高校实验室信息化管理问题及对策探究

汤文莉

摘要：从20世纪互联网的诞生到如今的5G兴起，互联网已经成为我们这个时代、生活、工作、科研等不可或缺的一部分，那么，各个行业如何更有效地使用信息化平台就是值得我们深入研究的一个方向。高校实验室是传授知识、培养人才、培育重要科研成果的场所，为不断地提高高校实验室的管理水平，促进高校可持续地健康发展，高校实验室信息化管理也将成为必然趋势。文章分析了高校实验室信息化管理存在的问题及难点，并在此基础上，提出了强化高校实验室信息化管理的应对策略。

关键词：高校实验室;信息化;管理

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）50-0009-02

一、引言

高校的实验室是我国理工科院校的重要教学场所，而高校实验室管理工作也是一项非常艰巨且不断地寻求突破的任务，怎样才能让实验室为高校提供更好的教学服务、培养人才，是我国各大院校长期存在的问题，也是实验室管理工作人员需要肩负的重任。目前，信息化互联网的普及应用，信息化管理平台在高校实验室中的适用已经是司空见惯的现象了，但是在高校推进实验室信息化管理的进程中，不断地涌现出一些新问题，应对这些新问题，怎样解决值得思考与探索。

二、高校实验室信息化管理存在的问题

提高实验室的教学质量，实现实验室管理的规范化、信息化，为实验室的健康发展提供有力保障，一直是高校实验室主管部门建设的宗旨，然而，随着高校建设和管理的不断推进，实验室管理模式的隐形问题逐渐显现出来。

1.实验室信息化管理体制滞后。实验室信息化管理和以往传统的管理模式相对比，实现实验室信息化管理，确实为管理实验室的工作带来了很大便利，但是实验室传统的管理体制较落后，实验室的设备老化与闲置现象严重，实验经费投入失衡，实验管理工作者工作效率低，水平有待提高等，如何将传统的分散式管理模式整合为集中式的管理，是高校实验室信息化管理面临的重大问题和难点，因此在推行实验室信息化管理模式的同时，应具体问题具体分析，一一应对解决，而不是以一概全统一管理。

2.无法准确地把握信息化管理的内涵。实验室信息化管理的目的是降低实验室管理工作强度，提高工作效率，但是，由于实验室管理体制的滞后，实验室信息化管理体系的建设很难推进。一些实验室管理工作者电脑技术水平不高，不能很好地利用现代信息技术进行实验教学和管理，从心理上对管理工作产生排斥和厌倦，所以无法准确地把握信息化管理的内涵，认为只要完成自己的本职工作就可以了，不去主动地学习相关的互联网知识，而是被动地接受工作，顽固化的认为，只要登记好各种信息，保证实验器材安全，其他一概不在考虑范围内，不能理解信息化管理平台是集做信息统计，交流，资源共享等多维度的特点，导致实验室信息化管理工作停滞不前或前进缓慢。

3.实验室信息化管理系统的安全与升级问题。随着信息化技术的不断更新换代，计算机安全问题一直是无法解决的全球性难题，计算机病毒传播速度极快，破坏性强，复制病毒能力强，一旦有病毒侵入就难以根除。如果实验室管理系统遭到病毒侵入，导致实验室管理系统瘫痪，那么有关实验室的各类数据将会丢失与损坏，其危害不可小觑，严重威胁到实验室的正常教学和使用。如何保证数据的安全，如何应对系统瘫痪的突发事件，是实验室管理部门应该重视的大问题。另外，一旦数据丢失，遭到破坏，该用什么样的应对措施快速且准确地恢复，这也是实验室管理部门应该学习和探讨的问题。

信息化技术一直是在不断更新进步的，而计算机的操作系统也会面临升级更新，实验室系统的管理软件就会出现与升级后的系统软件产生不兼容等问题，很多实验室管理系统的软件都是针对解决某一个问題难点和某一个系统设计的。新的系统升级更新，而原有的系统软件不能更新，就会影响实验室的正常教学，如果软件设计厂家同样不能及时地跟进和维护系统，也会导致实验室管理系统被淘汰，这也是实验室信息化管理平台面临的又一个问题。

三、实验室信息化管理问题的对策

面对以上提出的几点问题，高校实验室该怎样强化信息化管理体系的构建。

1.强化实验室信息化管理的目标。高校实验室信息化管理建设工作，要想长远健康地发展，就要确定实验室管理的目标，合理地规范实验室信息化技术提升，人才培养等全方位地梳理和整改。以实验室信息化平台为基础，一是建立起网络实验中心，相对集中地将各个实验室互通有无，形成资源共享，既可以增加实验室人员的沟通交流工作，又可以避免实验设备的闲置与老化，尽量减少资源浪费;二是在传统的分散性管理模式整合下，形成网络教学，学生可以在实验室信息化平台约课、约实验室，发表有关实验室的新知识和见解，合理安排好时间、场地等，解决了实验课堂设备不够用的问题，还可以充分利用闲置实验室，同样实验室管理者也可以在实验室管理系统学习管理知识，解决了学而无门的问题。

2.建立健全实验室信息化管理的制度。实验室应该有一个健全的制度和完善的体系建设，一方面，明确实验室信息化的标准、学习、培训、考核等制度，其最终目的就是服务于实验室的正常教学和科技创新，只有充分发挥实验室信息化服务作用，才能加强信息化管理体系建构。另一方面，实验室信息化管理工作，需要全校合作，互相沟通交流，所以每一个管理者都应担负起责任，树立主人翁意识，积极主动地学习，不间断地提升自己的实验水平和服务管理水平，也要在思想水平、道德修养等方面提升自己的综合素养，时刻督促实验室信息化管理部门的工作进度，完善管理工作中的方式方法、考核制度等，肩负起为我国培养创新型人才的重任。

3.加强实验室信息化管理系统的安全、更新和维护。首先，应加强实验室管理者的防范意识，由于实验室的计算机都是用的局域网，一旦有一台电脑中毒就可能导致管理系统遭到病毒攻击，所以在局域网内不使用共享文件，即使用也要设置成为只读的属性，并且在内部局域网中安装防火墙，装有安全漏洞扫描程序，及时检测系统是否有病毒入侵。其次，定期给计算机进行病毒检测，更新杀毒软件，并且不要随意接收和安装来意不明的文件、邮件和软件，即使需要下载，也要先对其检测再下载使用。

信息技术创新发展，使得网络系统更新成为必然，软件设计的厂家是针对固定系统或者针对解决某一问题而设计的软件，比较有局限性，而实验室管理者一直都是学习和应用熟悉软件，一旦发生系统更新软件不兼容的现象，就会手足无措，可能会造成管理者乱操作或者乱删除，很容易丢失数据，所以这就要求实验室管理工作人员要不断地学习、不断地进步，及时跟上信息技术化发展的速度。另如，由系统更新造成的软件不兼容，要及时联系软件厂家，做好沟通和维护。

四、结语

高校实验室作为培育人才的重要基地，实验室信息化管理平台的实施与推广，使得实验室资源得到了极大的共享，不仅提高了实验室的工作效率、管理效率，还加强了实验室管理模式的转变和改革。本文对现阶段实验室管理过程中存在的问题进行分析研究，通过构建新的实验室信息化管理模式，落实实验室现代化建设，更好地服务高校实验室专业教学、科研创新等工作，为全校全面的健康发展打下了良好基础，为我国培养创新型人才，培育科技创新研究提供良好的服务。

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