
用词不明确:如《煤气与热力》投稿论文中出现较多“液化气”,务必明确是“液化石油气”还是“液化天然气”。
用词不规范:GB 3101—1993《有关量、单位和符号的一般原则》第2.3.3 条明确规定:不能使用ppm,pphm,ppb 这类缩写。“ppm”不能出现在论文内,在有些科技期刊中,还在将“ppm”作为单位使用,这是不规范的。实际上,“ppm”是“百万分之一”的英文缩写,不是量纲一的单位[5]。
4 结 语
以上科技论文中的常见问题是笔者在审稿编辑过程中遇到的,此类问题大部分需要编辑提出修改要求,作者修改。如果作者在执笔写论文之前就已经知晓此类问题,就可以避免出现,节省作者时间和编辑时间,缩短见刊时间。同时,作者写作科技论文时,也可以参考欲投期刊已发表的论文格式。