煤矿企业档案管理的重要性及管理革新路径

陈媛

摘 要：煤矿企业是中国经济发展的基石，是工业化的起点，它在国家能源经济发展中占有重要的地位，然而煤矿企业的发展离不开对档案的管理。随着时代的发展与进步，煤矿企业面临着转型与发展，与时俱进，才能跟上步伐，朝着新的方向发展。企业是本，档案管理是企业发展的一个核心命脉，因此，档案管理也要跟着调整。这篇文章，我们将围绕煤矿企业档案管理的重要性、现状分析、革新路径展开详细地讨论。

关键词：煤矿企业；档案管理

1 引言

我国的煤矿企业发展的总趋势是向上的，但随着国内外环境的变化，尤其是伴随着改革开放的发展脚步，国家战略的调整，煤矿企业的发展面临新的机遇和挑战。在发展转型的过程中，煤矿企业也会面临很多的问题。各方面协调统一配合发展，才能使企业顺利地发展下去，因此，档案管理成为重要的一环，企业必须高度重视档案这一管理，以便使煤矿企业走向高速发展的轨道。

2 煤矿企业档案管理的重要性

煤矿企业档案生动真实地反映和记录着煤矿企业发展的整个状态与变化趋势。详细记录着煤矿企业建设的各个过程，从文字数据来反映企业的状况，从数据文字材料来分析引导煤矿的建设，对企业的发展有着不容忽视的重要性。

2.1 档案管理是煤矿企业发展的奠基石

煤矿企业的档案管理是煤矿企业生产建设的有机组成部分，是煤矿企业发展产业链的重要依据。在过去的煤矿企业发展过程中，经济发展比较简单粗放，生产线单一，经济效率低下，还有就是企业的管理状况落后，不能真正引导企业的发展，整个系统处于紊乱瘫痪的状态，损失巨大。因此，企业的发展就需要不断地创新，适应新的生产趋势。档案管理包含着很多项目，其中包括生产设备，矿产品种，质量等，都需要进行数据分析的指导，参照有价值的资料，从而产生出更大的利益价值带动整个企业的发展。

2.2 档案管理是煤矿企业发展的重要参考值

煤矿企业的发展与档案管理是密不可分的，煤矿企业在生产，发展创新的过程中，应依据现状制定出一系列符合新要求的发展规划纲要，企业发展材料的数据报表，企业升级更新的有关数据等，对煤矿企业的发展提供了方向性的指引，煤炭是我国的重要能源之一，煤矿企业的发展关系着中国能源经济的发展。因此，档案管理成为企业发展的重要环节，档案管理在某种程度上起到了统领的作用，从宏观上看整合了企业的所有资源数据，从微观上看，包括了各个细节材料资源的数据。档案管理建设的好坏，直接关系到煤矿企业的经济建设。档案管理是一项充满智慧的建设。档案管理是记录和更新，可有利于企业的健康稳定的有序发展，使企业少走弯路，从而加快煤矿企业的发展步伐。

档案管理对煤矿企业的现代化建设的发展起着至关重要的作用，随着我国现代化进程的日益加快，煤矿企业迎来了至关重要的转型高峰期，无论是从生产设备，还是管理模式上，都需要在科学的层面上真实地反映企业信息数据，凸显企业的现代化优越性。档案管理在其中起着不可替代的重要作用，企业面临巨大的的竞争压力，不可能顺利完成既定指标、因此必须让企业员工认识、理解档案机制的重要性，支持档案管理工作。建立科学的档案管理体系，确保档案资料的质量和完整性。

3 当前煤矿档案管理的现状分析

3.1 档案管理建设缺乏现代管理人才

档案管理的建设需要专门的管理人才。有专门的人员去管理和建设，可以更加细致系统地完成数据统计，从更加专业的角度去分析数据的变化。然而很多企业没有注意到档案管理对经济发展的重要性，缺乏系统地管理，导致人才的作用无从很好的发挥出来。企业领导需要有足够的重视，将人力物力财力向这一方向指引，使档案管理这个工作能很好的发挥应有的作用，还必须加强人才队伍的建设，定期培训考核，使管理档案队伍更加强大。

