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大数据时代的企业财务风险预警分析

2018-12-26赵奕洁

商场现代化 2018年19期
关键词:预警财务风险大数据时代

摘 要:在不断的经营发展中,现代企业的内部环境和外部环境已经发生巨大的变化。一般来说,在实际的经营发展中,企业会受到诸多风险因素的干扰和制约。企业面临的诸多风险中,财务风险是最为严重同时也是最为重要的一种风险。要想获得健康可持续发展,企业非常有必要管控财务风险。在所有的管控措施中,对财务风险进行预警是一种必然选择,也是一种有效措施。在当前这个大数据时代下,企业财务风险预警工作应当积极应用大数据技术。本文首先对企业财务风险预警进行分析,再就财务风险预警体系在当前这个大数据时代下的构建情况以及应对策略展开探究。

关键词:大数据时代;企业;财务风险;预警

前言:随着不安全因素的增多,当前社会各个企业越来越重视财务风险预警工作。然而,在财务风险预警方面,国内企业表现出来的能力普遍较低,这是不容否认的事实。在企业经营发展进程中,存在很多的财务风险诱发因素,这些因素增加了财务风险预警压力。大数据时代的到来,对企业财务风险预警来说既是挑战同时也是一种机遇。然而,在财务风险预警工作的开展上,企业有了更多的选择,但是大多数企业都不知道从何着手,导致财务风险预警工作的实效性没有得到最大限度上的发挥。对大数据时代下企业财务风险预警工作的开展方式进行探寻,是非常必要的。

一、企业财务风险预警的分析

1.企业财务风险预警概述

在经营发展过程中,企业会面对各种各样的风险。其中,财务风险是受到关注度最高的一种风险因素。这主要指企业等组织财务机构由于融资不当或者结构不合理等对自身收益能力造成负性影响的风险。在企业经营发展过程中,财务风险是不得不面对的一种风险。因为风险本身存在无法被完全消除的特点,所以必须要对财务风险进行预警,这是必然的选择。从某个层面上来说,财务风险预警主要是指企业等组织财务机构根据实际情况甄别与排查财务风险诱发因素,并在这个基础上制定财务风险爆发后应对方案的一系列活动总称。财务风险预警工作在现代企业中是非常重要的一种防范性机制,其运转效果越好,越能帮助企业防范和抵御财务风险。

2.企业财务风险预警工作在大数据时代背景下的开展意义

为了确保企业的运营安全,使其获得健康可持续发展,非常有必要开展财务风险预警工作或者确立财务风险预警机制。企业的经营发展在大数据时代背景下要逐渐向大数据靠拢。企业在大数据时代下积极借鉴、利用大数据技术和大数据思想,在这个基础上开展财务风险预警工作,可以有效创新财务风险预警工作的内容和开展形式。除此之外,积极借鉴大数据技术,企业在财务风险预警工作中表现出来的财务风险抵御能力和防范能力可以得到大幅度提升。

二、大数据时代企业财务风险预警体系构建中的问题

1.财务数据安全管理存有漏洞

从某种程度上说,大数据时代的到来,给企业财务带来更多的数据价值,有利于企业运营,但是与此同时,也给企业的发展带来管理安全风险。就如今实际情况来看,部分企业在建设财务信息化的过程中,没有对内部组织设计进行充分、到位的考虑,导致其安全管理意识缺乏,使大数据平台的角色和用户在职责权限管理过程中存有漏洞。除此之外,过分依赖机器让财务数据在收集的过程中面临更高的篡改风险。这对海量数据的共享、分析、管理和存储都是极其不利的,构成巨大的威胁。

2.财务管理人员综合素质有待提升

在企业财务风险预警体系构建过程中,影响其建设效果的因素有很多,其中,缺乏数据分析人员是关键性因素之一。作为财务风险预警体系构建的主体,财务管理人员的业务能力和综合素质直接决定了预警体系的构建效果。就目前整体情况来看,企业的财务管理人员大多数都是传统环境下的财务管理人员,在工作中沿用传统的工作理念和工作方法,更多的是进行数据核算和记录工作,对于数据分析工作难以做到有效胜任,这对数据分析效果造成一定的影响。除此之外,目前主要财务报告形式对财务管理数据的分析进行体现,导致数据应用浮于表面、流于形式,缺乏对数据价值的深入挖掘和对数据模型的构建,让企业财务风险预警体系的构建缺乏实践性。

3.财务管理信息化建设效果不理想

要想有效开展数据分析工作,必须要有一定的条件予以支持。就目前企业运营情况来看,在信息化环境建设方面投入的还远远不够。例如,在建设组织机构的时候,必须要明确划分财务管理职责,只有这样才能为数据生成效果提供可靠的保障,同时也能保障数据安全。然而,很多企业对这方面缺少明确的认识,没有落实到位,导致数据安全以及数据生成效果无法得到可靠的保障。在软件利用方面,很多企业对大数据的应用没有做到有效把握,使其局限在引入财务软件方面,导致数据挖掘效果受到很大的影响,这对数据的有效应用造成一定的阻碍。

4.财务风险管理意识不足

企业在运行和管理过程中,其经营水平受到风险管理效果的直接影响。虽是如此,但是在企业的日常管路中,缺乏财务管理风险意识的情况依然普遍存在。譬如,部分经营者眼光短浅,一味追求短期利益,没有从长远上规划投资收益和投资成本,导致企业财务管理风险有所增加。在如今这个大数据时代下,企业经营者和管理者要全面且深入认识大数据,只有这样才能做好风险管理工作。然而,很多的企业经营者和管理者没有清楚认识到这一点,在人才培养、组织结构构件等方面的投入远远不够,导致数据的应用和分析效果受到影响。由于不能清楚认识数据的安全性,导致企业财务信息系统安全性无法得到可靠的保障,信息质量也因此受到影响。

