医院人力资源管理信息化系统的建设及应用评价

刘晓异 沈阳市肛肠医院 （辽宁 沈阳 110002）

内容提要： 社会的发展和进步，使得信息化技术得到了不断地创新和发展，而人们也逐渐进入到了信息化时代中。就我国目前的形式来看，医院工作者非常多，使得管理工作变得更加困难，尤其是在分类以及登记等方面上增加了医院人力资源管理的困难程度。此研究，笔者将针对医院人力资源管理信息化系统，对其建设和应用情况作出如下综述。

现阶段，医院的人力资源管理水平比过去得到了显著的提升，可尽管如此，在实际管理的过程当中工作者依旧会遇到诸多的问题[1]，比如：医院人员非常多，加之人员变动较为频繁，在新职员入职以及老职员离职中都应对诸多因素进行充分的考虑，并要做好医院工作者数量的统计工作，便于后期的管理。另外，医院中的科目种类多种多样，在不同的科室当中，也存在人事变动的情况，需要及时对人事变动进行准确的记录，以便于后期的查找以及翻阅[2]。若将医院工作者的数据信息利用档案本进行记录，将会给人事管理工作造成诸多的问题。故，临床有必要寻找一种可行性较高的手段对医院的人力资源进行有效的管理，如此，方可有效解决上述问题，提高管理效果。此研究，笔者将着重分析医院人力资源管理信息化系统的建设和应用情况，现作出综述如下。

1. 信息化系统流程分析

系统流程，即医院安排专门的工作者对人力资源进行管理的一个过程，需要管理人员对医院中就职人员的基本信息根据科室的类型作出分类整理，待整理好之后，再将就职人员的信息准确录入到计算机系统当中，并由此建立起一个标准的资料库。针对人事调动能够在该资料库中进行查询和登记修改，若有职员离职亦或者是退休，可直接在该资料库中对该职员的个人信息进行删除[3]。其具体流程为：管理人员将该系统打开，于探出页面上输入用户名以及密码登录，注：登录页面设置有管理人员以及普通职员这两个选项，若为管理人员要选择“管理人员”这一选项。登录成功后，管理人员可利用查询功能对某一职员的个人信息进行查询，此后，再利用修改功能，对该职员的基本信息进行相应的修改，待修改结束后，要点击保存按钮。此后，再退出系统。

2. 系统模块分析

现阶段，医院人力资源管理系统的应用在很大程度上提高了医院的服务水平以及运行效率，并在较大程度上推动了我国医疗事业的进一步发展。在对医院的人力资源进行管理的整个过程当中，管理人员只要通过简单的操作便能对目标人员的基本信息进行查询、修改亦或者是删除等，具有快捷以及操作简便等特点。而医院人力资源管理系统则由六个部分构成，依次是：职工统计汇总，信息管理，岗位变动管理，数据库管理，职工信息查询，用户信息管理[4]。各部分都有其各自的优点，但这六个部分都是医院人力资源管理系统中不必可少的。

基本信息管理，为管理人员对医院职工的基本信息进行搜集，并利用计算机当中的Ecxel软件制作相应的表格，并对医院职工的信息进行分类整理，此后，管理人员便可将职工的基本信息准确的录入到计算机系统当中，注：在录入数据的过程当中，管理人员要保持高度的责任心，要细致，以免引发录入信息出错的情况，从而对后续的管理工作造成不利影响。

信息查询，为党发现有职工的个人信息出现错误时，可利用修改功能及时对该职工的个人信息进行修改。职工统计汇总，为专业人士对医院各科室的职员情况进行统计和分析，并做好相应的汇报总结工作，以进一步提高职工的工作效率[5]。岗位变动管理，为对职员的调动以及升迁等进行有效的管理。数据库管理，为对医院所有职工的个人信息进行汇总，以构成医院的一个数据资料库，以便于后期的管理。最后，用户信息管理也就是整合系统中的全部用户信息，并有专业的人员对其进行管理。

3. 设计和实现分析

（1）JSP技术。JSP，即服务器特定界面，为专业的软件公司设计出来的一种动态网页技术，具有操作简便以及快捷等特点，能够满足人们的诸多需求[6]。并且，和传统的网页技术进行比较，JSP技术的应用价值更高。相关资料中提及，JSP技术既涵盖了传统的网页技术，同时又新增了一些Java程序代码，对相关程序作出了调整，以提高网页的运行效率以及打开速度。

（2）主界面设备和实现。该医院人力资源管理系统采取的是C/S模式，于登录界面上输入用户名、密码和验证码，唯有这三个信息都正确，方能顺利登入到该系统当中，并能利用系统中的设置、查询以及修改等功能对医院职工的基本信息进行有效的管理。登录时，要分管理人员以及普通用户登录，对于普通用户来说，其在登录到该系统当中后，只能对自己的信息进行查看以及修改，而无法对其他职工的信息进行查看以及修改。管理人员成功登录该系统后，可对医院职工的信息进行查看以及修改。

（3）信息查询和管理。在医院人力资源管理系统当中，职工信息查询功能是非常重要的，被广泛用于职工信息查询、修改以及调整等工作中。此外，管理人员还能通过搜索关键词的方式来对相关职工的信息进行查询，此后，再按照相关的要求对目标职工的信息进行处理亦或者是调整[7]。通常情况下，管理部门对该系统的使用权限非常多，能够对医院所有职工的信息进行查询，但普通职工则只能对自己的信息进行查看，若发现信息中有错误，可自行改正。

（4）轮岗信息管理的设计和实现。通过轮岗信息管理能够对医院职位的调动情况进行有效的管理。管理人员能够通过搜索关键词的方式来对目标职工进行查找，并对该职工调职之前的基本信息进行浏览，然后再利用信息修改功能对该职工的基本信息进行调整亦或者是修改，待调整亦或者是修改结束后，要立即保存。

（5）信息批量录入的设计和实现。该功能模块的设计旨在降低管理人员工作量，因医院职工非常多，若逐一将每名职工的信息录入到该系统当中，不仅需要花费非常多的时间，且该录入的过程还比较麻烦，但职工信息的批量录入则省时省力。在录入之前，管理人员需要对职工的基本信息进行整理和分类，并将之上报至医院相关部门。此后，管理人员再利用信息批量录入功能，对职工数据信息文件夹进行导入，即可完成批量录入操作。

4. 结束语

近几年来，医疗水平的提升，使得医院人力资源管理水平得到了显著的提高，但在实际发展的过程当中我们依旧会遇到一些无法避免的问题，比如：传统的登记制度会给医院人力资源管理工作造成诸多的不便等，而医院人力资源管理信息化系统的使用则能有效解决这些问题，并且，该系统还具有快捷以及操作简便等特点，可显著提高医院职工基本信息管理的效率以及安全性。