浅谈图书馆计算机资源的高效管理与合理利用

艾尔肯.吉利力 新疆大学新闻与传播学院资料室

1 目前图书馆信息资源共享状况

自从进入21实际来，信息资源的共享已经成为全球范围内相关专家学者关注的核心问题之一。最开始时，各个国家的图书馆积极布局资源共享，尽管已经获得了一定的成效，然而，存在的问题也是明显的。有些图书馆搭建了数字化管理体系，有些图书馆却没有，这就使得那些投入大规模资金和人力的构建数字体系的图书馆没有动力将其拥有的特色资源和其他图书馆共同使用，致使大量矛盾的出现，图书馆之间的合作关系逐渐削弱。图书馆资源共享的一个突出之处就在于参与者需要将自身拥有的资源上传到共享平台，但是，不同的图书馆之间的沟通交流机制还不完善，共享各方不能及时了解各参与方的资源购置情况，导致出现特色资源重复购买的问题，大大增加了图书馆的资金、人力等成本。另外，有些图书馆内部的纸质书籍和电子资源并不是通过一个系统检索的，这就使得共享参与方无法获得各参与方纸质书籍的库存情况，使用者的检索成本明显增加，不能很好地改善图书馆的管理效率，限制了资源共享的进一步深入。除此之外，有些图书馆由于资金等制约，在购置管理系统之后忽视了对系统的升级优化，导致黑客攻击、病毒入侵等现象十分严重，而且图书馆资源长期不变，致使大量资源陈旧，不能满足用户的真实需求。

2 计算机网络技术对图书馆信息资源共享的作用

2.1 创新资源利用方式

在图书馆信息资源管理中,计算机网络技术的应用,拓展了图书馆信息资源利用方式,使其朝着多样化的方向发展,特别是针对数字资源的储存,读者可以购买电子图书,利用网络平台进行播放和展示,根据现有阅读量与阅读时间进行费用支付,符合年轻读者的阅读习惯和阅读需求。对此,在计算机网络技术的支持下,图书馆对服务模式进行创新和改革,提供大量免费信息资源吸引读者,提高图书馆信息资源服务的综合质量水平。

2.2 保证系统稳定运行

一般而言,图书馆信息资源主要储存在内部服务器中,若服务器出现故障问题,就会导致图书馆整个服务系统的瘫痪,无法提供正常的信息资源服务,进而造成重要资源的被盗取、丢失和破坏。在计算机网络技术的支持下,在系统管理终端中连接多台服务器,即使一台服务器发生故障,图书馆信息资源服务系统仍会保持正常运作,并将该服务器的资源信息转移到到另一台服务器中,进而保证图书馆信息资源服务系统正常高效运行。

2.3 提高信息管理效率

在图书馆信息资源共享中,应用计算机网络技术,可以有效提高信息资源储存与检索的便捷性和有效性,在很大程度上提升了图书馆信息资源的管理效率与管理质量,协助相关管理人员的日常工作,减少工作人员的劳动力度,有利于图书馆综合管理水平的提升。除此之外,在计算机网络技术的支持下,图书馆之间可以建立信息资源共享平台,加强图书馆间的合作和交流,结合计算机网络技术,及时获取其他图书馆的资源,丰富信息资源体系,满足用户的阅读需求,实现图书馆信息资源共享的最大化实现。

3 图书馆数据资源共享中计算机网络系统的运用

3.1 加快基础设施建设

在图书馆馆藏资源共享中,其关键人物是创建合作馆藏,其是实现图书馆数据资源共享的基础与前提。在合作馆藏创建环节,最重要的是要科学分配与管理数据资源,并进一步创建出综合化的网络数据资源系统与文献数据资源体系。此外,在图书馆数据资源共享过程还应当进行联机合作编目,尽管目前联机合作编目方法已日益成熟,但每个图书馆之间的协作还尚待加强。图书馆内实现数据资源共享的方式主要依靠网上文献传送,如此可以适应更多用户的要求。在图书馆服务工作中,在线文献咨询是今后发展的重要趋势与方向。

3.2 联机协作编目

随着网络系统的迅猛发展,联机协作编目已逐步变成各个图书馆的主要发展趋势。联机协作编目是指经过相互合作,一起创建规范化的书刊联合目录信息库,接着其中任意一个图书馆上传相应的数据资料以后,在其余的图书馆里也可以进行查询与下载,如此一来,不但提升了数据资源的使用率,还有效规避了重复劳动,书目信息质量与编目作业效率均大幅度提高。在比较发达的区域,许多图书馆已把联机协作编目用作管理传统文献书目的重要途径,且十分成熟,在节省编目费用的同时,工作效率也得到了极大提高,并逐步实现了系统化、智能化与社会性,给用户提供更优质的服务。但从总体上来说,若想完全实现图书馆数据资源的共建与共享,还应当注重对先进技术的合理使用。尤其是针对中国来说,许多地区的通讯网络与计算机系统并不是非常发达,如此就会在很大程度上制约馆藏资源共享目的的达成。由此,政府部门应当加大资金扶持,促使网络通讯环境得到不断的改进与完善,创造稳定的网络条件。

3.3 馆际互借

在实现图书馆馆藏资源共享时,馆际互借开始变成一种重要途径,真正发挥出彼此的资源价值,实现“互通有无”,经过协同发展、协同合作,可以在不增加资金投入的基础上增加服务水平。一直以来,在采购信息资源上各大图书馆均存在一定的空缺和重复局面,这样不但导致成本浪费,对资源的使用率也非常低。目前,社会图书馆的公开程度也逐渐扩大,可以适应更多的要求,在得到较好社会效益的同时,促进馆藏资源的稳定循环,从而不断增加其经济利益。但就中国而言,当前各个图书馆之间所使用的系统存在着较大的区别,检索途径也不一样,这会在较大程度上限制着各管之间的协作与沟通。所以,为了更好达到馆际互借,每个图书馆之间应当通过一定的交流与沟通来建立行之有效的方案,例如通过原资料传递、复印件、传真以及电子信箱等途径来满足用户的多元化要求。通过使用计算机网络系统,可以使馆际互借实现网络化,服务水平与效率大大提高,从而充分发挥出社会价值与经济效益。此外,各个图书馆之间还能够通过开放信息库,实现信息库文献共享。当前,大多数图书馆内均有电子图书信息库、ISI引文检索等电子资料,还会按照自身的特点建立独特的信息库与专题信息库,若可以达到互相之间的共享,就可以发挥出必要的社会价值。

3.4 规范化区域系统

强化对图书馆馆藏资源共享规范化建设,尽量和国际化的标准相一致,此外,在编目过程也应当坚持规范化、标准化的宗旨,如此可以方便各馆之间的沟通与合作,而且还是实现其可持续发展的关键保障。针对已建完的馆藏资源信息库来讲,需要通过使用计算机网络系统,来逐步实现优化与改进,进一步完善；针对还为开始创建的馆藏资源信息库来讲,在建设过程必须根据标准要求操作,确保其规范化。

结论：经济全球化的发展加强了国内企业和世界企业的联系，推动了国内信息资源和世界信息资源的互换，从而使得各国的图书馆在信息资源方面的合作越来越明显。为了增强图书馆在共享环境中的竞争优势，各图书馆须要提升负责人员的计算机操作能力及综合素质，完善管理制度，增强自身在文献资源及特色数据库构建等方面的能力，推动图书馆资源共享的进一步发展。