新形势下结合党建做好石油档案管理工作

吴梦雨　曹士炳

摘 要：石油地震勘探档案资料是勘探开发油气资源的重要依据，对整个油气田发现开发都具有重要意义。新时期石油档案资料更是呈现出信息化、集成化和智能化的趋势。十九大以来，习近平总书记关于科技创新的一系列重要讲话告诉我们：“科技是国家强盛之基，创新是民族进步之魂”。新的发展趋势下，如何保管、开发、利用好石油勘探档案信息，发挥其最大效能是石油档案管理工作的新课题。

关键词：石油档案理念模式；结合党建；档案数据化建设；数据挖掘

磁带档案室是中国石油东方地球物理勘探有限公司研究院专业管理地震磁带和物探综合档案的单位，保存管理着东方公司自20世纪70年代开始的绝大部分石油勘探积累的野外物理勘探和室内综合处理、解释过程中形成的地震勘探档案资料，库存各类石油勘探档案近60万盘/件，是东方公司重要的勘探数据存储地和研究院科研生产数据源。现每年勘探数据仍以300多TB速度增长。石油勘探行业是以高科生产力为支柱，创造性智力为依托，依靠知识信息进行经济可持续发展的专业领域。随着网络信息化发展，依托大数据技术努力实现新形势下石油勘探开发建设现代化对档案资源利用的需要是现代档案管理的发展方向。

1 符合时代发展需求的档案管理環境是现代化档案管理的基础和保障

1.1 加强制度建设，健全档案管理工作机制

根据现阶段档案发展趋势和要求，完善档案管理工作制度，加强档案管理规范化建设，科学合理提升档案管理职能，不但可以最大化发挥档案价值，而且可以提升单位形象和增强企业市场竞争力。磁带档案室在借鉴吸收先进档案管理经验基础上，集中全室智慧，重点围绕建章立制不断深化档案管理机制建设。通过进一步完善制度规定，确立了“制度健全、管理规范、调用方便”的档案管理长效机制。2018年搬入数据存储中心新址后，本着“档案利用规章制度条文严密而简明，便于执行”的原则，根据档案业务发展需要和实践中的总结，对所管石油档案进行管理工作制度、流程等方面的充实、修正和优化，根据不同班组，所管不同档案类型，借阅不同方式等区别对待，细化完善原有制度，“量身制定”了符合各班组、各档案管理流程的特点要求的管理制度。目前，已建立完善5大类17种档案管理制度，室管石油档案管理从资料收集、登记、保管、借阅、利用、提走等各环节都有章可循，职责明确，这些制度的实施确保石油勘探档案管理规范化、标准化，保障了地震磁带档案的有效利用与价值的良好发挥。

1.2 夯实基础建设，确保档案管理信息化实施性

磁带档案室现正在使用的地震勘探数据存储中心是东方公司2012年年底开始破土动工，2017年投入使用的标准化的现代档案馆。共有4层，8个库房，24间办公室。库房装有新风、自动消防灭火、中央空调三大系统；每个库房配有2台大功率加湿器调节库区湿度；库房、办公等重要区域显著位置安装了来人警示器、布设了旋转通用性视频摄像头，并有专人24小时监控；每个档案库房安装两部电子温湿度红外感应记录表，对库房环境进行实时监控防护。在数据管理维护方面，认真贯彻落实东方公司及档案管理相关规定和标准，持续加强档案基础建设，为档案管理人员配备了双核4G内存以上的计算机，办公室配备了工作所需的扫描仪、复印机、激光打印机、电动打孔机、传真机、照相机、装订机等办公自动化专用管理设备，保证了档案管理信息化的可实施性。

