成人教育学籍管理信息化研究

李佳伟

(信阳师范学院，河南 信阳 464000)

为提高国民教育水平和素质文化教育，国家大力推行了成人高等教育，这是国家在提高全民知识文化技能水平方面的有力措施。但是由于成人教育学生层次多样、基础各异、分布区域广泛等因素的影响，给成人教育的学籍管理带来了诸多困难和问题。现阶段的高校成人教育学籍管理存在了很多问题，这是由于学籍管理的工作的反复性和繁复性决定的，同时也是由于在制度和人力方面存在着缺陷，为了更好的解决这些问题，我们将全面改进学籍管理的现有技术，推进学籍管理信息化的进程。

一、成人教育学籍管理的特点

学籍管理工作是对学生自入学起至毕业期间的所有学习事务的记载和管理。成人教育学籍管理工作相对于全国统招学生的学籍管理工作内容更加复杂，前期统计内容和形式更加多样，主要表现为复杂性和变动性两方面。

(一)学籍管理的复杂性

成人教育招收的学生在年龄、工作岗位、学历、地域、思想动态、学习动机等方面都存在着差异，这在对学生的信息采集方面就需要考虑诸多方面，增加了学籍管理工作的复杂性。

(二)学籍管理的变动性

成人在参加成人教育的时候多半会面临着工作岗位升迁、工作岗位调动和一些突发事件，这些突发事件就加大了学籍管理工作的变动性，同时也给管理工作带来了困难。

二、我国成人高等教育学籍管理的发展现状与存在问题

学籍管理工作要具备良好的组织力、秩序性，成人教育与全国统招招收的学生相比，具有生源差异大、地域分布广、文化素质水平各异、日常管理分散、考核难达标等特点，这就为成人教育的教学和教务等工作带来了困难和问题。随着人们对于知识和学历的重视，人们对于成人教育投入了大量的热情，促使成人教育不断升温。随着生源的不断增加，教学工作的不断改进，学籍管理工作也面临着诸多挑战。在实践中，成人教育面临着以下问题：

(一)学籍管理信息化各项措施不完备

在高校的成人教育学籍管理方面虽然制定了一些规章制度和措施，但是在实际操作过程中总是问题先行，解决措施在后。学籍管理制度是根据各个学校的办学规章、学院设置和教务系统而制定的，但是在整个规章制度的制定过程中，存在着长远性差、灵活度小等问题。面对成人教育生源联络不及时、通讯不通畅等问题重视不够。同时，在成人教育学籍管理的工作过程中，工作不尽责、监督不到位和职责不明确等问题也是十分突出。成人教育学籍管理工作中对信息化应用程度低，只是简单的停留在信息的录入和信息备份，没有实现信息的共享和信息的筛选与保密。同时学籍管理信息化软件也存在着一定的普遍适用性，没有针对成人教育的特殊性作出特色软件，这也为成人教育学籍管理带来了困难。

(二)对成人学籍管理信息化不够重视

成人教育虽然是高等院校推出的提升国民素质教育的院系，但是在实际管理过程中，普遍存在着将成人教育学院作为创收的院系。在工作过程中，校领导对于成人教育的管理不重视，对成人教育的发展不了解，对成人教育的困难不作为。在成人教育的学籍管理信息化方面更是推动力度小，简化学籍管理信息化工作。将学生个人资料和学习成绩作为学籍管理的全部工作，录入计算机系统就算是学籍管理信息化的全面实现。

(三)人才培养欠缺

成人教育学籍管理工作随着信息化的推进需要学籍管理工作人员进行培训和指导，但是少数高等院校在实际工作中并没有把学籍管理工作培训当做工作重点，学籍管理人员大部分是借调人员，负责学籍管理工作只是临时安排，整体管理水平不高，对学籍管理的重点把握不清，对学籍管理工作的重要性更是漠不关心。同时随着高等院校成人教育的扩招，生源的扩大，学籍管理工作也是越来越多，但是管理人员安排却没有相应的扩编，这就形成事多人少，大事化小，以简化繁的工作局面。成人教育的学籍管理信息化要求学校要建立一支年轻有活力懂技术的队伍，在员工基本技能培训方面要加强管理。

