基于云计算的会计信息化应用服务

陈诗榕 卢振兴 杨贵兴

摘 要：传统的会计信息化建设需要高昂的资金成本投入，小微企业因资金与高级会计信息化人才缺乏，使得会计信息化进程受到了阻碍。随着云计算的成熟，能有效地解决小微企业会计信息化建设过程中的难题。本文以小微企业为例，剖析小微企业云会计服务，研究云计算在会计信息化服务中的应用。

关键词：云计算;会计信息化;小微企业

云计算是一种新兴的信息技术领域，云计算的兴起给小微企业信息化服务建设带来了快捷技术服务模式。小微企业在我国企业中所占的比重大，小微企业的发展能够有效推动我国经济发展，增加更多的社会就业机会。然而，随着市场竞争的不断加大，小微企业也面临着激烈的市场竞争，小微企业应用会计信息化服务，能够完善小微企业财务管理，提高其生产效率，是适应市场发展的必然要求。

1 云计算的内涵

云计算是依托互联网实现对数据的有效存储，进而获取数据来进行计算与数据的交互应用，云计算具有容易扩展、容易延伸的特性，云计算是一种特殊的服务模式。“云”主要是互联网、网络的一种比喻，网格计算是云计算的核心。过去在图中往往用云来表示电信网，后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。狭义云计算指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源;广义云计算指服务的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务。这种服务可以是IT和软件、互联网相关，也可是其他服务。通过云计算，使得用户的管理时间减少，有更多的时间去获取更加专业的服务。

2 小微企业会计信息化的现状

2.1 小微企业不重视会计信息化建设

當前，我国的小微企业因资金与人才资源的缺乏，并不是很重视会计信息化的建设。小微企业的管理者也没有真正意识到会计信息化建设的重要性及其价值，单纯认为会计信息化仅仅只是减少了企业会计人员的工作量，实际的意义并不大，在企业的发展过程中并没有制定明确的会计信息化建设规划，没有意识到会计信息化对企业的重要价值，使得小微企业的会计信息化水平不高。

2.2 会计信息化在小微企业中普及率不高

相比大型企业，小微企业在资金、人才、技术等资源范围远远不如大型企业，使得小微企业会计信息化建设普及和大型企业相比，差距较大。通过数据调查显示，小微企业的会计信息程度不到百分之二十，很多小微企业没有自己的门户网站，这怎么谈得上企业会计信息化建设。因此，小微企业需要重视企业信息网络产品的购买，提升小微企业会计信息化建设水平，进而增强小微企业会计信息化的普及率。

2.3 小微企业缺乏会计信息化专业人才

随着我国大众化教育的不断发展，中低人才数量不断增多，但高端人才严重缺乏，会计行业也不例外。小微企业因受资金、企业环境等条件的限制，会计信息化专业人才不愿意到小微企业发展。这样一来，使得小微企业会计信息化的发展，受到严重的制约，小微企业进行会计信息化的管理得不到有效的保障，无法推动小微企业会计信息化的发展。

3 云计算应用在小微企业会计信息化服务中的必要性

云计算应用在小微企业会计信息化服务中，能有效地降低小微企业的营运成本，使得小微企业的数据存储变得灵活可靠。同时，云计算具有强大异地协同办公的特性，云计算的外部关联性也极强。与此同时，云计算能够有效地解决小微企业资金匮乏问题，节约大量的人力与企业的财力。小微企业依托云会计服务平台，只需要向云会计供应商缴纳一定的租金，就可以获得适合自己的应用模块，节约了小微企业购买会计核算硬件以及对硬件进行维护的人工成本。小微企业依托互联网平台就可以在线访问使用云会计软件，完成小微企业管理、核算等传统的会计工作，既提高了效率又增强了准确性。

4 云计算应用在小微企业会计信息化服务的效果分析

4.1 提高小微企业会计人员的工作效率

云计算应用在小微企业中，使得企业的财务人员可以通过手机端、电脑端等终端就可以随时随地地进入小微企业的会计系统，接收小微企业的产品信息，并对产品信息进行相应的财务运算，这极大地提高小微企业财务工作人员的工作效率。同时，小微企业通过云计算平台，实现了小微企业财务数据的实时共享，小微企业工作人员可以依托云平台获取企业的相关财务数据，跨地区与客户直接交流，并能够迅速计算企业的各项综合收益。此外，小微企业依托云会计服务能够极大地减低企业财务工作人员的工作压力，提高工作效率。

