试论高校学生宿舍的仓库管理

陈锡燕

(江南大学，江苏 无锡 214022)

前言：高校学生宿舍是学生的重要生活与活动场所，而宿舍仓库则是学生宿舍维修材料、卫生用具等入库、存储和领用的重要基地，对保证学生宿舍的卫生情况，以及设施完好程度等具有重要的作用。而做好对仓库的管理，也是实现学生宿舍管理的重要部分，关系到学生的德育教育以及良好学风的建设，因此，必须利用相应的措施，提高对学生宿舍仓库的管理水平。

一、学生宿舍仓库管理的必要性

高校学生宿舍的仓库管理，是学生宿舍管理的重要组成部分，对保证宿舍的整洁度具有重要的意义。在管理的过程中，主要的工作内容是对学生宿舍使用到的卫生清洁工具、维修维护设备以及其他相关物品进行存储管理，学生将宿舍中的一些公共工具存在仓库中，可以提高宿舍的整齐程度和宿舍面貌，为学生提供良好的生活与学习空间，并且还可以帮助学生逐渐养成良好的生活习惯。另外，通过对内部公共物品在入库和领用方面的管理，加强对物品损坏率的控制，可以使学生逐渐树立爱护公共设施的意识，有助于提升集体观念，养成遵守社会公德的良好习惯，对学生的德育素质培养和高校管理水平提升具有一定的促进作用。

二、高校学生宿舍仓库管理面临的问题

在对学生宿舍仓库进行管理时，主要面临的问题有以下几方面：第一、很多高校在对学生宿舍进行管理时，主要管理的地点为学生学习和生活的空间，经常忽略对仓库存储空间的关注，重视程度不足，甚至不会进行管理。第二，未能落实管理职责，管理人员都只负责高校安排的管理内容，经常在涉及到仓库管理时相互推诿责任，甚至造成无人管理的局面，导致仓库物品仓储混乱不清。第三，投入较少，高校经常使用传统的管理方式，甚至不进行管理，缺乏对相应设备配置。第四，管理服务质量低下。在管理学生宿舍仓库时，安排的人员主要是临时人员，并且缺乏相应的管理设备，学生在需要一些工具时，难以及时从仓库中取出，整体的服务管理水平不高[1]。

三、管理高校学生宿舍的仓库措施

(一)提高对仓库管理的重视程度

学生宿舍仓库管理关系到学生宿舍精神面貌，以及高校运转成本，并且还在一定程度上影响着学生德育素质的培养。因此，必须加强高校领导对学生宿舍仓库管理的重视，将其作为学生宿舍管理的重要组成部分，提升管理的水平。在此过程中，高校领导应认识到仓库管理的重要性，并制定相应的措施，落实仓库的管理，并提供管理人员、资金和设备等要素，为开展管理工作奠定基础。另外，还应执行相应的管理制度，用来约束管理人员，确保可以提高管理的水平。

(二)落实管理职责

要想保障管理的效率，高校还应安排仓库管理人员，落实管理工作。首先，高校可以安排退休教师、宿舍管理员作为主要的管理人员，负责对管理仓库物品的取用、更换和添加等工作。其次，管理人员应做好工具流转和增减记录，为高校进行成本核算与管理费用发放提供依据。最后，还应安排监督人员，落实对整个管理环节的检查，确保管理工作到位，对于存在问题的管理环节及时进行处理，提高各项公用工具的利用效率，减少对高校成本的浪费。

(三)完善管理模式

高校在进行学生宿舍仓库管理时，如果使用传统的管理方式，不仅会造成大量设备损坏，成本浪费，而且还会降低管理水平和工具服务水平，甚至对学生宿舍的日常卫生清理等活动造成影响。因此，在进行宿舍管理时，必须对以往使用的管理方式进行改进。首先，学生宿舍仓库的管理人员，应向高校申请更多的管理资金，用来增加管理设备。其次，在获得审批资金后，可以考虑购进计算机、条形码扫描设备和识别装置等工具，并安装互联网，实施现代化自动管理，让学生在取用工具时，通过对设备上二维码、条形码的识别，自动记录取用仓库材料取用信息，提高仓库运行的质量和效率，还降低了管理的难度。再次，还可以通过对部分重要设备的安装智能定位系统，便于随时确定设备的位置和状态，防止出现设备随意存在，造成物品丢失。最后，还应在仓库安装门禁管理系统，加强对仓库物品的安全管理，防止相关人员随意取用，导致物丢失和损坏，造成成本浪费。另外，还可以在门禁系统中安全远程控制设备，便于部分工具使用者及时取用设备[2]。

(四)提高仓库管理的服务质量

对学生宿舍仓库进行管理，主要的目的是在减少卫生清理工具、宿舍维修工具损坏和损失的基础上，为学生提供良好的服务，并提高学生对公用工具的珍惜程度，促使学生养成良好的维护公众利益习惯与品德，要想保证实现管理的目的，还注意提高仓库管理过程中的服务质量，让相关人员可以及时获得相应的工具设备。对此，首先，高校应建立相应的管理规章制度，要求管理人员根据管理制度执行每一环节，确保管理工作开展的科学性与有效性。其次，在进行仓库管理时，相关的管理人员，应适时检查工具的数量，以及管理设备运行的正常性，避免对工具的取用和仓库的管理造成影响。最后，在仓库位置设置物品显示器，确保工具去取用者可以及时掌握仓库物品库存状况，便于进行领取。

结论：总而言之，高校学生宿舍仓库作为学生宿舍的一部分，要想实现学生宿舍的管理，就应重视对仓库的管理，通过对仓库中公共用具的登记、存在和领用管理，不仅可以减少工具的损失量，降低对高校成本的使用，而且还可以利用管理制度的约束，促使学生逐渐树立良好的道德品质，符合高校素质教学的要求。