中小企业公有云会计信息化应用模式

管晨智

云会计信息化应用模式根据其产品的内在服务功能的广度与深度不同，分为“公有云会计信息化”、“私有云会计信息化”与“混合云会计信息化”三种模式。中小企业在不同的发展阶段根据自己的业务与管理的需要应选择其适用的云会计信息化模式，做到既满足核算与内控的需要，又防止功能不必要的浪费。中小企业在初级发展阶段时，从经济业务量与建设资金的供给等方面进行综合考量，选择“公有云会计信息化”模式较为适宜。

一、公有云会计信息化应用模式的优势

“公有云会计信息化”应用模式是云开发商根据财务会计的不同类别，分别建立企业、行政事业单位、非营利民间组织等三类的公有云会计信息化应用平台，云商对每类平台按照单位的性质、规模及用户对财务会计信息的不同需求建立可供选择性的菜单式窗口。不同的单位根据经营管理的需要在公共云平台上挑选适合本单位“款式”使用，并定期按照使用云服务的数量与质量支付云商一定的租金。

公有云会计信息化模式相形于现时的会计电算化核算模式，优势非常明显。

（一）不用承担云产品平台的建设与开发成本

在传统的会计电算化核算模式下，企业需投入大量的资金进行基础设施建设、硬件设备与应用软件的购置，在建设初期还需投入一定的人力、物力与财力进行信息化建设的调研与筹划。而中小企业处于企业的初创期，资金匮乏，人力资本也较紧缺，况且企业在该期的经济业务量与需要进行财务会计信息化的实务不多。中小企业的投资者首先考虑的是企业的生存与发展，在该期若要决策者将有限资金大量投向见效周期长、效果隐性且不急需的会计信息化就很不现实。而在公有云会计信息化模式下，云会计信息化平台前期的硬件建设与软件开发等方面的人力成本与物化成本均由云开发服务商负责，中小企业只需根据企业经营管理功能的需要进行财务信息化板块的选用，在享受云商服务之前不需支付或承担初期的建设费用，只有在获取云会计信息化平台的某种板块功能的使用权后，再根据其使用云产品的数量与质量支付一定的租金或服务费。这种资金投入少、信息技术先进的模式一般会受到中小企业的青睐。

（二）不用承担云产品平台运行的升级成本

在传统的会计电算化核算模式下，为了保证所建系统能够正常运行，就必须配备一定数量既懂财务会计又懂计算机应用技术的复合型人才；为了满足企业管理者对财务信息化质量的新需求，就必须继续投资对原硬件与软件进行更新或升级改造，系统维护的人力成本与软硬件的升级费用构成了一笔重大的系统运行成本。而在公有云会计信息化模式下，云平台系统的安全性支出与保证日常正常运行的维护费用均由云商负责，系统的功能更新与拓展等研发成本也不需中小企业使用者承担。在系统运行中中小企业用户不需有自己的专职或兼职的专业系统维护员，不需要担心硬件设备能否正常运转，不用承担设施设备发生的维修与更新费用，也不需忧虑由于财务会计制度的更新而要重新购买或更新系统。因云产品专业人员的聘用培养、硬件设施设备的更新换代、应用软件的升级开发这些人力、物力与技术三个层面的问题均由云开发服务商全部包揽，中小企业用户只要及时支付适量的云服务费或租金就可享用功能齐全、性能先进的云服务，不需要承担云产品在运行中的任何运行成本。

（三）不需要固定时空来实现云产品的功能

传统的会计电算化核算模式下，进行财务管理与会计核算的空间环境需要固定，即进行电算化运行的基础设施、硬件设备与应用软件须固定在一定空域内，进行信息化的工作人员也必须在其固定的时空内进行具体操作。而在公有云会计信息化模式下，云平台是建立在互联网基础之上，所有软件系统的功能模块与承载软件的硬件系统均由云产品开发服务商根据管理的需要设立在某一个或几个地方，以互联网为纽带将软件的功能模块与用户直接连接。故无论对云商而言，还是对用户的中小企业而言，只要是在有网络的地方就可进行供需双方的在线服务，均不需固定的硬件设施设备与固定的软件系统。这种应用模式大大方便了中小企业的财务人员和管理层利用电子的移动终端随时随地进行财务预测与决策、会计核算与内部控制，将财务管理工作者从过去固定时间与空间中解放出来。