4.2 提高小微企业管理人员的管理效率

小微企业通过云计算平台，企业的管理层、对应的客户群体以及相应的供应商三方通过云服务平台，能够及时查阅各自需要的资料与信息，这极大地提高了小微企业管理效率。同时，小微企业通过“云平台的在线会计+进货销货存货”的云会计服务平台，使得小微企业的仓库管理人员通过云会计服务平台很容易就获悉企业货物的进出库的相关信息。通过信息的反馈机制，及时反馈到企业的采购部门，采购部门就能够及时获悉企业需要采购的物品信息与数量，迅速计算企业应采购物品。同时，企业的销售人员通过云会计服务平台，也能够及时了解产品的价格信息以及相关客户资料信息，对于精准销售显得尤为重要。

4.3 小微企业多重风险被降低

小微企业通过云会计服务平台，能够有效地降低小微企业管理层的决策风险。云会计能够及时获取企业的财务报表与业务数据，这些数据信息能够及时迅速地被小微企业的管理层直接获取，这使得管理层能够依托财务数据与业务数据，精准的决策，避免因产品信息不流畅而导致决策信息错误的风险。小微企业在使用传统的财务软件处理财务工作的时候，一旦存储在移动设备中的财务信息因存储设备损坏，财务信息就会发生丢失，这对于小微企业来说是一个巨大的损失。使用云会计服务平台，云服务提供商与小微企业签到财务数据安全协议，小微企业就可以安全地使用云服务平台，进行财务数据处理，大大降低了小微企业财务信息丢失的风险。

4.4 解决了小微企业人才匮乏的问题，降低了企业会计信息化的成本

众所周知，企业要想实现会计信息化，会计信息化人才至关重要。会计信息化人才需要既懂得IT技术又精通财务软件使用的复合型人才，这样的复合型人才比较缺乏。小微企业因资金不足，很难高薪聘请会计信息化人才。然而，小微企业应用云服务能够有效地解决会计信息化人才匮乏的问题，降低企业会计信息化成本。小微企业作为用户，只需要通过购买服务，就能够在云平台上使用云服务进行财务数据处理，有问题可以随时找到云平台服务商进行解决，不需要高薪聘请会计信息化人才，更不需要小微企业专门聘请一个负责财务会计信息系统维护人员，极大地降低了小微企业会计信息化的成本。

5 云计算应用在小微企业信息化服务中效果启示

5.1 机构流程再造

云计算应用在小微企业信息化服务中，能有效地实现传统财务部门对业务信息处理流程的再造。将企业信息的收集、整理、加工处理等过程，由原来的采购部门填写“采购单”采购，然后再填写物品“入库单”，并且要收集所有的票据，财务部门才能审批的所有流程，全部集成到云端进行。小微企业通过云会计服务系统，将财务采购流程再造，采购部与仓储部门只要同时登录相对应的系统，各自上传相关单据到云会计服务平台，云会计服务平台自动审核，信息无误后立刻生成付款提醒，整个购买流程结束，小微企业财会人员只需要对发票的真假进行确认就好。

5.2 重视小微企业人才培养

小微企业要想真正使用好云会计服务平台，会计信息化人才至关重要。云会计服务改变了传统的企业财会人员处理财务数据的思维模式，实现了企业财务数据管理、服务一体化，使得企业财会人员能够从繁琐枯燥的财务工作中解放出来，这也对小微企业财务工作人员的能力提出了更高的要求。小微企业需要加大资金的投入，引会计信息化人才，同时积极引导企业会计人员加强业务技能的学习，主动学习云会计服务操作技能，跟上会计信息化变化的脚步，从而为小微企业带来更大的经济价值。

5.3 重视小微企业数据安全防护

小微企业使用的是共享云的部署模式，这个模式意味着小微企业是共享云资源，小微企业将财务数据存储在云端，这使得小微企业数据安全性降低。因此，小微企业要重视企业数据的安全保护，重视小微核心财务数据的加密与保护，将财务数据按照不同的级别，区分核心与非核心数据，分阶段上传到云会计服务平台进行测试，等待测试成功后，再重新上传全部的财务数据。同时，小微企业也要对企业的重要财务数据加密进行备份，能够有效避免因云端服务器发生故障，而使企业经济受到损失。

6 总结

云会计服务平台给小微企业财务数据处理带来了新的变革，作用一种新型的商业模式，云计算能够使小微企业财务工作人员从枯燥的传统财务工作中脱离出来，提高小微企业管理效率。小微企业应用会计信息化服务，能够完善小微企业财务管理，提高其生产效率，是适应市场发展的必然要求，也能给小微企业带来良好的发展前景。

参考文献：

[1]李晓敏.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代经济信息，2015，（ 22） .

[2]王浩.論云计算下的中小企业会计信息化建设[J].中国市场，2016，（01） .

[3]金玫卉.我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J].品牌月刊，2015，（ 11） .