三、学籍管理信息化的实践

学籍管理工作是包含信息筛选和采集、学籍注册、学生成绩、奖惩记录、毕业审核等多项内容的，从学生入学第一天开始到学生顺利毕业，学籍管理工作一直在持续。学生毕业后，对于学生资料的归档和审核也是学籍管理工作的一部分。学籍工作内容的多样性和持续性要求在建立学籍管理系统时要因地制宜且灵活主动。学籍管理的信息化是解决学籍管理诸多问题的关键举措，加强电子注册、电子审计和电子建档等功能，减少工作量，加强学籍管理的真实性和有效性。

(一)严选初次录入，建立数据库

成人教育学籍管理相关规定要求学生在入学时要将身份证号码、准考证信息和电子档案照片等相关内容录入到管理系统，在录入的过程中，工作人员要认真核对学生录入的信息，确保采集信息的真实性和有效性。严格按照操作规范将学生信息准确无误的录入系统内，形成一个按照专业、班级和姓名等关键字组成的数据库，为将来能够快速准确查找学生信息建立一个平台。对学生信息的初次录入是保证信息采集全面和正确的基础，也是为后期工作的顺利开展奠定基础。

(二)重视电子注册

电子注册是学籍管理工作的重要组成部分也是筛选学生信息的关键步骤。电子注册可以从一定程度上将不满足学校要求的准入学学生筛选出来，确保生源的合格率。同时对于已经达到入学标准的学生，要按照专业等条件完成注册信息。学生电子注册是毕业学位证书的重要依据，所以要将学籍信息管理与电子注册学历管理紧密结合起来，实行同步操作。

(三)健全管理制度，实行学籍动态管理

在学生参与成人教育的过程中，经常会出现职业升迁、休学、复学、转专业等问题，相关工作人员要严格按照章程进行登记和信息保留并及时对学籍信息进行更新与更正。对于成人教育学生的管理要做到动态化和持续性，要定期与学生沟通，定期对学籍相关资料进行补充和完备，确保电子信息的更新与完善。对于学习期间受到的奖励和惩罚要充分核实并严格按照程序进行上报和更新。为了确保学生学籍信息安全，必须强化学籍管理规范意识和操作，不得随意对学生信息进行更改和删减。

(四)严把出口环节，审核学历电子注册信息

学历电子注册是学生毕业时学校根据入校时的电子注册信息进行的，是电子注册信息的出口。学历证书的重要性要求学历电子注册信息的真实性、有效性和可靠性。在学历电子注册的过程中，要求学生和管理人员认真对待，学生要详实的汇报最近更改的资料，管理人员要认真核对学生信息，确保资料的完整可靠。

四、学籍管理信息化的思考

成人教育学籍管理信息化因重要的作用和服务的人群，决定了它是一个繁复、动态的系统工作，要想全面实现学籍管理工作的信息化、公平化和规范化，必须规章制度和平台建设上面做好规划。为了提高成人教育学籍管理信息化的进程，必须转变学校的工作理念，完备学籍管理的规章，加强动态化管理，加强信息化平台建设。

(一)加强动态化管理过程

成人教育学籍管理工作的复杂性和繁复性要求工作管理人员要不断的跟新信息，要定期与学生进行沟通，将收集的有效信息进行录入和更改。成人教育学籍管理工作的琐碎性，要求管理人员要熟悉办公流程，把握办公细节，细致认真的完成整项工作。学籍工作不仅是对学生在校期间的记录，更是国家对学生学历的认可，对于学生来说意义重大。只有在学籍管理工作中做好动态化管理才能将学籍管理做到详实和有效，才能将学生的各项信息进行准确无误的上传和注册。

(二)加强信息平台建设

成人教育学籍管理信息化工作的完备实现需要信息化平台的大力支撑。学籍管理信息化平台为学生电子注册和学历注册提供了技术支持，为学生信息的动态完整保存提供了帮助。为了更好的管理成人教育学籍管理信息化工作学校必须加大信息化平台建设，加强相关人才培养，共享平台资源，实现信息的交换和筛选。

结语：

随着成人教育普及和社会对学历的重视，成人教育学籍管理工作的反复性、变动性和动态性应该得到充分重视，信息化技术的运用很好的解决了学籍管理工作的难点，但是学籍管理信息化的过程要严谨和严密，确实做到学生学籍信息的真实和有效，保证学历证书的公平性。信息化平台的开发、学校的重视和管理人员的培养为成人教育学籍管理信息化的实现提供支撑。