IEET认证前后教学资料管理模式对比研究

吴晨 黄振永

摘要：介绍了工程教育认证的概念和我院电子科学与技术专业通过IEET认证的背景，分析了IEET认证前教学资料的管理模式及其存在的主要问题，提出了IEET认证通过后新型教学资料管理模式并说明了其主要优势。

关键词：IEET认证；教学资料；管理模式

一、工程教育认证的概念

工程教育认证是专业认证机构针对高等教育机构开设的工程类专业实施的专门性认证，工程教育认证最早起源于20世纪30年代的美国，现已发展成为国际通行的工程教育质量保障制度。[1]

2016年我国正式加入《华盛顿协议》，教育部、广东省教育厅全面推进专业认证工作。根据《广东省教育厅关于开展普通高等学校专业认证工作的意见》学校积极鼓励专业参加国外权威认证组织的专业认证，同时作为学校转型试点的基本任务之一。[1]

2016年，广东省高等学校教学管理学会与台湾中华工程教育学会（IEET）合作开展IEET工程及科技教育认证，我院电子科学与技术专业是获得广东省首批受理认证专业之一。2017年9月，IEET工程及科技教育认证专家组一行开始对我院电子科学与技术专业进行实地访评。2018年2月，中华工程教育学会官方网站发布《106学年度认证结果公告》，我院电子科学与技术专业通过第一周期的IEET 工程及科技教育认证，有效期3年。[2]

三、IEET认证前教学资料的管理模式及其存在的主要问题

传统的教学资料的管理模式，如图1所示：

模式解释：

（1）在学期结束之前：学生提交实验报告给任课教师，任课教师批阅实验报告后提交给教学干事。

（2）在下一学期初：教学干事把教学资料集中转移到资料室存管。

（3）教师批阅试卷后提交给教学干事。

（4）各类评查员找教学干事索要材料。

（5）各系教师负责整理各系的教学资料。

传统的教学资料的管理模式存在的主要问题：

（1）因为有些课程是在学期的前半时期结课和提交教学资料的，教学干事把教学资料集中转移到资料室的时间是下一学期初，滞留时间长，且教学办公室人流量大，容易造成教学材料的丢失。

（2）教学干事把教学资料转移到资料室后，并不清楚存放在什么位置，當评查员向教学干事索要教学资料时，往往不能及时提供教学资料。

（3）教学干事的日常工作非常繁重，资料室的管理工作心有余而力不足。

四、IEET认证通过后新型教学资料的管理模式和主要优势

新型教学资料的管理模式，如图2所示：

模型解释：

（1）关系：资料室管理员与教师、学生、教学干事、评查员之间是协作关系。

（2）平台：资料室管理员是“管理平台”的管理员，教师、学生、教学干事、评查员是“管理平台”的用户。

（3）自助：教学干事在“管理平台”中发布教学事件的通知、文档模板等信息；教师、学生自助上传文档或在线填写文档；评查员在“管理平台”中督查教师、学生、教学干事的教学工作状态；

（4）文档：资料室管理员根据需要收集（含下载）、保管纸质的教学资料。

（5）流程：教师在整理好纸质的教学资料后，先找教学干事登记、盖章，再及时提交给资料室管理员，资料室管理员指导教师把教学资料装入档案盒中并放入指定的存储空间，并在“管理平台”中登记该档案盒的内容信息和存储位置信息。

（6）存借：资料室不仅仅存放教学资料还存放专业性的教辅材料，教师和学生可以借阅相关材料，资料室管理员要做好存借登记管理工作。

新型教学资料的管理模式的主要优势：

（1）教学干事不再是教学资料管理事务的“咽喉”，最熟悉教学资料存放信息的是资料室管理员，评查员需要检查教学资料时，可以先在“管理平台”中检查，再找资料室管理员来核查。

（2）教师、学生提交教学资料时，先找教学干事登记再及时提交给资料室管理员，可以缩短在教学办公室的存放时间，避免丢失教学资料，也避免资料室管理员在集中处理教学资料时因忙碌而出错。

（3）教师和学生自主自助在“管理平台”中上传教学资料或填写教学资料，可以减轻教学干事和资料室管理员的劳动压力。

（4）在实施信息化管理后，教师在申请科研或教研课题时，可以在“管理平台”中及时查到相关的信息，缩短撰写申请书的时间，提升申请工作的效率和质量。

为促使新型教学资料的管理模式发挥最大作用，学院还需要做好以下事宜：

（1）在学院的学年经费预算中，为资料室分配日常运行经费。

（2）建设密集柜，实现集约化管理，最大程度利用存放空间。

（3）创建资料室管理制度和教学资料管理细则。

（4）创建资料室管理员岗位。

（5）创建勤工助学岗位——资料室管理员助理。

（6）引进信息化管理平台，推动学院信息化建设。

（7）支持学生创新活动，鼓励学生研发有自主知识产权的教学资料信息化管理平台。

（8）以教学资料信息化管理为契机，推进全院无纸化办公，节约能耗。

参考文献：

[1]中華工程教育學會 http：//www.ieet.org.tw/

[2]喜讯：我校两专业通过IEET工程教育认证 -- 新闻网 -- 北京理工大学珠海学院

http：//www.zhbit.com/important/2018-03-05/22491.html

作者简介：

吴晨（1997.07-），男，北京理工大学珠海学院，学号： 150104103786

通讯作者兼指导教师：黄振永（1979.09-），男，北京理工大学珠海学院，工号：01045