3.2 相关煤矿企业档案数据不完备

现代经济社会的发展日益多变，相关数据的搜集不够细致完整。档案管理上还存在着很多的弊端。档案管理中对数据的分析不夠细致，相关数据的保密程度不够严谨，使档案信息在网络信息化过程中存在着很大的安全隐患。另外，档案管理人才的变动与调整，使对数据的管理过程变得更加繁琐，近而导致档案数据的不完备。因此，企业需要加强档案管理是力度，做到分毫不差，详细完备。

3.3 档案资料的搜集不够齐全

档案搜集是一个细致入微的工作，档案资料的整理也不可小觑。搜集是一个全面性的工作，它需要的方面很多很多，不是简简单单一个方面可以整合完的。数据搜集需要很大的网络化结构，能够全方位的捕捉好数据。做好、管理好并且用好煤矿档案资料，对煤矿的生产建设至关重要。客观条件复杂，煤矿档案有其专业属性，涉及到矿井、地面等多个方面，使得煤矿档案呈现多样性和复杂性，收集档案资料难度大，质量低，记录书写没有严格的格式范例和统一的形式。有些资料受限于工作实际而不能及时上交，造成档案缺失，影响着档案的使用价值。所以档案的搜集整合至关重要。

4 煤矿档案管理工作革新路径

档案管理工作是随着企业的发展而有序进行。我国的煤矿企业由以往的粗放式开采逐步进步为精细化生产，紧跟时代步伐实现。生产方式要适应生产力的发展。煤矿企业可以从以下三个方面来更好的发展档案管理。

4.1 加强档案管理人员业务培训，提高个人素质，提高工作效率

档案管理工作是对人的管理，对工作制度的管理。在档案管理过程中，管理者的个人的职业素养直接影响着管理工作的效率高低。因此，对档案工作人员的素质的培养，是一个不可缺少的环节，是提高档案管理工作的有效机制之一。作为煤矿企业，应该建立一套行之有效的系统的管理机制，围绕企业发展的安全问题、发展问题、管理问题，及生产事务等方面对档案工作人员加强思想教育和岗前培训，提高工作人员的整体素质，主要包括井下从事生产任务的人员数量、生产人员的劳动技能情况、生产人员实际经验的多少、生产人员的文化程度、煤矿对生产人员行定期培训的情况、生产人员是否具有责任心、生产人员是否在工作过程中出现违规操作的情况等。

4.2 加强对档案管理工作的认识

思想的先进性与时代性可以引领工作的方向性，煤矿管理者要引起足够的重视，通过各种形式进行档案法律法规的宣传，对档案数据的分析认识，可以让企业员工更加明了，理解档案机制的重要性，支持档案管理工作。建立科学的档案管理体系，确保档案资料的质量和完整性。

4.3 档案管理工作要与时俱进

随着我国科学技术的飞速发展进步，档案室也应当适时提高软件硬件设施，增加现代化设备的投入，全面培养档案管理的专业人才，熟练应用现代化设备和管理软件，利用现代科学技术手段做好档案

工作。

5 结语

档案管理工作是促进企业发展的必然要求，建立科学规范的档案管理体系，可衡量企业业绩与管理水平状态。利于社会各方面了解企业经营成果状况，促进与社会各方面的合作交流。

因此企业应该做出正确决策，煤炭企业的经营管理和安全生产关键取决于决策的制定，只有加强煤炭企业的档案管理，才能为煤炭企业的发展提供真实有效的信息。

参考文献

[1]荀巨虹.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J].中国集体经济，2011（24）：51-51.

[2]许芳.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策[J].中外企业家，2016（11）.