浅淡如何加强学校图书管理工作

沈爱红

摘 要：在全新的时代背景之下，加强图书管理工作，不仅仅是专门图书馆需要做的，更是每所学校需要做的，而这项工作的开展就有赖于信息技术的革新。本文基于对信息管理图书的思考提出了如下建议，认为首先需要创新网络管理模式，其次则需要创新人性化管理模式，最后则需要创新规则化管理模式，三管齐下推进学校图书管理工作。

关键词：学校;图书;网络;管理

在信息化时代之下，必须要改革传统的图书管理方式，增添其时代特征、数字化特性。建议学校可以利用现代互联网技术和科学技术的优势，提高工作效率和工作质量，在管理的过程当中，由于利用网络系统化的管理模式，使得数字化图书馆的优势日益凸显出来。

一、创新网络管理模式

首先，我们可以建立一个庞大的数据库，在这个数据库内收录了我们图书馆内所有图书和文献资料，不仅仅包括了相应的文字版借阅和归还日期，同时还包含了一些可公开资料的电子版内容，通过这种数据与信息的组合方式，使得节约人能够在网络上就对一些图书进行相应的借阅和查看。另外，由于通过互联网的方式，可以使得我们的借阅，检索和归还都变得十分的简单，大大减轻了传统图书馆管理模式之下，工作人员的工作压力，使得工作效率得以提升，工作错误率得以下降。其次，我们也需要为这个数据库建立起一个牢固的网络安全防火墙，在我们进行数字化图书管理工作的时候，实际上最多担心的就是安全性的问题，无论是木马病毒还是黑客隐患，都是我们需要重点讨论和预防的。一方面，我们需要在硬件设施上面提供最高的保障。另一方面，我们也需要为图书馆的网络安全管理，聘请相应的计算机工作人员，通过网络安全技术对我们现有的图书馆数字化信息系统做好防火墙的加固。这就要求校领导在进行学校图书管理时不仅需要将发展的重点放在图书馆的管理和书册的收入，这方面更多的是需要跟上时代的步伐，尽可能的去思考图书馆管理模式，数字化背后所隐含的巨大安全隐患，聘请相应的专业人才和技术团队为信息系统做好定期的检查工作。

二、创新人性化管理模式

现阶段所提出的各种信息化技术手段和数字化特征，实际上都是为了减轻目前管理人员的工作压力。因此笔者认为，目前同样需要在队内的图书馆员工的管理方面和对外的读者需求满足方面做好人性化的创新管理工作。首先是需要在人事规章制度方面给予图书管理人员更多的弹性空间，去思考如何通过有效的人力资源管理活动来激发每一名管理者的工作积极性和主动性，使得他们能够自觉地承担自己的岗位职责，从创新的角度出发，尽可能的发挥自己的专业能力，使得数字化图书馆的管理模式，能够高质高量的发展下去。其次是需要意识到自己的服务职能，需要意识到校内师生的阅读需求。而为了尽可能的提高服务质量，我们要针对前来借阅书籍的读者特性进行相应的综合分析，了解到他们的切实需求，提出更加有的放矢的服务策略。只有这样，才能够使得每一名读者的读书和借閱需求都能够得到最大限度的满足。对于一部分读者来说，他们的年龄较大，可能并不太了解数字化图书馆的管理模式和具体特征，应用一些计算机软件和信息技术设备也不那么熟，练这时候我们就需要另一部分的图书馆管理人员做好政策的普及以及技术的宣传工作。举例来说，在进行检索的时候，可以由后台进行自主的设置，鼓励读者使用一些模糊检索和主题检索以及选项检索的方式，使得读者的借阅和检索活动变得更加的简单直观。

三、创新规则化管理模式

实际上，任何工作的有效开展都离不开相应的规则指导和约束，在信息时代之下，学校通过多种手段来开辟一条全新的数字化图书管理模式，同样也需要首先确立相应的规则规范。具体来说，我们需要对管理人员作出相应的规则规范，这是因为数字化的图书馆管理模式之下，计算机占据了很大的管理比重，这就意味着每一名管理人员都需要保证自己工作工作能力的双提升，利用更加严谨的工作态度来面对相应的计算机管理工作。避免管理人员，因为误操作的方式对计算机硬件产生巨大的伤害，同时也需要避免一些工作人员因为不了解政策而随意地点击一些链接，使得木马病毒入侵。另外，在进行一些可公开文献的电子化处理的过程当中，我们需要对管理人员做出更高的要求，这是因为我们虽然可以将这些纸质的数据进行电子的录入，做成电子图书，但是这并不意味着我们可以将纸质图书进行随意的破坏，要尽可能的保证管理人员的电子化录入过程都是在规范的条件下开展的，避免对原本造成伤害。另外再进行人事管理，这方面我们同样可以利用信息化技术来完成，比如是考勤管理，在传统的人力资源管理模式之下，我们的考勤管理是通过人员自己填写考勤登记表和签到表来完成的，同时也可以利用指纹和人脸识别技术来进行完成。此时我们可以利用信息化技术手段，通过远程画的考勤管理来替代传统的管理模式。

结束语：

有很多人错误地认为，学校的职能就是教书育人，就是传授知识，因此忽视了学校内部的各项管理工作，在对学校的图书进行管理的时候，不应当沿用传统的人工手段，而是需要顺应时代的发展，采取更多的信息化技术手段，为图书馆里增添更多的科技力量。

参考文献：

[1]申丽清.大数据背景下学校智慧图书馆构建探析[J].内蒙古科技与经济，2019（05）：155-156+159.

[2]王雪芳.浅淡如何加强学校图书管理工作[J].教育教学论坛，2012（12）：131+72.