试析新形势下做好党校教学档案的管理工作

摘 要：党校主要承担对党员领导干部进行轮训和培训的工作，对我党执政能力提高具有非常重要的作用。习近平总书记在党校的相关会议上明确提出党校承担着为党员干部立根固本的重要责任，需要坚持党的领导，提高培训水平。新时期，党校的工作面临着全新的形势，应当坚持以提高教学水平为核心。教学档案是党校教学科研工作经验的总结，具有一定的历史价值，对党校当前工作的开展也有一定的指导作用，需要认真保存。

关键词：新形势；党校；教学档案管理

新时期，党中央对党校的工作提出了更高的要求，加强教学档案的管理势在必行。党校的教学档案是学校在教学科研过程以及办学实践的过程中形成的文件，这些文件材料准确的反映出党校的发展历程，也是党校在不断建设过程中进行自我反思的有效的材料，因此需要加强相关材料的整理保存。党校的教学档案由于其特殊性质，管理的方法途径与其他类型的档案有明显的不同，因此需要相关人员深入研究，结合自身实际制定合理的管理方法。

1 党校教学档案的基本情况

1.1 党校教学档案的组成

党校的教学档案主要是指在日常的教学工作过程中形成的一些图像，声音，文字等资料。具体包括学员的学习档案，行政管理的材料以及教学管理档案。学员的学习档案是指党员干部在学校期间的学习成果记录，包括班级的日常活动参与情况，出勤情况，社会实际报告，学习心得，学习档案，毕业论文。行政管理材料包括学习培训日常工作的一些制度，规定，通知，文件等等，也包括教师的年终考核制度，岗位责任制，教学评比，学习会议的记录以及学校组织的其他教师活动。教学管理档案包括教学大纲，教学的课件，计划，教案，课堂的音频视频资料，学员的反馈以及总结[1]。

1.2 党校教学档案的含义

党校的档案除了具有普通档案记载个人以及团体进行经济政治相关活动的作用之外，还能够准确反映出党校的历史发展，是进行课题调研，培养干部，宣传党的基本方针政策的主要资料，也是国家档案资源重要的组成部分，体现了我党执政的精华内容，是党校发展的重要的资源。

1.3 党校教学档案管理的重要作用

党校的教学档案来源于教学实践过程中，完善的档案可以准确的评估教学的效果，也可以为教师制定教学方案提供准确的依据，可以为教师的职称评定提供准确的依据，应当进行妥善的保存。教学档案准确的反映出学员学习的成果以及课堂教学的相关资料，学员可以随时查询，在党员干部人事变动的过程中也是非常重要的材料，需要妥善进行保管。党校的教学档案真实的记载了教学的活动，是对党校工作的准确总结，也是编写校史的重要依据。档案中的教学活动计划等方面的内容可以为教学科研工作提供准确的依据，也是处理一些问题的主要材料。基于这些原因，加强党校教学档案管理势在必行[2]。

2 党校教学档案管理存在的主要问题

2.1 管理制度不健全

目前很多党校的档案管理制度主要注重对于学习材料，红头文件等纸质材料的收集整理，对于电子文档以及音像资料没有建立管理制度。管理的过程中忽视了档案内容的完整性，导致一些比较有价值的材料没有得到及时的管理。缺少档案资料共享的制度，除部分保密资料以外，党校的很多档案包括教学的研讨内容等等可以共享，这也能够提高档案的利用效率。

2.2 管理的手段比较落后

很多党校的基础设施建设速度缓慢，办公条件有限，档案保管的场所以及相关的保管设备比较落后，打印机，电脑等设备的利用率比较低，只是进行简单的文字处理，没有充分利用计算机网络技术进行档案的电子化管理以及备份，这也导致档案的查询存在一定的困难，无法达到现代化管理的要求[3]。同时，档案管理人才严重不足，对于比较先进的档案管理技术知识掌握比较少，这也影响了档案管理的效果。

