ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

刘浏

(国网河南淅川县供电公司，河南 淅川 474450)

ERP系统,既大幅提升了信息化管理的效率,也有效做到了管理集约化。但在实践中,如何巩固已有的优势点,如何剔除不足点,全方位反思,才能在未来发展中占据重要的位置。因此,在竞争力、生产成本效益配比方面多下功夫,综合考量ERP引进的优劣,让突破、创新落到实处才是电力企业发展王道。

一、ERP技术的概述

(一)“ERP技术”的含义

企业资源计划是ERP技术的全称，主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念，从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台，这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式，从而提升企业的市场核心竞争力，对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。

(二)ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理，并且通过对企业各种资源的全面整合，从而帮助提升企业资源的利用效率。而ERP技术在电力物资管理系统中的主要作用，就是提升电力企业物资管理的工作效率，从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题，最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外，ERP技术除了在相关的管理上具有上述作用外，其还能够增加与客户之间的联系，从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。

二、电力物资管理系统的特点

电力物资管理系统自身主要具有以下几个特点，首先，对于供电连续性的保证。因为电力企业的价值就是为社会提供稳定、安全的电源供应，在电力企业提供服务的过程中，出现任何情况都需要保证供电量的正常。其次，统一和分散的特点，当企业在发电过程中，其实行了统一发电、传送、调度等管理，这是整个电力资源管理的一个难点，也是其中一个最不容忽视的问题。

三、ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

(一)提升管理效率

ERP系统的出现是传统物资管理方式的改革，是未来铁路货运物资管理发展的方向。在ERP系统中，物资需求单位在系统中直接录入需求信息，基于ERP系统将物资数据进行自动化整理，例如：单位编码、物资编码统计、出入库记录等。以ERP查询物资信息，可将物资所有数据信息清晰的反映到查验人面前。物资订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等信息的提供，可将物资管理工作清晰化，杜绝了因人为因素造成的物资订单丢失等问题。且经过该系统软件对数据进行查询，可详细观察物资管理工作详情，便于管理人员随时掌握物资库存情况，方便物资运输、发放、收存的正确性和合理性，保证每件货物的状态稳定，可提升物资管理效率。

(二)降低物流管理不良事件

作为系统化、全面性的技术，ERP物资管理隶属于ERP管理信息化系统中的重要组成部分，在具体企业物资管理应用阶段需要涉及到财务、物资、设备、设计等多个专业的工作人员共同参与协同工作。其中，ERP物资管理系统可将物资管理、物资运送、物资出入库记录等环节串联到一起，建立以流程节点控制为核心的信息系统，全面掌控物流管理整体情况，为后续货物运输提供保障。该项系统可借助时间轴表现出货物管理的具体情况，便于货物管理问题出现时及时查找。一旦出现货物丢失等问题，可便于货物查找。该项系统的设立也有助于降低货运投诉情况的发生。

(三)完善组织管理机制与制度

就企业现阶段而言，由于受到技术以及网络各种条件的限制，一些国有企业的ERP系统只能在低级模式下运行，并未延伸至车间以及班组级别，这样一来车间和班组的物资管理就会成为企业的重点。因此必须制定和完善相关的组织机构与制度相关物资的浪费，第一，必须遵循寻仙基础管理进而实施整体规划分步实施的方法，这样才能将局部信息扩展到全部门的信息，实行边实施边收益的原则。第二，必须规范相关业务流程原始的信息和信息渠道进行更好的管理，要对采集的信息负责，确保信息的准确性和真实性，建立相关的数据收集制度，确保各部门都能够准确有效的了解信息内容，从制度和流程上对相关报表和其他信息载体中的数据进行规范，制定严格精细的标准。最后要强化各部门之间的审计管理制度，要协同财务部门以及相关能源部门一起对车间班组的物资进行不定期的抽查，一旦发现管理问题就必须要及时找到解决方案，找出责任负责任及时解决问题。

(四)为紧急情况调拨物资做好准备

在电力物资管理信息化中,面临突发状况,ERP系统配置能跨单位调拨应急物资,并对出入库审批业务的每一环节做好记录,然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来,不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本,还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是,因为有了ERP系统,当企业面临突发状况时便有了坚强后盾,排除了管理隐忧。

结束语

在科技不断创新的今天，经济效益以及生产效益对于许多大型企业来说，依旧处于较低水平，因此需要找出一套适合企业自身物流管理模式的方法来适应全新环境下的挑战。就企业而言，传统的物资管理方法将不再适应企业的不断发展，这些已经成为企业前进路上的障碍。在市场竞争激烈的今天，我们必须不断分析和探讨现阶段企业管理模式，希望能够找到更好的更科学的管理方法。因此一旦推进ERP系统，这样一来企业的会计电算化程度将会更大的提高，帮助减少疏漏，进行更加精准的会计核算，保证了数据的可靠性和真实性。不仅如此，各部门之间还能进行资源共享，满足企业经营的需求。