三、大数据时代企业财务风险预警管理的策略

1.提升财务风险管理意识

企业财务管理过程中存在很多的风险,尤其在大数据时代,其风险控制和风险防范呈现出新的特点。所以,要想完善财务风险预警体系,不管是企业员工还是企业的领导者,都要从认识上提升,对风险意识进行强化。企业的经营发展在大数据时代下面临诸多威胁,比如常见的信息泄露等。所以,企业要想从根本上提升风险意识,必须要对财务风险在大数据时代下表现出来的特点进行深入分析,也就是财务风险的多样性。一般来说,在财务管理过程中,常见的财务风险主要有收益分配风险、资金回收风险、投资风险和筹资风险等类型。在各类风险中,信息安全风险虽然不是风险系数最高的风险,但是其呈现出不断攀升的趋势。所以,必须要对企业内部人员特别是与财务工作有关人员的信息安全意识。与此同时,企业还要对财务风险预警体系构建以及数据利用方面财务信息化建设表现出来的优势进行深入分析,加强与其他市场主体的沟通以及自身实践,在这个过程中汲取经验,对企业财务风险预警体系在大数据时代下的建设方式和建设内容做到充分了解,并且在企业文化中渗透数据化、信息化发展趋势。除此之外,企業还要数据分析结果的应用水平进行提升,借助需求对企业财务管理部门的工作提供助推力,使企业财务管理部门能够提升对数据的利用和挖掘,在这个基础上做出有效的、科学的、系统化的风险预警分析,给企业财务风险预警和控制提供切实可行的措施和科学依据。

2.促进财务信息化建设进程

企业要想成功实现大数据分析,非常有必要构建信息化财务管理体系。因为信息更新换代速度非常快并且呈现出逐日递增的趋势,所以大数据发展是势不可挡的未来发展方向。要想进行有效的信息整合,必须要有完善的财务信息系统平台作为支撑。企业要想基于大数据时代在财务风险预警体系构建中将信息化财务管理的实效性发挥出来,需要做好以下几点:其一,促进财务数据管理系统的优化。对于财务数据生成来说,财务软件发挥基础作用。企业应当结合实际业务需要以及自身发展特点合理选择软件,同时要做好升級管理工作,确保软件对财务会计信息的有效性和全面性得以发挥。其二,构建信息化财务制度,实现财务信息共享。因为财务风险并不是独立存在的,它依附于具体的财务活动,所以对财务风险预警必须要实现规范化和日常化。要想实现这一目标,必须要建立完善的制度并进行推动。企业可以结合财务风险预警需要,对财务数据的报告模式、分析方法、处理流程、数据收集等作出明确规范,实现财务会计信息整合效果的有效提升。

3.优化财务风险预警体系

在财务风险预警体系构建过程中,如何确保企业财务信息在大数据时代下的安全性是一个比较关键的问题。在管理企业财务信息安全过程中,首先要结合实际情况建立完善的、系统的、严格的安全管理制度,让企业财务安全管理工作能够做到有章可循,有据可依。在管理财务的过程中,企业还要根据实际的数据挖掘需要,针对数据应用、数据分析、数据采集等环节进行有效的安全管控。与此同时,企业还要依据财务数据生命周期针对其涉及的各个负责人、各个部门做好身份认证工作。同时还要明确划分岗位责任,利用监控、安全审计、数据安全、访问控制、授权、密码服务等安全技术对安全管理流程进行完善。与此同时,企业还要根据实际情况建立完善的数据使用权限系统,对传统财务管理活动中数据使用存在较大随意性的情况进行控制,将“责任制”与“授权制”有效贯穿到实整个数据使用过程之中,通过身份认证技术合理划分登录人员的使用权限。同时,还要及时监控和跟踪数据使用者通过信息系统的利用而留下来的“足迹”,确保一旦出现风险可以在第一时间做到准确追责和定位。

4.组建风险预警管理团队

作为知识的承载者,人才在社会发展中的推动作用逐渐被凸显出来。传统财务管理模式已经不适应如今的大数据环境,这种情况下培养出来的人才也难以处理好数据分析工作,甚至会增加企业财务风险。所以,必须要做好人才队伍建设工作。首先,企业要积极更新理念,从根本上认识到人才对于财务管理的重要意义,借助相应的职业培训对财务管理人员进行训练,使其掌握现代化、完备的、系统的信息技术知识。其次,要注重人才储备,特别是要加强对精准化人才的培养,确保财务风险预警管理中专业人才能够提供有效的支持。最后,还要加强财务管理人员职业道德建设,通过财务审计、教育宣传等方式提升财务管理人员规则意识和法律意识,使企业防范财务风险的能力得到有效提升。

四、结论

综上所述,就如今各大企业运营管理情况来看,很多企业集团在财务风险预警工作以及财务风险预警体系构建上有着较强的能力,但是大部分企业在这方面还存在问题。在大数据时代下,各类大中小企业都要针对财务风险预警体系的构建予以重视,积极借鉴在这方面做得比较好的企业。对于企业财务风险预警工作来说,大数据技术的发展和成熟为其提供很多的新选择,但是企业开展财务风险预警工作的目标和初衷始终不能改变。企业要清楚认识到这一点,正视财务风险预警工作,并采取一系列的措施,切切实实落实财务风险预警工作。

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作者简介:赵奕洁(1983.07- ),女,宁夏固原人,经济师,硕士,从事国有资产管理等工作

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