3 新时期党校档案管理工作的主要策略

3.1 建立完善的制度，规范管理档案

合理完善的制度是做好党校档案管理工作的基础，也是档案发挥其应有作用的保障。为了提高管理的水平以及效果需要结合自身实际情况，建立起符合新形势要求的档案管理制度，构建其利用归档，立卷以及保密移交的完善管理体系。明确相关人员的责任，建立相应的奖罚制度，促进档案管理的现代化进程，全面提高管理水平。加大制度之下力度，让党校所有的工作人员明确档案管理的制度，严格按照规范进行管理，同时加强制度执行过程的监督，定期进行培训，上级部门也需要加强监管，全面推动档案管理水平的提升。

3.2 利用先进技术提高管理水平

随着科技的不断发展进步，相关部门对党校档案管理信息化建设工作的重视程度不断提高，建立现代化的档案管理体系需要制定合理的计划，建立起操作实用性较强的档案信息软件平台，利用办公自动化，电子政务等方式全面提高党校的信息化水平。把档案管理信息化作为党校整体信息化建设的重要内容，加快基础设施建设，加大投入的力度，保证档案管理的安全稳定。新时期，纸质档案的数量将会逐渐减少，档案的数据库规模不断扩大，先进的技术可以全面提高管理效率，促进党校的信息化水平不断提升[4]。同时转变工作作风，增强服务意识，在党校工作的不同时期进行档案的收集和管理，让档案的内容可以发挥出更多的作用，更好的为社会建设服务。

3.3 提高管理人员的综合素质

党校提高档案管理水平需要管理人员加强学习，提高自身的业务水平。档案管理工作涉及到学员的基本利益，关系到国家建设所需要人才的具体的质量，是延续历史，保存凭证的重要的工作，需要相关人员耐心细致，认真负责。管理人员应当具备良好的道德素养，高度的责任感以及良好的业务水平，熟练掌握档案管理的各种方法，完善自身知识体系。党校应当加强对于管理人员的培训，尤其是业务知识的培训工作，提高其创新管理能力以及对新技术的接受能力，为其提供必要的进修机会，使这些人员可以掌握办公自动化，计算机网络等相关技术，促进党校现代化建设。

3.4 提高资料收集水平，确保档案内容完整

党校的档案资源如果出现资料不完整等情况会影响档案发挥其应有的价值，提高收集资料的水平势在必行。想要完善资料的收集管理需要拓展档案收集的具体内容以及途径，加大信息的覆盖面积，将更多的有价值的内容进行收集管理。在收集的过程中以科研教学资料为主，同时兼顾音像资料以及财务基建方面的资料，根据自身的实际情况建立档案收集的具体项目明细，分发到相关负责人手中。通常情况下，每期课题的申报完成，集中的轮训培训都是需要收集档案的重点时间，相关人员应当把握好这两个节点，提高工作效率。另外，在收集的过程中需要加强与各个部门之间的沟通协调，提高资料获取的速度，在一些比较重要的活动中，资料收集人员应当积极参与，全程跟踪，保证信息收集的完整准确[5]。

4 结束语

档案管理是党校现代化建设的重要内容，相关人员应当加强研究学习，建立规范的管理制度，提高信息收集的质量以及效率，促进档案资源的合理利用，推进管理水平的全面提高。

参考文献

[1]唐微.加强党校档案管理工作的信息化建设研究[J].科技创新导报，2017，14（04）：112-113.

[2]刘丽，刘晓丽.服务意识下党校档案管理工作的新思考[J].兰台内外，2018（02）：72-73.

[3]陈阳.党校档案管理规范化研究[J].档案管理，2017（02）：93-94.

[4]白雪.如何提高基層党校档案管理工作效率[J].科技信息，2013（19）：225.

[5]姜杨.以人为本理念下的党校档案管理工作探讨[J].科教文汇（上旬刊），2017（09）：151-152.

作者简介

张溪卉（1969-），女，满族，吉林伊通人，本科学历，馆员职称，研究方向：档案管理。