2 加强自身建设，不断提高档案管理水平

部分人存在生产和业务工作是务实，党建工作是务虚，将落实党建责任制与部门单位中心工作、业务工作割裂开来的认识误区。事实上档案通过提供档案信息为使用者提供实践服务，并不是孤立的，有着极强政治性、专业性、业务性。石油勘探档案对涉密有极其严格要求，这就更需要从事石油档案工作的人员具备良好的政治素质、较强的业务素质和优秀的职业道德品质。如果对法律法规、党的方针、政策和当前形势认识不清、缺乏文化素质、不懂档案专业知识和新技术技能，又何谈档案管理的提高。实际工作中，党支部书记任磁带室一把手，一手抓党建，一手抓生产，重要生产工作室主任亲自部署，重大问题亲自过问，室管理人员、业务骨干基本都是党员，根据分工认真履行职责管好自己“生产田”。队伍建设中注重以“诚信、业绩、创新、和谐、安全”的企业理念为核心不断加强对档案管理人员的宣传和教育，加大企业文化宣传的力度，提高队伍凝聚力、向心力。

“不忘初心，牢记使命”是习总书记十九大报告精神主题，落实到我们档案管理人的头上又具体是什么呢？在我看来，为党管档，为国守史，为民服务是我们作为新时代下的新型档案管理者的初心。落实到工作，就是把档案工作同贯彻落实上级档案工作决策部署紧密结合起来，服务公司、研究院科研生产实际，找准定位、主动作为，不断增强工作的预见性、实效性，不断解决遇到的新困难、新问题。2017年的磁带馆搬迁中党员冲锋在前，在国际油价低迷，公司提倡厉行节约的大环境下，党员骨干发挥了重要技术支持作用。攻克难关，解决搬迁技术瓶颈问题。通过小改小革小创新节约了十几万的成本费用。且搬迁时间也比预期提前了10天。约百万盘/件地震勘探档案、研究院综合档案的搬迁完好率100%。期间还为科研生产提供地震勘探档案利用15次，2895盘，有效保障了科研生产，用主动作为为企业开源节流降本增效做贡献，为公司健康发展尽力量。

3 充分利用档案信息化挖潜档案数据的潜力

石油档案有很高使用、研究、参考价值，保存收集目的是为了更好再利用。石油档案充分利用和挖掘潜力可以为企业创造很大经济价值和利益。随着石油档案管理方式和趋势发生重大变化，充分利用和潜力发掘也成为系统化的方法体系，主要有：完整的档案管理工作体系；规范的档案管理工作制度；高效的基础档案业务管理；显著的档案利用成效；和档案管理高度信息化五大方面。

随着室藏档案数据的增长，原有单机版地震数据查询系统原有管理手段和软件无法满足日益增长的档案使用需求。现正在推进石油档案数据由“传统馆藏提供”向“电子信息资源存取”拓展，将所有地震勘探档案资源进行联机服务。正在自主研发的石油勘探档案管理系统是利用互联网+技术实现海量数据线上线下互动的档案管理系统，可以实现“磁带不出库，用户不出门在线管理模式，原始数据及部分处理解释数据线上借阅，审核，调用，统计，节约时间及成本。主要实现磁带档案实物管理向数据服务转变；在新数据存储中心实现智能化管理，数据在线高效使用，保证磁带档案的安全；实现海量地震数据处理出站数据的合规性检查；形成一整套针对海量数据处理的生产数据安全保障系统，实现生产系统安全介质数据输入输出管控。

4 结束语

为了实现石油勘探数据档案资源的有序化积累及数字化管理应用，充分发挥地震数据的利用价值，磁带档案室经过多年的探索尝试，逐步正在建立长效的档案数据管理流程和应用机制，努力实现石油地震勘探档案的科学化、规范化、标准化、信息化，为东方公司找油找气生产主营业务提供了强有力的数据支持和应用服务。

参考文献

[1]尚真，龚云兰，王辉.档案工作理念新知[J].中国石油企业，2009.

[2]刘萍.西部地区地勘单位档案工作如何迈入大开发的快车道[J].矿产与地质，2010.