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浅谈企业保卫科内勤工作

2019-01-15李海艳

山西青年 2019年19期
关键词:内勤保卫工作职责

李海艳

(大同煤矿集团机电装备制造有限公司中央机厂,山西 大同 037003)

在企业的各个组织部门当中,保卫科内勤是企业单位最基础的部门。保卫科的工作主要分为内勤和保卫两个方面的内容。在当前极为复杂的社会环境之下,企业单位需要加强保卫内勤工作,保证企业内部的安全稳定,这样企业就能安心的将精力放在激烈的市场竞争当中,企业的长远发展上。对于煤矿集团而言,安全生产工作是首要,必须充分地重视并发挥保卫科的工作作用。逐步的推动各项保卫内勤工作能够落实到位,以促进企业单位的稳定健康发展。

一、保卫科的主要工作职责

对于企业单位而言,保卫科是一个综合性的部门。其主要的工作内容是负责内勤和保卫。保卫科的工作职责,第一,为企业单位提供综合的服务工作,保卫科的工作者需要辅助办公室完成日常的事务管理,完成各类文件的收发立档归档,需要填写相关的报表,起草相关的文件,做好资料的归档保管工作;第二,保卫科是企业的门面,要为企业负责单位的来访以及相关的日常接待工作,如果这些方面处理不善,极有可能为企业的声誉以及后续的合作带来不利的影响;第三保卫科的另一个重要职能也就是帮助企业做好日常的巡防安全工作,保证企业单位的财产安全不受到威胁,企业生产经营的稳定。在企业,保卫科还要负责日常的巡查工作,对于企业内部的安全生产等等方面的问题进行及时的处理,发现问题及时上报,对于一些不良的工作习惯,例如监守自盗有监督的权限。基于保卫科的主要工作职责可以看出,要做好企业的保卫工作,需要保卫科的相关工作者具备较强的责任感,更加认真的工作态度以及无私奉献的工作精神。

二、做好企业单位保卫内勤工作的对策

(一)各项意识,做好保卫工作

作为企业单位保卫科的一员,在开展工作的过程当中需要具备相对较强的思想意识。一方面,具备极高的政治意识,充地认识到内勤保卫工作对于企业各项工作开展的基础作用,开展日常工作的过程当中,严格的遵循党的方针路线,这就要求保卫科的内勤工作人员加强日常的政治理论学习,由此不断地提升相关理论素养和政治理论水平,进而能够在工作的过程当中准确地抓住主要矛盾,从而更好更快地解决问题;另一方面具备较强的服务意识,对于企业单位保卫科的工作人员而言,要做好内勤工作必要的服务意识是不可缺少的。因此在日常工作当中要摆正自己的位置,严格地按照企业单位以及相关的规章制度来履行自己的工作职责,坚决服从领导安排和服务群众,充分地认识到保卫科内勤的工作就是干杂活的大管家,尽管工作内容繁杂多样,但是依然要具备工作的条理性,认识到保卫科内勤工作是本部门各项工作开展的基础性工作,切实为本部门的各项工作开展扫清障碍,提高工作的整体效率。除此之外,还需要具备全局意识和保密意识。认识到自己是上下级信息交流的中转站,认识到内勤工作保密的重要作用,充分地发挥钉子精神,踏实肯干,又能够为企业的各项信息保密。

(二)落实安全管理制度,提高工作效率

在当前的时代条件下,保卫科的基层工作人员要实现工作效率的提升,就必须积极地进行和落实相关的安全管理制度。结合自身岗位的特点以及部门工作的特点,对于本部门的各项治安防治工作进行制度化的细化,保证治安工作开展的可操作性,高效地落实相关的治安保障制度。组织上不断地强化责任意识、风险意识,认识到自己手中的权力,了解到自身工作的实际职责实际范畴,保证各项工作的开展都能够在相关制度规章的范围内,不越权管理。以此作为基础,不断地提升工作的效率,提升工作的水平。

(三)提高保卫科工作人员的素质

在当前的时代条件下,企业的规模越来越大,相关从业人员越来越多,这在很大程度上推动了保卫内勤工作的多样化。因此要进一步地提高保卫内勤工作的质量需要不断地提升保卫科工作人员的素养,一方面通过加强学习,不断地强化保卫科工作人员的理论知识水平和实践能力,满足新时期保卫内勤工作的需要;另一方面,保卫科的相关工作人员要逐步地提高自身的业务水平和工作能力,主要包括文字表达能力、沟通协调能力、服务能力等等,帮助企业树立更好的企业形象,协助各部门更加高效地完成相关工作。

三、结语

在当前的时代条件下,企业需要充分的重视类型保卫工作。保卫科内勤的相关工作人员要树立各种意识,要不断地加强自身学习,不断地提升自身的相关素养,进而推动整个科室的工作效率得到有效的提升。

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