论交通领域档案数字资源及信息化管理的重要性

叶沛

摘 要：本文对交通领域档案管理工作的信息化管理重要性进行阐述，并且针对当前在相关工作中存在的问题予以分析，针对性的给出解决策略，希望为相关工作者的研究提供借鉴。

关键词：交通领域；档案资源；信息化管理；重要性；策略

1 交通领域档案信息化管理重要性

在当下推动交通领域档案数字资源信息化管理首先能够实现管理工作的专业化，因为传统工作中相关的资料更多是纸质的形式，这会降低对于档案保管的安全系数同时也增加了档案管理以及资源查阅过程中的难度。通过实现信息化的建设，可以有效的提升档案管理工作专业化的程度。其次，有效的在档案管理工作中实现信息化建设也是符合当前社会的需求的。随着社会的快速发展，我国的交通行业也处于蒸蒸日上的时期。而想要在当下提高交通档案管理工作的效率，只有利用信息技术的优势更好的对其中的数据进行处理分析，或者辅以大数据的相关技术，更好的针对档案中的资源以及有价值的内容进行深入挖掘。而只有实现相关的资源数字化以及信息化建设才能够提升相关工作的质量与效率。同时实现档案信息化的建设也会使得相关的管理工作出现失误的现象逐渐减少，这能够提升档案管理工作的实

效性。

当下需要针对交通领域的档案管理资源数字化以及信息化建设中存在的问题进行分析，比如在工作理念上以及规章制度的制定上都是存在一定问题，并且也缺乏高素质的信息化技术人才作为支撑，信息化建设也没有统一的规范等，需要对上述问题予以重视，并且针对性的予以解决策略。

2 有效加强交通档案管理信息化建设

2.1 构建完善的管理制度

对于当下的交通领域档案管理数字资源信息化建设的问题，要提高工作质量，首先還是应该针对相应的管理制度予以完善。任何行业任何工作的有序开展，都离不开有效的工作规章制度。在工作的开展中首先需要针对其中存在的问题以及潜在的隐患进行可行性分析，并且针对工作具有全面的了解，将交通领域的档案信息化建设纳入到交通档案管理工作中，并且将之上升成为一项制度予以开展，在完善相关工作的过程中，可以通过听证以及邀请相关专家的方式来对其进行专业的指导。通过有效的引入制度来对其进行管理，并且采用动态化的调整策略，对于其中存在的一些现状予以及时的改进，进而更好的为当下信息化服务建设提供强劲的动能。

2.2 增强技术人员自身素养

新时期下的交通档案管理人员应该不断提升自身的素养。信息技术的应用需要相关的管理人员掌握信息技术。通过革新工作理念，并且不断提升自己的能力水平以此来为档案的信息化建设提供动力。而对于宏观的工作来说，可以从以下几个方面入手，首先对于管理人员的招聘环节应当设置很高的门槛，选择一些具有档案专业化管理经验的以及具备信息技术相关素养的人员，并且提高对于管理人员的待遇，以此来吸引更多优秀的人才参与其中，这样也能够保持工作人员具有较强的积极性。其次要针对在职人员制定有效的培训策略，通过有效的在岗培训可以针对当前的档案管理人员的能力进行不断的提升，尤其是当前信息技术的快速发展，也使得档案管理工作面临的社会环境处于快速的变化中，需要相关的管理人员不断学习新知识，不断接受新理念，通过新的技能来武装自己，以此来更好的为交通档案管理信息化建设提供内生动力。最后还应该针对内部的档案管理工作来制定有效的考核机制。对于在职人员需要一个有效的制度来进行鞭策，而如果仅仅通过传统的工作，是无法提升档案管理以及信息化建设的实效性的需要。结合传统的理论考核以及现代的动态化考核方式，并且加入一些互动的考核模式来将工作人员的考核结果与其自身的晋升薪酬等挂钩，这样也能够通过有效的考核机制来不断促进工作人员的素养的提升。

2.3 增强对交通档案管理信息化建设的重视

对于任何工作来说，理念都是行动的先导，只有树立更加先进的理念才能将之作为行动的引导，并且有效的贯彻落实，对于交通档案管理信息化建设来说，要能够加强重视在理念上进行革新。要能够重视开展相关工作的重要性，并且将理念传达到相关领域的各个阶层，进而方便对于整个工作进行统一的协调管理。要知道交通档案本身就是交通管理部门作为交通执法的主要依据，因此其在交通等各项工作的处理中有着积极的参考意义。要能够加强对于相关档案信息化建设的宣传工作。改变传统的落后理念的限制。通过对于相关工作人员进行有效的宣传和讲解，以此来使之更好的在档案管理信息化的过程中予以配合，这样也会为相关的工作开展减少很大的阻力。通过完善交通档案信息管理的处理规范，保证将有效的信息化数据库来作为相关资源建设的平台，并且对所有的交通档案进行电子归档处理，保证其中各项数据的真实准确性，同时对于交通领域的档案应该有效纳入到计算机信息技术里并且对其进行加密处理，以此来形成一套更加完善的档案材料管理方案。

2.4 加大档案信息化建设投入

交通领域档案信息化建设，需要投入大量的人力物力与财力，因此要能够重视在建设方面的投入较少的问题。首先应该争取在政策方面的支持，因为要明确交通档案信息化本身就是一个一本万利的项目，虽然对于初期的建设来说，需要较大的资金和人力进行投入，但是其在完成之后，能够有效的提升交通档案管理工作的效率，同时也能够对相关项目产生积极的影响。因此要加大投入，严格采用招标投标的方式对其进行建设。其中需要完善档案管理信息化检索工具的研发。让相关的档案资源能够实现有效的共享。通过各个部门各司其职，有效合作，进而将交通档案基础数据进行汇总，并且制作成电子档案资源，以此来为日后的信息化以及检索共享等工作的开展提供基础动能，要意识到档案管理信息化建设的内在价值。且在投入以及政策上予以重视，进而充分发挥交通档案管理工作的价值。

2.5 规范档案数字化内容

交通档案数字化建设应该更加规范化，应当针对其中的数字化资源建设标准予以统一。在全国范围内应当形成一个统一的录入规范，这也是提升交通领域档案资源信息化建设质量与效率的必要工作。如果在数据接口或者是存储方式上出现不统一的现象，那么会使得资源共享的效率很差，也无法保证信息的可调查性与真实性。当下还应该结合我国交通档案资源建设现状，与相关的部门予以联系，比如和IT部门进行有效的合作实现档案信息化录入工作特色化，并且针对在职人员进行有效的培训，以此来保证档案信息化的可操作性。

3 结束语

随着信息社会的快速发展，信息化的行业趋势也愈发明显，对于交通领域的档案资源信息化建设来说，当前依然还面对很多的问题需要我们去重视。要充分借助信息技术的特点，加强其在档案管理中的应用，并且结合社会的需求以及交通档案自身建设的特点，以此不断实现工作上的创新，进而保证交通管理等各项工作的有效运转。

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