企业档案管理社会化问题初探

刘海燕

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）7-236-01

摘要 現阶段，在社会经济水平不断提升过程当中，随着企业发展速度不断提高，在企业档案管理过程中仍暴露出大量问题，为了在竞争日益激烈的市场环境中，面临着更多机遇和挑战，这就需要相关管理人员在实际开展工作过程当中不断提高对档案管理工作的重视程度，本文通过对现阶段企业内部档案管理的认真分析，对实际工作中暴露的问题进行了详细分析。探索社会管理的可行性，为后续工作提供参考性建议。

关键词 企业档案管理工作 社会化问题 探究分析

开展社会管理的最终目的是为了实现企业利益最大化，合理控制生产经营成本，而将档案信息外包能有效缩短管理时间，还能保证企业生产经营效率达到较高水平，但是现阶段对于社会化管理没有明确界定。不同类型的企业之间的档案管理工作存在一定差异，这就要求相关单位应当在综合考虑自身因素的基础上开展工作，从而保证工作质量。

一、社会化管理企业档案概述

随着科学技术和经济水平的快速增长，企业之间的竞争力度日益激烈，这就使得市场经济开展的压力不断提高，在实际发展过程中应当在创新精神的指导下合理控制企业生产成本，另外还要与信息技术进行有机结合，不断提高企业档案管理水平，为确保档案管理质量，有必要注意公司的档案管理能够有效记录公司发展过程中的历史档案和相关文件。同时，这也为企业管理层制定后续发展战略提供参考，而在经济市场发展过程中，在企业档案管理过程中实现社会化是发展的必然，社会管理能够有效降低企业管理成本，但与此同时，在实际的发展过程中，必须保证档案管理市场环境的规范性和合理性。推动后续工作的顺利开展。

二、社会化管理企业档案分析

（一）社会管理企业档案分析

随着经济水平的不断提高，企业员工数量也呈现上涨趋势，现阶段有相当一部分企业选择将人事档案信息交给专门机构设置电子档案进行管理，但是，在外包过程中仍有相当一部分企业并没有将全部电子档案交予外部机构管理而是选择企业内部自行进行管理，这就要求相关人员具备高水平的综合素质和实践能力。如果管理人员不具备较为熟练的电子操作技能就会使得电子档案在实际管理过程当中出现缺陷，使得管理效果实际呈现效果未能达到预期目标，而这主要是由于企业相关人员不能充分重视档案管理工作，尚未完全意识到社会管理组织的优势所在，从而无法真正从根本上提高企业档案管理水平。另外，在工作开展过程中，常常由于档案检索功能不够强大而对整体管理水平造成直接影响，在科学技术的发展取得质的飞跃的今天，档案检索效率仍然与硬件设施的性能直接挂钩，尽管计算机具有较为理想的检索效率，但是现阶段仍有相当一部分企业为保证收益而选择人工检索，还设置大量不实用的检索工具，不仅无法提高检索效率还会对管理质量造成一定影响。

（二）水平提高办法

为保证实际档案管理的效果，就要求相关企业切实提高宣传力度，更新优化相关管理人员的档案管理意识，从根本上提高管理人员对管理工作的重视，如果真的想提高企业档案管理的实际质量，就要综合考虑各方面因素，切实提高宣传力度，可以选择在公司内部设置相关标语，为员工创设相应环境，在耳濡目染之中对社会化管理有一个较为充分的认识和认知。另外，我们必须不断创新管理方法，将计算机技术与管理有机结合起来，利用信息技术构建企业人事档案信息数据库。为保证先进，科学，规范的档案管理工作，还要确保管理人员具有一定的专业性和实践能力。从而有效提高档案管理的工作效率。

（三）社会管理企业档案情况分析

1.科技创造条件。随着科学技术和信息技术在各个社会阶层和领域的广泛应用，尤其是企业档案管理，如果想要有效提高企业档案管理水平，就要依靠高效率的信息技术，而承接档案管理的相关组织结构本身具有一定技术能力和专业手段，能够有效实现档案管理工作，另外，企业内部工作人员还可以与外部组织机构保持相应交流沟通，利用先进的科学技术和信息化管理手段保证双方对互相工作都能基本了如指掌，掌握一手信息。

2.健全市场提供保障。国家基本建立了比较完善的规范标准，有效规范档案调解和外部管理工作。而企业档案外包企业也会在实际工作开展过程中时刻遵循相关行业标准和法律条文，这就使得服务市场的规范性和科学性得到了有力保障，这在一定程度上消除了企业发展过程中的障碍，有效提高了档案管理的水平和效率。而从长远来看，中介服务市场在发展过程中，其服务水平将会呈现持续上升趋势，而这就能有效推动企业持续健康发展。

三、企业档案管理社会化意义

通过社会化管理企业档案能有效降低管理成本，将成本控制在合理范围之内，从而为实现企业持续健康发展提供推动力。尽可能少的进行人力、物力等资源的投入，而这也会在一定程度上省去一部分经营成本，在现阶段企业现代化管理过程中，为有效提高企业生产质量，企业档案是社会化管理的。使得企业内部员工的分工更为精细的明确。

四、结语

综上所述，随着现阶段经济水平的快速增长，为了占领市场，企业间的竞争日趋激烈。这就在一定程度上推动了档案管理社会化趋势，同时也使得服务对象呈现集中化趋势，也能在一定程度上降低了公司的管理成本，使社会分工合作更加合理，使公司的创新能力得到显着提高。