本科院校教务管理存在的问题及其对策研究

2019-01-16姚焕茹

山西青年 2019年11期

姚焕茹

(广州大学松田学院，广东广州 511370)

本科院校的教务管理工作指的是学校的管理人员结合学校的育人目标，按照相关规则和方法对学校教学管理过程中的人力、物力、财力进行设计和规划，保持学校的教学秩序稳定，以及教学工作的顺利开展，确保可以最好的完成教学任务。对于高校的教育管理工作来说，教务管理是主要的核心内容，是维持学校教学秩序、确保教学工作顺利开展的根本基础，直接影响着学校的教学质量以及人才培养质量，对此必须要加以重视。

一、本科院校教务管理中存在的问题

(一)资源配置缺乏合理性

眼下高校办学规模不断扩大，学生数量逐年增多，因此教务管理工作量也越来越大，需要更多的资源来完成教务管理。对此，资源的引入显得十分重要，对于高校来说虽然较为容易，但是却仍然存在很多资源配置不合理的地方，主要体现在未能根据学校的实际需要合理设置相关机构，此外各机构在人员配置和工作安排方面也不够科学，导致很多教学管理部门缺少工作人员，使得在职人员的工作负荷较大，经常出现应付了事的现象。

(二)教学文件缺乏权威性

随着教学管理工作量的不断增加，而且工作人员配置方面也不够合理，导致很多学校都在不停地调整教务管理模式，这样一来很多教学文件不断更新、修订，缺乏稳定性和连续性。如长时间处于这种环境下，教学文件的指导作用便被逐渐弱化，将会有越来越多的下属部门质疑教学文件的权威性，导致教务管理工作难以顺利开展。

(三)教学秩序出现混乱

由于教务管理任务在不断增多，因此学校在教学过程中需要考虑的因素也变得更多，一些教学管理人员难以在短时间内适应教学管理任务的变化，无法对工作进行妥善的安排和处理，导致教学秩序混乱，工作中很容易发生各种各样的冲突和矛盾。

(四)教学质量下降

由于存在上述的问题，教学管理工作难以正常开展，导致学校的教学监督工作失去应有的意义，在管理制度方面未能及时更新调整，很多工作无法真正落实到位，学校的整个运行体制都将出现问题，在这种环境下，将会导致教学质量下降。

二、做好本科院校教务管理工作的有效策略

(一)做好各管理部门职能规划

教务管理是高校教育管理工作中的重要内容，因此教务管理部门必须要作为核心职能部门，强化地位，避免职能削弱问题的出现。对此，学校方面必须要明确定位，将专业教学部门的活动置身于教务管理部门的统筹协调体系之中，做好各个管理部门的职能规划，通过这样的方式从根本上杜绝出现部门或教师随意进行教学活动的行为，有效保证高校教育的严肃性。

(二)适度调整学校教务管理职能

本科院校建设必须要保证一定的活跃性，在教务管理方面不能一味的“唯我独尊”，而是要积极与各部门之间的工作保持协调。以往的教学计划主要教务管理部门制定，对此，有必要将权利进行分散，将制定教学计划的任务下放到各个专业教学部门，然后由教务管理部门对其进行规范、管理以及统一的指导即可。除此之外，在阶段性考核、个别班级提前考核、延后考核等工作也可以类似进行安排。

(三)优化教务管理具体方法

在管理方式方面也要进行优化设计，坚持“与时俱进”，确保原则性与灵活性的协调统一。及时分析专业教学部门的教学活动，总结经验，根据实际需要适当的调整和修订各种规章制度，并严格执行，充分发挥其规范和约束作用。与此同时，必须要全面深入了解每个专业教学活动的动机、动态、趋势和结果，做好教学工作的监督和指导，保证更加符合“专业”性，满足教师和学生的实际需要，从根本上避免错误出现。相关管理人员必须要创新管理观念，更新服务意识，坚持做好服务管理的转型，从宏观和微观两个方面做好各个专业教育研究工作，通过不断的实践和研究探索更加适合的高校教务管理机制，从根本上保证本科院校的教学管理工作可以顺利开展。

(四)加强教务管理队伍建设

在教务管理人员方面也要加强管理力度，定期进行专门的教育和培训，将责任落实到个人，明确每个岗位的工作职能，并赋予其足够的工作动力机制。坚持教务核心地位，争取建立一支高素质、高水平的教务管理团队。同时也要优化团队内部管理机制和激励机制，处理好教务管理人员的待遇问题以及升职问题，最大限度的激发其工作积极性和主动性，从根本上发挥教务管理团队的积极作用。