二、公有云会计信息化应用模式的劣势

公有云会计信息化模式相较于现时的中小企业的会计电算化核算模式，也存在一些亟待解决的问题。

（一）用户的会计信息安全无保障

在传统的会计电算化核算模式下，用户进行的会计核算与财务分析管理均在自己单位的软硬件环境中实现，企业的主机服务器只对本单位的业务进行规范化处理与储存，财务信息数据一般不会被人窥视、綦改与盗用，安全系数就显得较高。但在公有云会计信息化模式下的情形就大不相同，会计信息的安全在三个环节可能存在安全隐患：其一，中小企业的会计原始信息数据的传输过程。因为在公有云会计信息化模式下，信息数据载体的硬件与软件均不在用户单位里，而是通过公共的互联网来进行信息的传输，在此过程中用户没有办法保障自己原始信息数据传输过程的安全。其二，中小企业在公有云平台上进行加工与储存的处理。因为用户对原始会计信息的加工处理也是建立在互联网的基础之上，通过网络运用公有云的系统功能模块按照本企业的管理要求进行财务信息的加工与储存，在这一过程中，会计信息的加工与储存载体均为云商所把握，在受制于人的环境中，用户没有能力保障自己加工与储存的信息安全。

（二）系统的更换会受到多方制约

在传统的会计电算化核算模式下，信息化的基础设施、硬件设备、应用软件均为企业所有，会计信息化的数据也存储在自己掌控的主服务器里。若要对原软件系统进行升级，均不会造成信息数据的丢失、綦改与被盗用；若要对原系统进行变更，新的软件出售商也要无条件的将原系统的数据完好无损地导入新的系统，原系统的商家无权也无法阻碍用户的更换，一般不会产生系统更换的隐性成本。但在公有云会计信息化模式下要想更换不同云商的系统就显得十分困难，其原因为：其一，中小企业用户的全部财务信息数据均在云商的掌控之中，云开发服务商从自身经济利益考虑不会轻易放弃已有的客户，用户要想将本单位储存在云端的财务信息数据全部完好无损地转移到另一云商的云系统，就会受到原云商的抵制。其二，不同云商在开发财务类云产品时使用的工具、设计的程序与信息的传输接口可能不一致，这就会造成系统之间信息转换的不兼容性。因这些不利因素的呈现，用户欲更换“门庭”时往往望而却步。

三、公有云会计信息化模式运行的风险控制

公有云会计信息化模式的应用既有突出的优点，也存在较明显的使用风险，在有效使用中如何规避风险，应从以下几方面进行探究。

（一）国家对云产品开发的有效调控

为了使会计信息化的云产品得到有序开发与有效使用，国家作为买卖双方的评判者与管控者，从保护各方的合法权益出发应在以下三个方面发力：

1.提高云商的职业素养。云商的职业素养高低直接关系云产品质量与云服务质量的高低，在职业素养的体系中，职业道德素养是前提，职业技术素养是基础。国家应制定云商的基本职业道德规范标准，通过不同的渠道与不同的方式提高他们的道德素养；云商企业的国家业务主管部门也应积极为其下属企业创造条件，为他们了解国际国内的技术发展动向、开阔技术视野、不断提高技术水平提供外出培训、考察交流的机会。

2.规范云商的开发标准。国家行业管理部门应统一规范财务云产品开发软件工具、设计路径与传输接口等。规范财务云应用操作系统的开发标准就可以为本行业的各企业在统一起跑线上开展有序竞争提供基础性环境。它不但可以打破信息系统不兼容的技术壁垒、促进财务云产品研发的技术发展、避免起点低质量差的无序内耗，而且还可为中小企业的升级转型重新进行系统的选择打开方便之门。

3.激励云商的服务热情。财务云产品的研发属于新兴的现代信息行业的一部分，在产品开发的初期不但要投入大量的人力、物力与财力，而且还要承担研发失败的风险。即使产品研发出来了，要推向市场并被用户广泛接受也需要一个漫长的过程与耗费大量的营销成本。新兴行业的产品开发初期往往存在投入资金多、投资风险大、回收时间长等问题，国家为了鼓励与扶持其发展就要制定一些实质性的政策与采取实质性的行动。如在每年的各级财政预算中可将“信息化产品开发”专项单列其中，对于一些质量高、发展潜力大、关系国民经济发展的云产品开发国家就应从资金上予以一定支持；对于一些成熟的财务云产品，国家也可采取对用户进行适当补贴的办法鼓励中小企业使用，从而为开发商拓宽销售渠道。

（二）用户对云服务商的正确选择

中小企业在选择财务云产品时首先要特别注意云商的职业素养，因云商的人品远比云产品的质量重要。具体在选择云服务商与云产品时要注意三个方面：其一，对财务云产品质量审定既要立足现在，更要着眼未来；其二，为了获得价廉物美的云服务，用户既要看财务云产品的价格，更要看售后的服务保障；其三，为了从法律层面使消费者权益受到保护，用户在选租云产品时既要看云商的人格品质，更要签订规范的合同来寻求法律的保护。