浅谈Excel中的函数在数据中的应用

2018-12-20杨涵淞

赢未来 2018年24期

杨涵淞

摘要：Excel是一款很實用的办公软件，在生活和工作中，扮演着很重要的角色。人们可以使用它进行一些基本的表格设计，再运用Excel的便捷功能对表格进行修饰。Excel中的函数在数据中的应用是很有意义的，这项功能极大程度上减少了工作人员的操作时间，增加了办公效率。然而在如今的教育工作中，在Excel的课本编排上少了很多重要的内容，尤其是函数在数据中的应用这一块内容很少。相关的教育部门应该要引起高度重视，让更多受教育的人去接触这种便捷的办公软件。

关键词：电子表格；数据处理；函数

引言：

Excel作为电脑办公的软件，在工作生活中起到了很重要的作用。下文是对一些Excel的基本操作的详细解说，希望人们可以指正错误和积极采纳。

一、用函数处理员工信息

对于员工信息的处理要做到完整与正确，这对人员的管理会起到很重要的作用。员工的信息主要是姓名、出生年月、兴趣爱好、身份证号码等，这是核对人员信息的基本要素[1]。因此更加有必要做好员工信息的相关事宜。在Excel的表格中将人员的相关信息填好，再利用Excel便捷的操作进行设计表格。

（一）计算性别

excel怎样根据身份证号计算性别方法：

1、现在我们的身份证号码长度都是18位。

2、身份证号码中代表性别的是第17位，奇数为男性，偶数为女性。

3、我们利用MOD函数（MOD函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性。

4、我们嵌套IF函数如下：

=IF（MOD（MID（A1，17，1），2），"男"，"女"）

用上述的操作过程对性别进行计算，可以很快的解决在工作中所遇到问题，极大程度上减少时间花费，增加工作人员的工作效率。

（二）计算出生年月

例如：在E2单元格为身份证号码的情况下，在C2单元格输入以下公式

=DATEDIF（TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"），TODAY（），"y"）&"年"&DATEDIF;（TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"），TODAY（），"ym"）&"月"

公式表示：由TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"）计算出身份证信息中的出生日期，通过=DATEDIF（出生日期，当前日期，"y"）得到年龄，通过=DATEDIF（出生日期，当前日期，"ym"）得到月份。假设出生年月日在A列，对应B列为年龄，则对应A1的B1中公式为：=YEAR（TODAY（））-YEAR（A1）然后下拉即可，需要把B列设置格式为数值格式哦，不然显示的可能是时间格式[2]。其中最重要的步骤是公式的输入，工作人员在输入公式时一定要注意格式的正确性，对于要算的出生年月要格外小心，要确保结果的正确性。

综上所述，在对人员信息进行整理时，可以使用Excel进行这类操作。这样可以很大程度上减轻工作人员的工作量，增加工作效率。

二、用函数处理学生的学习成绩

在处理学生的成绩时，往往会涉及到成绩总分、成绩的平均分、最高分。最低分等[3]。利用Excel可以很快的得到结果，无需一个一个算出，减少了计算所花费的时间。

（一）计算平均成绩

Excel表格中求平均数的方法有多种，下面介绍最常用的两种方法：

假如A1：A10是数据，在A11里需要求出平均值。

1.函数法。在A11输入公式=AVERAGE（A1：A10）即可。

2.曲折法。在A11输入公式=SUM（A1：A10）/COUNT（A1：A10）即可。

工作人员在指定的区域输入好相应的公式，这样可以很快捷的计算出学生的平均成绩。

（二）处理结论

对于成绩进行分类，运用Excel可以很快的进行处理。对于分数在90分以上，会自动归纳为优秀的层次。分数在70到90分之间会归纳为良好。分数在60到70分的成绩会归纳为合格的层次。而低于60分的成绩会被归为不合格，再对其进行标记，即作为补考来处理。具体操作如下：

方法之一：