新时期事业单位会计信息化建设途径分析
2019-01-02李霞
李霞
摘 要:随着信息技术的发展,会计领域要创新工作模式,顺应时代发展,必须加快信息化建设,提升工作效率,改进工作方法。事业单位作为服务性较强的工作单位,实现会计信息化,可以有效提升办事效率,更好地履行服务职能。分析事业单位会计信息化的重要性,探索当前会计信息化建设存在的问题,为新时代事业单位会计信息化发展提供参考。
关键词:事业单位;会计信息化;建设途径;新时期
文章编号:1004-7026(2019)21-0149-02 中国图书分类号:F810.6 文献标志码:A
会计在事业单位的经营管理中占据着重要地位。事业单位不同于企业,主要通过国家财政支持开展社会性服务工作,因此在事业单位的运行中,对财政拨款进行严格的审核是十分重要的,这就导致会计工作成为推动事业单位健康发展的重要依据。会计信息化摆脱了烦琐复杂的计算,有效提升了会计工作的效率,在新时代背景下落实会计信息化,是切实履行会计职能,推动信息化发展的重要因素。
1 在事业单位中建设会计信息化的意义
1.1 会计信息化建设的基本内涵
会计信息化就是在会计处理工作中有效运用信息技术,实现会计和信息化的融合,帮助会计工作在新技术的帮助下实现新发展。信息技术在当前的发展中起到了重要作用,能够有效改进工作方法,使传统职业在新时期得到新发展[1]。事业单位作为政府部门,更要加强信息技术交流,使事业单位的工作能紧跟时代发展的步伐。
建设会计信息化,可以有效改进会计处理的方法,对事业单位的决策起到积极作用,克服传统模式中存在的不足,及时获取会计数据和信息。同时,信息化的发展趋势对于会计行业也提出了新要求,需要从业者具备一定的信息知识素养,使信息技术能够打破时间和地域限制,实现资源的共享。推动事业单位的会计信息化,是事业单位长期稳定发展的必要保障。
1.2 在事业单位建设会计信息化的意义
会计信息化可以加强事业单位之间和事业单位内部的联系。会计信息化的本质是信息技术在事业单位各个工作环节中的运用,将信息技术融入事业单位各部门,可以实现资源共享,为工作人员提供沟通渠道,实现部门与部门、单位与单位之间的协调和配合,使工作能够更加高效。
会计信息化能提升会计的工作效率。传统的会计工作需要对账目进行手动审核,并且在月底需要进行大量核算,对账目和资金进行管理。会计信息化可以改变手动录入的模式,提高账目的录入效率,提升管理账目的便捷性。此外,会计信息化还可以将录入的数据通过软件进行直接计算,避免在计算中出现失误,自动生成会计报表,减少会计人员的工作量,同时提升会计的工作质量。
2 事业单位会计信息化建设中存在的问题
2.1 相关管理制度不完善,监管制度缺失
当前事业单位会计信息化建设并不完善,存在诸多问题,严重制约信息化的发展。会计是单位进行财政账目处理的重要工作岗位,加强对会计的管理是实现账目公开透明的重要举措[2]。当前的管理制度不完善,信息化管理相对混乱,对于信息的录入和处理都存在操作上的问题。监管制度的缺失,给从业者留下了操作的空间,在没有监管的情况下,财政运行的公平性受到质疑,不利于事业单位的发展和政府形象的树立。
2.2 从业人员的整体素质有限,有待提升
当前事业单位从业人员的综合素质有所欠缺,信息技术的掌握能力不足,对会计信息化建设起到严重的制约作用。事业单位的岗位较稳定,人员的流动小,工作人员经验丰富,但与时代发展有所脱节。缺乏竞争的机制更使从业人员难以主动进行学习,使事业单位的会计在信息技术素养上有所缺失,对于信息技术的掌握能力明显不足。从业人员的素养和能力不足对会计信息化的发展造成了严重阻碍。
2.3 对会计信息化的开发建设不足
事业单位对会计信息化的开发建设明显不足,没有给予其相应的重视,在资金和技术投入上有所欠缺,使信息化发展受到影响。信息化建设不仅需要单位有意识地推动,还需要投入相关的资金和技术,搭建起安全便捷的信息化平台。单位还要对从业人员开展相关培训,帮助其掌握信息技术知识,并将信息技术运用到日常的工作中[3]。在实际中,有关单位没有提供资金和技术上的支持,无法搭建符合要求的网络平台,信息化建设成为一纸空谈。
3 事业单位信息化建设的重要途径
3.1 建立健全完善的信息化管理机制
要加强事业单位的会计信息化建设,首先需要事业单位建立健全相关制度,完善信息化管理机制,为信息化建设提供制度保障。制定完善的制度可以规范会计从业者的行为,使会计工作能够在制度的要求下有条不紊地运行,为工作的有效性和规范性提供保障。建立完善的制度,还可以促进单位各部门相互配合,落实企业的信息化发展。通过制度实现信息化,将会计信息化与绩效考核挂钩,建立奖惩措施,落实信息化建设。
3.2 加强信息化培训,提升人员素质
要落实会计信息化建设,还需要加强对会计工作者的信息化教育,提升从业者的综合素质。工作人员作为会计工作的主体,对落实会计信息化有直接影响,提升从业者的信息化能力和素养,是建设企业信息化的重要途径。提高从业者的信息素养,可以帮助其建立信息化的发展观念,在日常工作中有意识地进行信息化操作,将信息技术运用到会计工作中。提升信息技术能力,帮助从业者在工作中正确运用信息技术。提升应用信息技术的能力还可以使工作者在会计运算时避免因操作失误带来的账目问题,有效提升准确度。
3.3 重视信息管理,建立监督机制
加强信息化建设时,还要注重对信息的管理,建立相应的监督机制,对会计信息化工作进行合理监督,保证会计工作公开透明。信息是会计工作的依据,加强对信息的管理能保障信息的准确与全面,加强信息共享,为会计准确快速核算账目提供帮助。加强监督可以有效落实信息化制度,对会计工作进行监管,为各项工作的有序开展提供保障。
4 结束语
事业单位是社会发展的重要组成部分,会计工作則是保障事业单位运行的重要内容。在信息化的背景下,加强事业单位会计信息化,能够使其紧跟时代发展步伐,方便会计工作发挥出重要作用。
参考文献:
[1]马兰.新时期事业单位会计信息化建设途径研究[J].现代经济信息,2019(16):255.
[2]崔祥丽.行政事业单位会计信息化建设途径研究[J].才智,2019(12):236,238.
[3]刘海军.对我国事业单位会计信息化建设的若干思考[J].纳税,2018,12(35):124,126.