中职院校搭建财务共享服务中心的探讨

秦雯

财务共享服务模式是一种全新的财务管理理念，现阶段很多中职院校都开始着手建立财务共享服务模式，基于此，本文针对中职院校搭建财务共享服务中心这一内容进行探讨。在简单了解中职院校搭建财务共享服务中心的现状后，结合实际案例，具体分析财务共享服务中心的作用，以供参考。

一、引言

随着经济全球化的发展，国家经济水平也在不断的提高，各行业也都进入了全新的发展阶段，教育行业不例外。中职院校作为教育行业的重要组成部分，也得到了全面发展的机会，但同时也面临着一定的挑战，财务管理就是其中之一，建立财务共享服务中心，可以提高中职院校的财务管理能力，推动中职院校发展。

二、中职院校搭建财务共享服务中心的现状

中职院校在推动教育行业发展进步的过程中发挥着至关重要的作用，必须要得到重视，财务管理在中职院校发展中不容忽视，在中职院校中搭建财务共享中心，可以让新时期的中职院校进一步完善财务管理服务，也能够更好地为学生、教职员工服务，还能促使中职院校财务控制力、市场竞争力得到稳步提升。从当前中职院校财务管理发展现状来看，财务制度不够监管，预算监管不够单位，的新缺少良好的财务信息传递机制，部门之间缺乏沟通，从而导致中职院校财务管理工作质量始终无法提升。中职院校想要及时获得真实的财务信息，并且保证财务信息的准确性，就在中职院校财务管理过程中，构建财务共享中心。但是在建立过程中存在很多的问题内容，主要体现在以下几个方面：财务管理过于封闭、财务管理系统不够创新、财务管理核算较为分散、财务管理运营效率较低、财务人员整体素质不过关、管理相对落后、财务信息过于滞后。

三、中职院校财务共享服务中心的构建分析

一般情况下，财务共享服务中心的构建可以分为五个部分，分别为：总体框架设计、标准框架流程、信息系统设计、绩效评价设计。

（一）总体框架设计

对于当前大部分中职院校财务管理模式而言，财务共享服务中心应该设立在院校财务部门中，从而对院校的财务会计信息进行统一的管理，并且讓院校的会计核算保持统一。通过财务共享服务中心，可以对院校的会计核算、资金收付、资金审核等工作进行管理，真正解放财务部门，让财务部门有机会将更多的经历和资源投入到院校发展决策活动中。比如，某中职院校的财务共享服务中心总体框架为：院校财务部门对财务共享服务中心进行管理和考核，财务部门同时承担着对中职院校其他部分经费花销的管理和考核，最终将信息汇总到财务共享服务中心中，再由财务共享服务中心将业务核算结果分别发送给院校财务部门以及其他部门。在这样的服务模式下，不仅可以促进财务转型发展，也能够保证院校业务响应能力得到显著提升。

（二）标准框架流程

在财务共享服务中心中最为关键的就是财务共享服务的流程，作为中职院校，在实际运营的过程中，必须要尽可能满足学生、教职员工需求，提升财务运行效果，这也就意味着，中职院校要对现有的财务业务流程进行全面分析。以某中职院校为例，该中职院校的服务流程如下：采购、报销、预算、合同管理、项目管理等，如果标准框架流程不够合理，那么会对正常的财务工作造成影响，还会产生一定的风险隐患，因此必须要制定明确标准框架流程，以此保障中职院校经济业务的正常开展。

（三）信息系统设计

在信息系统设计阶段，主要是根据上述服务流程，完善财务共享服务中心，并构建出具体的信息系统。所谓的财务共享服务中心就是基于信息科学技术构建而成，因此可以说财务信息化平台是财务共享服务中心的基础和前提，使用信息技术平台，可以保证中职院校财务共享服务中心顺利构建，也能够实现财务资源共享。比如：某中职院校，在建立财务共享服务中心信息系统平台的同时，结合财务指标体系，将会计指标、统计指标、教学科研指标、基本建设指标等全部融入信息系统中，通过对这些指标的调整，来提高中职院校财务管理水平，借助信息系统更好地完成财务管理工作，以此让财务管理优化跟上时代的要求。

（四）绩效评价设计

绩效评价体系也是极为重要的内容，对于财务共享服务中心而言，通过绩效评价体系，可以从宏观上保证财务共享服务的发展情况，也能从微观上，对财务共享服务因素进行分解，将财务共享服务中心和员工绩效作为具体的评价对象，按照生命周期理论进行评价，并且将评价重点放在财务部门员工以及业务部门的有关员工身上，以保证评价结果的准确科学。完善的绩效评价设计在一定呈上也加强了内部的有效监督，有效规避财务风险，让财务管理监督体系和指标体系得到真正的落实。

四、结语

综上所述，财务共享服务就是将现代化的信息技术应用到财务业务中去，从而对中职院校财务进行集中处理，以此让中职院校的财务管理能力得到真正的提升。通过这种方式，不仅可以解放工作人员，同时也能够提高的财务管理效率，为中职院校创造出更多的价值，推动中职院校财务管理服务模式得到创新发展。（作者单位：山西省特殊教育中等专业学校）