信息化时代民办高校教学秘书的工作及压力

关乃心

(长春理工大学光电信息学院，吉林 长春 130000)

在科技信息化快速发展的新形势下，对教学管理工作提出了新的更高的要求。作为教学管理工作的重要主体，教学秘书的作用不可或缺，但由于教育信息化的不断改革和创新，这也使一些民办高校教学秘书面临着一系列的工作压力，需要引起方方面面的重视，并采取切实有效措施解决民办高校教学秘书面临的工作压力，努力使教学秘书的作用得到有效发挥，并且能够不断优化和完善教学秘书工作的系统性和效能性。

一、信息化时代民办高校教学秘书面临的工作压力

由于教育信息化具有很强的开放性和互动性，特别是随着民办高校教育信息化的快速发展，教学管理工作已经朝着信息化、网络化乃至智能化的方向发展，这也使教学秘书面临着一系列工作压力。有的民办高校教学秘书面临一定的本领恐怕，特别是由于一些教学秘书自身的综合素质不高，在应用信息化开展教学管理以及辅助工作方面相对比较薄弱，这就直接导致一些教学秘书无法更好的胜任工作，甚至由此引发了一些教学风险；有的民办高校教学秘书由于自身的工作方法和工作模式缺乏创新，导致在开展工作的过程中面临较大的负面情绪，比如个别民办高校教学秘书由于对信息技术的应用缺乏深入的研究和探索，导致在运用信息技术进行沟通、协调、落实的过程中，出现了形式主义的形象，工作抓落实不够到位，也导致一些教学秘书心理上出现了一定的问题；有的民办高校教学秘书不重视信息化时代的工作创新，导致工作整体性不强，特别是对自身的工作定位以及工作职责缺乏有效的融合，同样导致其面临一定的工作压力，甚至出现了较大的负面情绪，不仅不利于教学秘书工作的有效开展，而且也会对自身的发展造成一些不良的影响，需要引起民办高校以及教学秘书的重视。

二、信息化时代民办高校教学秘书工作压力的解决对策

(一)提高教学秘书能力

对于解决民办高校教学秘书在信息化时代出现的工作压力，最主要的就是要进一步提高教学秘书的能力和素质，使他们能够更加胜任工作。这就需要民办高校要切实加大教学秘书的培养力度，特别是要从促进教学秘书综合素质提升的战略高度，切实加强对教学秘书的教育和培训，同时还要进一步明确民办高校教学秘书的岗位职责，使他们能够更加规范有效的开展工作。要更加高度重视培养教学秘书的信息素养，加强对教学秘书信息技术方面的教育培训，除了要让教学秘书掌握更多的信息技术应用软件和管理软件之外，还要培养教学秘书的信息技术应用能力，努力使他们通过应用信息技术提高工作效率。

(二)加强思想政治教育

在信息化时代，由于民办高校教学秘书的工作量不断加大，工作领域也在日益拓展，因而必须更加高度重视加强教学秘书的思想政治教育，使他们能够牢固树立责任意识和大局意识，并且正确处理好本职工作与教学管理之间的关系，以更有效的缓解自身的工作压力。比如民办高校领导应当经常与教学秘书进行沟通，特别是要采取“软激励”的方法，不断鼓励教学秘书做好工作和推动工作创新；再比如还要切实加强对民办高校教学秘书的心理疏导，解决他们的心理困惑以及工作上的不如意等等，进而使他们能够更有效的开展工作。

(三)构建科学工作机制

在信息化时代，工作节奏在加快，工作方法也在变革。要想解决民办高校教学秘书工作压力，一定要构建更加科学和完善的工作机制，为教学秘书发挥作用创造有利条件。这就需要民办高校要大力推动“互联网+教学管理模式”，切实加大教学管理工作的投入力度，使教学管理工作能够更加方便快捷。再比如民办高校也可以开展教学管理方面的APP平台，并且赋予教学秘书一定的权限，通过APP可以开展相关的工作，并且做好民办高校领导的辅助工作等等。

综上所述，在信息化时代，对民办高校教学管理工作提出了更高要求，这也做使很多教学秘书面临着一系列工作压力，导致教学秘书工作受到一定影响，而且也制约了教学秘书的健康成长和科学发展。因而，应当更加重视解决信息化时代教学秘书面临的工作压力，这就需要民办高校以及教学秘书深刻认识到信息化时代对教学管理工作带来的机遇和挑战，采取更加有效的措施，大力推动教学秘书工作改革和创新，同时也要在强化教学秘书工作模式创新方面取得突破，特别是要在提高教学秘书能力、加强思想政治教育、构建科学工作机制等诸多方面取得突破，最大限度的解决信息化时代教学秘书面临的工作压力，促进教学秘书工作科学发展和教学秘书健康成长。